一、【活動背景】
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們乙個真正展示自我風采和勇氣的舞台，我協會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、【活動主題】：萌芽10~11學年輕院秘書協會迎新晚會
三、【晚會時間】：xx年9月26日晚6：00
四、【晚會地點】：**資訊樓801
五、【參與人員】：部分協會負責人及全體秘書協會成員
六、【主辦單位】：秘書協會
【協辦單位】：眾知教育
七、【晚會籌備】
(一)籌備日程表
前期策劃：9月10日-9月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目後請抓經時間排練
中期籌備會議：9月17日
節目單製作：9月19日
後期籌備會議：9月21日晚
會場布置及採購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：張盼盼晚會負責人：蔡欣怡
晚會總策劃：趙曼朱黛雲節目策劃組：田怡佳
公關組：張莉宣傳組：許有金
秘書組：陳靜財務組：朱良芹
八、【宣傳形式】
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)簡訊用簡訊的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、【晚會流程】
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入乙個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白並介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話並宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在1820以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插遊戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請07級文秘專業的學姐上台講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、【晚會節目可選形式】
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞台劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動遊戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
6、武術類(分為跆拳道表演、武術表演等形式)
7、魔術類
十一、【活動開展階段】
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響裝置。
(3)相機由秘書部負責擷取與保管。
2、由公關部於晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最後準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障後勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展遊戲，並為大家發放小禮品。
十二、【後續工作】
1、由晚會組織者負責物品的**與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會後打掃工作。
4、書面總結。
十三、【晚會注意事項】
1、晚會注意控制時間和伴奏的**(特別是遊戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的徵集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音台出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動遊戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束後的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、【經費預算】
1、 會場布置：(螢光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及列印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、 水果及乾果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： **列印(用於展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
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