南昌理工學院2023年下學期社團部工作總結

2021-03-04 07:44:57 字數 5415 閱讀 7400

2023年度下學期社團部工作總結

隨著南昌理工學院2023年度社團總結暨表彰大會的召開,本學期社團工作已經接近尾聲。2023年度,社團部在校學工部和校團委及其他領導的正確指導、大力支援下,在全體學生社團的共同努力下,在上學期主要完成2010屆社團會長換屆、社團幹部培訓兩項重點工作的基礎上,2023年下學期社團部主要策劃舉辦了「南昌理工學院第七屆社團文化節」、會長經驗交流座談會、2023年度社團年終調研、評優等重點工作。

為了達到社團管理工作的理想格局,社團部積極總結經驗、認清學院社團發展的不足處,力求解決社團發展中仍然存在且難以解決的問題,促使我校社團工作朝著更好、更快、更新的方向發展。現將社團部2023年下學期工作總結如下:

一、社團部工作回顧

1.擴大社團隊伍,壯大社團力量,提高社團影響力。

為了給學生社團輸入新鮮血液、壯大其力量,同時為廣大學生提供乙個學習和展示自我才華的舞台,豐富同學們的大學業餘文化生活,繁榮校園文化,我們於2023年9月11日—2023年9月21日,面向全院在校大學生開展了10天的社團招新工作。此次招新,學院全體學生社團一共招收新會員3000餘名。

2.壯大社團部管理隊伍,提公升社團部工作業績。

社團部是乙個工作量大、日常工作繁瑣、工作時間長,很容易導致內部成員工作積極性消減的乙個部門。所以,壯大社團管理隊伍,加深對社團部成員的思想教育工作,加強內部凝聚力成為了社團部2010學年下學期內部建設的重點工作。為了整體提高社團部工作績效,我們社團部結合自身特點及需求,通過面試、筆試、實踐考核、複試等環節切合實際地篩選出10級15名社團部新成員。

截止12月份,新成員均順利通過考核並轉正。

3.南昌理工學院第七屆學生社團文化節

大學生社團文化節作為我校每年一次的全校性重點活動,營造了良好的南昌理工學院校園文化生活,全面提高了南理學生的綜合素質,讓南理學生在參與素質拓展的積極性和主動性得到了充分的體現。它在活躍我校大學生社團文化生活、提高我校大學生文化品位和藝術修養、營造良好校園社團文化氛圍等方面起到了重要的作用。

(1)為了宣揚江西省鄱陽湖生態經濟建設發展,圍繞「頌鄱湖、唱鄱湖、繪鄱湖」為主題,開展豐富多彩的社團活動;為了我校大學生能更好、更全面地開展社團特色品牌活動和展示自己的風采;為了塑造南理社團新形象,致力打造南理精品社團,全新推動我校社團的前進和發展。我們在9月份至10月份積極策劃、籌備一年一度的社團文化節。在校學工部、校團委的大力引導與支援下,在社團部及全院社團人的共同努力下,我們在2023年11月20日下午順利舉辦了南昌理工學院第七屆社團文化節開幕式。

在本屆社團文化節開幕式中,各社團充分展示了自己的特色。

學院法人代表邱小林院長,黨委張雲林副書記,學院劉嶽雄副院長,校學工部黃學光處長、陳之貴副處長,團委張友文書記、張時方副書記及其他領導、嘉賓出席了開幕式並參觀了開幕式當天的社團成果展。學院領導高度讚揚、肯定了近年來社團工作取得的一系列成果,並鼓勵全院社團要積極進取、努力創新,爭創南理社團新業績。

(2)南昌理工學院第七屆社團文化節為期乙個月,在社團活動文化月期間,大多數社團積極響應校學工部、團委的號召,並配合社團部工作並周密策劃舉辦了各式各樣的特色社團活動。比如:由秋實文學社和廣廈雜誌社聯合舉辦的「頌鄱湖」詩歌朗誦比賽;法律協會舉辦的「法律與科普知識大賽」;英語協會舉辦的「英文歌曲大賽」; you and me電腦俱樂部舉辦的「南昌理工學院第四屆erp沙盤對抗賽」;新能源科技協會舉辦的「第二屆『能源杯』知識競賽等等活動。

(3)截止乙個月的社團文化活動,大部分協會結合協會性質及自身特點,順利地舉辦了符合院社團部要求的社團活動。並於12月24日晚七點,成功的舉辦了南昌理工學院第七屆社團文化節閉幕式晚會,它標誌著第七屆社團文化節圓滿落下帷幕。

