2011/2012學年浙江理工大學
社團形象晚會策劃
書 主辦:共青團浙江理工大學委員會
承辦:浙江理工大學學生社團聯合會
2023年9月
引言：在新學期開學之際，為了加深大一新生對學校社團的了解，普及社團知識，特此舉辦社團形象晚會，展現理工社團百花齊放的風采，為各社團的納新添磚加瓦；為了延續社團的精神，為了凝聚社團人的心，為了迎接精彩的明天，更好地展望理工社團的精彩未來。
一．活動名稱：星動社團，情滿浙理—浙江理工大學社團形象晚會
二．主辦單位：共青團浙江理工大學委員會
三．承辦單位：浙江理工大學學生社團聯合會
四．活動目的：
※ 為各協會共同提供了乙個自我形象展示的舞台，增強同學們對理工社團的認知度；
※ 社團形象展示，既突顯了理工社團的深厚文化底蘊，又樹立起大家對理工社團聯及社團的良好印象。
五．活動物件：
1 嘉賓：學校有關老師、各社團負責老師、其他學生組織的主要負責人
2 觀眾：全校同學，主要為大一新生
3 演員：各社團成員及校社團聯部分成員
4 工作人員：校社團聯全體成員
六．活動時間：2023年10月9日18:30
七．活動地點：國際會展中心
八．前期宣傳：
※ 將製作四條橫幅，三條宣傳橫幅分別掛於校園主幹道、一區食堂門口和二區生活區，一條晚會橫幅掛於晚會現場（三條宣傳橫幅9月26日前完成，一條晚會橫幅10月8日前完成，廣告部負責）；
※ 將製作海報貼於文化廣場宣傳欄（海報主要內容：星動社團，情滿浙理—浙江理工大學社團形象晚會時間：2023年10月9日18:
30 地點：國際會展中心 9月28日前由廣告部完成）；
※ 將有關社團形象晚會宣傳資料上傳至社團聯**及陽關**（9月26日前由宣傳部、傳媒部完成）；
※ 9月26日—9月29日每天固定時間廣播站**社團形象晚會通知（傳媒部負責聯絡以及資料的準備）；
※ 文化廣場設點發放宣傳單（宣傳單製作9月28日前由宣傳部完成；場地申請9月29日由辦公室完成；現場發放10月8日由全體校社團聯成員參與）；
九．各部門工作安排：
籌備階段
辦公室：
1、場地的借用與確認（提前一周確認）
第一次彩排： 9月28日15:00 五樓多功能廳
第二次彩排：10月5日13：30 小劇場
正式演出： 10月9日18：30—21：00 大劇場
設點派票： 10月8日8：00—16：00 文化廣場
2、於10月8日以簡訊的形式詳細通知，人員包括校社聯所有成員、院社管主席、校級協會會長，內容概要為10月9日18：30國際會展中心舉辦社團形象晚會，請準時到場。要求通知到位。
並製作現場觀眾分布圖；
3、臺籤或背貼的製作和擺放。
宣傳部：
1、將有關社團形象晚會宣傳資料上傳至社團聯**及陽關**（9月28日前與傳媒部合作完成）；
2、晚會宣傳單的製作及張貼於寢室樓下宣傳欄（9月28前完成宣傳單的
製作 9月29日前完成宣傳單的張貼）；
3、確定主持人（4名，2男2女），以及主持稿的撰寫。
廣告部：
1、海報製作及張貼（海報主要內容：星動社團，情滿浙理—浙江理工大學
社團形象晚會時間：2023年10月9日18:30 地點：國際會展中心
9月28日前由廣告部完成）；
2、橫幅的製作及懸掛（3條，分別懸掛於校園主幹道、一區食堂以及二區生活區，內容為：「呀，社團！」浙江理工大學社團形象晚會i'm ***ing時間：
10月9日18：30 地點：國際會展中心校學生社團聯合會 9月26日前完成）；
3、晚會現場的布置，包括舞台及觀眾席（10月5日出方案 10月9日完成現場布置）。
發展部：
1、劇務人員的分配以及節目道具的和準備（與人力資源部合作）。
人力資源部：
1、 劇務人員的分配以及節目道具的和準備（與發展部合作）。
公關部：
1、贊助策劃書的撰寫以及贊助商的尋找（9月26日前上報所拉贊助情況）；
2、禮儀人員安排；
2、化妝師；
3、嘉賓的邀請以及請柬的派發（9月30日之前確認所來嘉賓）。
企劃部：
1、負責晚會總體的安排以及策劃書的撰寫（9月24日前完成）；
2、負責晚會節目的徵集、彩排工作（節目徵集與第一次彩排：9月28日
13：30 學生活動中心五樓多功能廳，第二次彩排：10月5日13：30 學
生活動中心小劇場定點：10月8日9:00 國際會展中心聯排：10
月9日9:00 國際會展中心與社團文化部合作），並做好平時的聯絡
工作。資訊調研部：
1、 製作晚會節目單及列印（10月8日前完成）
2、10月8日設點發放宣傳單，節目單、門票，擺放海報板及橫幅。
財務部：
1、晚會經費的預算（10月1日前完成）；
2、晚會所需物品的購買（10月9日完成）；
傳媒部：
