個人工作總結

2021-03-04 08:01:32 字數 3246 閱讀 2854

xx大學學生會

辦公室:***

2013 年6 月 17日

辦公室2006—2023年度工作總結

辦公室作為長江大學學生會的內部管理部門,主要負責協助主席處理學生會的日常事務、對學生會的財產,物資進行統一的管理,使學生會日常工作、各項活動能夠順利開展。其主要職能包括:

1.協助主席對學生會的各項工作進行統籌、協調,負責記錄部長例會的相關內容;

2.負責學生會日常事務,制定並監督落實財務管理制度、物資配送制度等, 建立健全的學生會各項資料檔案;

3.發揮橋梁作用,協調學生會全體成員之間的關係,組織開展學生會內部活動,例如「民主生活會」等,增強學生會的整體凝聚力。 在2012-2023年度的工作中,學生會取得了很好的成績。作為該組織後方大本營的學生會辦公室,在作好其他部門「後勤管理」服務的同時,著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提公升成員的整體素質,在本年度工作中取得了可喜的成績,全面提高了辦公室的工作水平與地位。

一、形象上新改觀

在新的學年裡,本著為大家服務的宗旨,辦公室在形象優化方面做出了很大努力,做了很多新的嘗試。辦公室形象上的改觀包括「硬體」與「軟體」兩個方面。

1、硬體方面:

(1)重新布置了院學生會辦公室,規範工作間。配備必要的辦公用品,並為各部資料櫃配鎖,避免了各部資料的丟失。

(2)把值班本和值班心情筆記等標明用途,並用支架固定在簽到桌上。避免了堆積在桌子上容易發生混亂的情況,美觀且方便。

(3)規範了學生會電腦的使用,保障了學生會各項工作的正常進行。負責學生會電腦的日常維護,在電腦維修期間,保證學生會資料的完整性。

(4)規範學生會印章,工作證等各類標識的使用。使整個學生會形象更加規範化,工作開展更加便利化。

2、軟體方面:

(1) 不斷培養學生會成員的整體素質。這一學年來,辦公室協助主席團及時開展成員業務培訓;對本部門成員進行細節問題的改正,如公文寫作格式,文明交往禮儀,值班時注意問題,還鼓勵各成員寫值班日誌,進行多方面的交流與溝通,著重素質提公升。

(2)辦公室設立了閱讀角,收集各類報刊,增強了辦公室的文化氛圍。

二、制度上新突破

制度的修訂與拓展是辦公室的重點工作之一,這一學期辦公室在制度修補與完善上有了很大突破,日益全面化、規範化,並繼續不斷完善辦公室及整個學生會的工作機制。充分發揮辦公室職能,做好辦公室的中樞協調作用。

1、準確及時召集各種會議,確保各次會議正常召開。

2、建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報。使學生會各項工作資訊暢通。

3、起草完善學生會各項工作制度,考評制度,確保各項工作有章可依及其高效性。與主席團一起討論修補了會議、值班、衛生等規章細則及考勤處罰、物品支領等各類規範,特別是本學期辦公室全體成員在與主席團的不斷商討中集思廣益,制定了新的學生會工作紀律考核制度,並保證其切實實行。

4、報賬制度的嚴格化。辦公室制定了相應的財務制度,嚴格了申請使用費用的程式,規範了學生會日常支出。

三、資料上新齊備

一、文秘工作:

1、辦公室全面負責了學生會制度、總結、工作匯報等各種檔案的製作;

2、全面負責了主席團的文書處理工作;

3、辦公室專職同學負責學生會重要會議的記錄工作,且記錄較詳細;

4、各類材料的電子化處理;

5、材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,並設立臨時資料夾等滿足使用,並取得了很好的效果。如評優材料,工作計畫和總結的彙總製作等。

二、聯絡工作:

包括橫向上與各部門的聯絡,縱向上與團委、同學的聯絡。及時傳達上級通知,反饋下級意見,加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作:

1、及時傳達了主席團的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展;

2、製作通訊錄,方便各部門的工作開展。如製作學院各組織部門負責人的****,加強院學生會與各學生組織相關部門的聯絡;

3、加強與本部校學生會及各兄弟學院學生會的聯絡,並加強同各駐保高校學生組織的交流合作。

三、財務管理

1、整理各類上交於辦公室的材料並及時公布;

2、設立專職成員管理好學生會的賬目;

3、對學生會的固定資產進行統計及維護,全面負責管理學生會展板、帳篷等物資。

四、內部常規事宜

1、各類**的統計製作。如會議安排表,值班表,固定資產清單,評優統計表等,保證了學生會各項工作的有序進行;

2、值班人員工作安排。收發相關檔案,接受各類諮詢,規範使用鑰匙、電腦,辦理物品支領,日常衛生維護等;

3、積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。

四、活動的新進展

1.本學年學生會辦公室積極和女生部、人力部、實踐部等部門緊密聯絡,協助每期的「想唱就唱」和大學生講壇,以及這學期實踐部主辦的清曉杯」辯論賽,提供物資和人力協助,和學生會的成員緊密聯絡在一起;

2.每週二的學委會會議,通知到位,加強和各院系各學生組織的交流。以及上半年的兩代會的舉行,辦公室都做了詳細的資料準備。

3.辦公室由部長進行了辦公室內部人員文案培訓和報賬程式的培訓。

4.本學期一開始,由辦公室每個成員主動寫了《一站到底》的策劃案,考察了大家的策劃以及文筆能力。

5. 這學期,辦公室又組織了和外聯部的聚會,讓大家更加團結一致,緊密合作。

這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關係,增進了彼此感情,也增加了我部和其它各部協作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們取得了一定的成績,但其中還存在很多不足之處,有些細節考慮的還不是很周到。因此,在今後的工作之中,我們一定更加完善。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質,為促進整個學生會的發展獻出了自己的乙份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛鍊。培養了各自的責任意識,能夠成熟的面對工作。

但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯絡不到位,記錄有所偏差等細節上不夠完美,相信會在以後的工作中有所改正,也相信下屆辦公室在以後的發展中有新的突破,作出新的成績。

在乙個學期的工作中使我體會到學生會是個嚴謹的組織,從乙份看似簡單的通知的各種要求就足以體現它的嚴謹性。我們的主任和副部在平時工作中的細心嚴謹也讓我深有感觸,對學生會中的物資儲備,及物品擺放都要求做到精益求精。細節決定成敗,失禍常積於忽微。

每一項任務既然分配在自己手上,就得用心辦好,力求完美,不放過每乙個細節。每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。勿以事小而不為,在這過程中,我學會了認真和細心,明白了在平時的工作中注意細節問題的重要。

同時,他們認真工作的態度以及為人處世的態度都值得我學習。在這個小家,收穫到的不僅僅是乙份經歷,還有這群朋友。認真記得我們每個人的生日,給了每個人乙個特別,這是最大的感動。

人生路太長,相遇就是一種緣分,陪你們走過一段路是我的幸福。

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