4.加強會長的學習、交流,增進會長之間友好合作、團結互助。

12月10日由院社團部主辦,大學生學習協會承辦的2023年下學期社團會長經驗交流座談會成功召開。在會議中,由學習協會上任會長譚林分享、講述自己從事社團管理工作的一些工作方法、工作思路、工作模式、社團管理理念等。緊接著,校團委張時方副書記,闡述了對近年來在分管社團管理過程中的一些心得和意見。

同時,張書記嚴肅指出各會長在以後的工作中態度要端正,工作效率要提高,自身素質要提高,要能擔起一會之長的責任。最後,各會長也各抒己見,交流了自己在擔任一會之長的時間裡所遇到的一些問題及自己的看法。整個交流座談會進行地如火如荼,從本次的交流會中我們更進一步的了解到協會工作中所出現的問題,以及一些好的建議。

此次交流會,加強了各社團幹部之間的相互了解,增進了彼此間的友誼,這有助於協會各會長在以後的工作中合作互助,資源共享,一道搞好社團管理工作。

5.積極開展2023年社團年終調研工作。

(1)為了更深入各社團內部、熟悉社團工作進度,充分了解各協會一年來的工作成果以及社團工作所出現的一些問題。我們於12月10日—12月20日,開展了一年一度的社團年終調研工作。社團調研一共分為三個階段:

日常考勤統計、會員調查、進入協會辦公室檢查。社團年終調研的目的:其一,是通過一系列的考察和統計,評選出2023年度星級社團、優秀社團、最具潛力社團、優秀會長、優秀指導老師、優秀指導老師、優秀社團幹部、社團先進工作者。

通過評優肯定協會工作業績,鼓勵各社團再接再礪、再創輝煌。其二,通過調研發現協會本年度工作中出現的一些問題。如:

協會財務管理混亂;活動創新進度緩慢;活動資料管理不善;社團工作效率不高;協會會員流失嚴重等。

(2)本年度社團部通過對全院51個協會的日常考核及年終調研結果評出了2個星級社團、7個優秀社團、2個最具潛力社團、3個最具特色社團活動、9名優秀會長、56名優秀學生幹部以及優秀社團幹部、社團先進工作者112名。

6.2023年度社團總結表彰大會

2023年12月24日,社團部召開了南昌理工學院2023年度社團總結暨表彰大會。學院黨委張雲林副書記、學院劉院長、校學工部陳處長、校團委張友文書記和張時方副書記出席了會議並分別做出了重要講話。

二、積極總結經驗,發現社團工作問題。

2023年下學期,社團工作整體而言有所進步,但與此同時,社團部工作、社團工作乃然存在著一些未解決的問題和一些新出現的問題。

1.20%的協會負責人工作懶散、責任感不強。

本學期社團部成員在工作期間與協會負責人的接觸中,以及在協會日常工作表現中發現,全院社團有20%的負責人在社團工作期間責任感差,無工作進取心。有個別會長甚至對社團部布置的工作敷衍了事,對協會會員也是敷衍應付。開展活動僅僅是為了博得會員開心,沒有提供任何會員學習與鍛鍊的平台。

這嚴重破壞了南理社團已有的良好形象,也影響了社團部對其他社團的管理。大學生社團是由共同興趣愛好的學生聚集在一起的乙個具有進步意義的組織。社團對拓展學生第二課堂,繁榮大學校園文化等方面起著重要作用。

做為協會的負責人要首先擔起責任來,走在服務廣大學生的隊伍前列。

2.社團日常工作效率低,社團幹部能力普遍較差,缺乏主動學習。

社團年終調研結果表明,本年度社團日常工作效率的低下。協會在上交資料(活動策劃書、活動審批表影印件、活動總結、月度財務報表)、公升旗等方面依然存在不按時完成工作甚至不配合社團部工作的現象。這也直接反映了有些協會的社團幹部主觀能動性差、工作能力有限的問題。

乙個好的協會,乙個優秀的組織,其內部一般都有一批工作上進,有責任心,能力較強的骨幹。如:大學生學習協會、電子協會、英語協會等。

少數協會內部管理渙散,管理制度更是一紙空文,毫無實際意義。像這樣的協會,在開展社團工作上很難取得突破。

3.全院10%的協會內部凝聚力不強,會員流失嚴重,會員多有抱怨。

12月份,社團部針對全院社團展開了一次會員調查。調查結果得出,10%的會員對自己所加入的協會不滿。究其原因,一是在協會並沒有給會員提供乙個學習與鍛鍊的平台;二是協會本身舉辦的活動並不多,會員感受不到乙個集體的激情。