1、晚會相關資料的上傳；
2、vcr的製作（內容待定，10月5日前完成）；
3、9月26日—9月29日每天固定時間廣播站**社團形象晚會通知（負責聯絡以及資料的準備）；
4、晚會現場拍攝人員的邀請，深海影視拍dv，攝影協會拍攝**（10月8日前上報人員）。
社團文化部：
1、現場話筒的準備；
2、負責晚會節目的徵集、彩排工作（節目徵集與第一次彩排：9月28
日13：30學生活動中心五樓多功能廳第二次彩排：10月5日
13：30 學生活動中心小劇場定點：10月8日9:00國際會展中
心聯排：10月9日9:00 國際會展中心與企劃部合作），並
做好平時的聯絡工作。
現場階段：
辦公室：1、維護晚會現場的秩序；
2、安排機動人員，幫助需要人員的部門。
發展部：1、劇務，在節目表演過程中搬運節目所需道具（統一按從左上道
具，從右撤道具）
人力資源部：1、節目燈光的控制。
公關部：1、禮儀安排；
2、晚會現場的引導工作。
企劃部：1、負責晚會節目的催場；
2、負責前、後台的銜接工作。
資訊調研部：1、節目**的控制安排。
社團文化部：1、負責維持化妝間的秩序；
2、負責晚會現場的話筒。
傳媒部：1、現場拍攝（深海影視聯絡好，全程拍攝）監督好；
2、vcr**和控制。
宣傳部：1、收集好晚會**和整理，**拍攝請攝影協會拍攝技術最好的人來拍，必須全程拍攝（聯絡陽光**來拍攝（dv）和校報來報道拍攝）；
2、主持人的接待工作。
後續階段：
宣傳部：編寫通訊稿
傳媒部：負責閉幕式資訊的上傳工作，和深海影視拍攝晚會dv的收集
財務部：負責晚會相關費用的報銷事宜
公關部：贊助商回訪
十、活動流程
1、上午9:00在大劇場集合，做準備（會場布置、衛生打掃、音響除錯、麥
克風試音燈光等
2、下午進行一次聯排，13:00點開始進行；
3、17：00，在會場集合；
4、17：20，各成員正式進入工作崗位；
5、17：30，晚會各自負責人視察工作，及時發現問題並解決；
6、18：15，開始晚會倒計時，嘉賓入座，嘉賓服務就位；
7、18：30，準時開始；
8、21：00，晚會結束；
9、等觀眾退場後及時清理會場，將物品歸還；
十一、注意事項
1、活動當天需上身白色，下身深色褲子，佩戴工作證。
2、相關負責人加強與部員和社團負責人的聯絡，並及時反饋資訊。
3、各工作人員明確各自工作，完成工作需向有關負責人回報。
十二、緊急預案
1、停電問題
預防措施：活動前做好場地電力和照明的排查工作
應急處理：若演出時停電，相關人員盡快開啟應急照明燈，並組織觀眾安全撤離
2、失火問題
預防措施：檢查好場地的消防設施和通電線路，並要求不得吸菸
應急處理：保證逃生通道暢通，及時滅火並撥打火警**
3、部分節目無法上場
預防措施：事先與各社團負責人聯絡好，如有變動，及時通知
應急處理：後面的社團先準備節目，代替上場
4、現場音響及麥克風問題
預防措施：在活動前進行除錯，以確保其正常工作
應急預案：準備好備用裝置
附件一：
晚會形式
創意版：
開場：校級協會會長著正裝佩戴星形姓名牌從後門兩兩而入，挽手模仿星光
大道走紅地毯式最後落座為晚會正式拉開帷幕。院級協會以影片連環
放映的形式進行10至15分鐘的亮相。背景為各種**放映最後拼湊
成晚會主題做盛大開場。
流程：主持人致開幕詞後，節目表演以話劇形式（劇本見附表2）串場。
結尾：**vcr，引出百團納新，設定懸念
普通版：
開場：主持人介紹領導，致開幕詞，宣布晚會開始。
流程：按節目表（見附表3）順序進行表演，節目之間由主持人進行串場。
結尾：社聯人大合唱《相親相愛》
附件二：
節目單（未定，以協會上報最後選撥結果為準）
社團聯誼晚會策劃書
衡陽師範學院南嶽學院2009年四社團聯合迎新晚會 策劃書一 整體情況 1 晚會主題 青春 韻動 夢想 2 晚會目標 歡迎09社團新成員，加深各社團成員間的相互了解與交流，展現各社團特色，樹立社團文化品牌，推廣社團文化理念，擴大社團影響力。3 晚會意義 繁榮校園文化，綜合社團魅力，增進各社團之間的友誼...
社團聯誼晚會策劃書
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社團周年慶典晚會策劃書
風風雨雨十六載，載著的是記憶。藍橋文學社裝著滿滿的回憶，快樂的行駛著，享受著春夏秋冬四季帶來的累累碩果，也享受過藍橋的春雪。雪絲絲地融化，融入浸透創想的十六年。活動目的 十六年是多麼的不容易，一代又一代的藍橋人為之付出了許多汗水。作為新一屆流淌著的新鮮血液，我們有責任肩負著藍橋文學社的未來。通過此次...