同學們大多是本著學習的信仰來參加社團的,但是如果協會並不能給予同學們學習鍛鍊的機會,那麼協會自然會出現會員流失的現象。會員都希望自己在協會可以有所收穫,收穫什麼?能力、友誼、鍛鍊及展示自我的機會。

4.協會經費使用無計畫,財務管理混亂。

據社團部財務監督小組的統計以及年終社團調研結果發現,2023年度全院有25%以上的協會在經費使用上無計畫,20%的協會財務管理混亂。協會財務管理制度執行力極低,財務負責人工作馬虎,沒有起到一定的財務監管作用。沒有定期將協會月度財務出納情況對會員如實詳細公示。

有個別會長直接一手控制財務,出現財務去向不明、經費使用無記錄、經費負值等嚴重問題。60%以上的協會並沒有達到社團部財務監督要求,用最少的經費舉辦最高質量的活動,將經費用到實處,用在點子上。

5.協會活動創新進展緩慢,活動宣傳範圍狹小,活動總結不及時。

綜合2023年度社團活動登記表、社團活動監督報告及社團部成員的反應。本年度,協會活動在創新上無較大突破,半數協會在活動舉辦前期的宣傳上仍然侷限在海報和條幅。協會沒能充分利用宣傳途徑。

這在一定程度上限制了活動的影響力及效果。其次,大部分協會缺乏舉辦長期型活動、具有實際意義的品牌活動。協會在舉辦完活動後,沒有及時對活動進行總結。

沒有在活動結束後召開總結性會議,去發現活動中存在的不足。致使下次的活動出現同樣的問題,也達不到活動創新的目的。同時,協會活動結束的後期宣傳同樣重要,甚至後期宣傳的效果會高於前期宣傳。

後期宣傳有利於打造協會的聲譽,包括往後協會活動的影響力。

6.南昌理工學院第七屆社團文化節開幕式出現的一些問題。

本屆社團文化節從表面上看來較為成功,但深入細節仍發現存在一系列的問題。社團文化節的策劃不及時,在確定方案上耽誤了一定的時間,這直接縮短了緊接著的文化節籌備時間;在協會特色方陣排練期間,少數協會負責人沒能從本質上高度重視文化節的舉辦,不理解社團文化節舉辦的意義所在,沒有認真落實方陣的排練,更有會長反對社團文化節開幕式形式,態度惡劣,不尊重領導,在活動開進中造成不良影響,打消了其他會長的積極性;許多會員同樣沒有理解到社團文化節的重大意義,不配合會長工作及社團部成員的工作,對方陣排練埋怨再三;開幕式前期的噴繪電子稿傳送不及時,影響了社團部工作進度;有的協會在特色展示中沒能完全體現自己協會的特色,對社團文化節敷衍了當等。以上問題,在一定程度上使得社團文化節開幕式延期一周,消弱了社團管理執行力度,降低了社團文化節的活動質量。

7.學院10多個協會無辦公地點,協會內部資料管理不善。

目前,全院仍然有10多個社團無辦公地點,侷限了協會工作順利開展,造成了社團工作上的許多不便。其次,少數協會內部的材料管理不善,僅僅是將一些資料報送至社團部存檔,協會本身沒能很好的分類管理好協會的相關材料。特別是在協會會長換屆時,資料交接不清,出現社團資料遺失的現象。

社團資料同樣是協會的寶貴財產,這有助於協會新任幹部對協會發展歷程、工作問題、協會活動情況的熟悉了解,也有利於以後協會之間的相互學習和交流。

三、提出合理化建議,促進社團管理工作。

1.加強對社團幹部的培訓、學習,嚴格要求協會負責人的工作態度、工作能力。下學期將嚴格把關會長任免,會長的任命必須經過一系列的程式方能上任。

首先,由協會推薦2-3名候選人,召開全體成員大會(社團部成員證明),由全體成員選舉確定候選人。接下來,由社團部對候選人進行面試。然後,要求統一參加由社團部舉辦的社團幹部培訓。

緊接著參與筆試環節,其筆試題目由社團部根據對社團日常工作流程、方法及其它相關要求擬定。筆試後確定的新任負責人需通過至少兩個月的考核期,由社團全體成員及社團部監督。考核通過後,由院社團部下聘書,建立會長檔案。

會長任職期間,若出現不服從主管部門的管理,對本協會不負責或者在任職期間無任何工作業績的,將由社團部申請罷免其會長職務,最後由社團理事會成員投票決定罷免並推選新的負責人。

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