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主辦單位：大學物理學院團委、學生會
承辦單位：大學物理學院學生會文藝部
物理學院2023年送新生文藝晚會策劃書
第一部分晚會概況
【晚會組織能力】
物理科學與技術學院專業領域覆蓋面廣，涵蓋微電子、物理學、應用物理學、核工程與核技術等專業，是四川大學基礎學科學院之一。學院擁有雄厚的師資力量，秉承獨有的風格和優良的傳統，培養出了大批適應社會需要的綜合性人才。
物理科學與技術學院團委、學生會是一支有著極強凝聚力的學生隊伍。學生會組織機構健全，工作能力突出。回首往昔，我們已經成功舉辦了九屆「四川大學普通物理知識競賽」，組織了主題為「成都市農轉非居民問卷調查」的大型公益性調查活動，有組織「竇江南申奧行」、「因特爾奔騰4川大校園行」、「『三多里』杯卡拉ok大賽」等大型文體活動的豐富經驗，特別是2023年10月份舉辦的「『白家之夜』迎新晚會」取得了極大的成功，受到贊助公司「雅士集團」的好評。
另外，我們還曾與兄弟院校、多家贊助商與新聞**成功合作。
我們將在工作中充分發揮團隊優勢，團結合作、共同努力，本著互惠互利的原則竭誠為您服務！
【晚會目的及意義】
一年過去了，我們物理學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到物理學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，表達對新同學的關心與期望，讓他們能更多地了解物理學院的傳統和四川大學百年多的優秀文化，使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時，我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借它豐富大家的課餘生活，提供乙個展現個人魅力的舞台。
【晚會主題】
這台文藝晚會的主題是「」。大一新生目前非常需要了解大學生活和校園文化。也需要得到各方面的關心和指導。
有學長對學弟的，有老師對學生的。所以這次晚會突出乙個「愛」字，借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝願表達出來，讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
【晚會形式及內容】
物理學院大一每班編排兩個節目，大二和大三每個班至少出乙個個節目，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織，女生部協助各班節目的排練。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在這台文藝晚會上表演。
節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會開始前半個小時，來自全校的觀眾持入場券陸續入場。入場期間，晚會現場****和動態宣傳的flash。每乙個新生入場時臉上貼吉祥圖案。
晚會進行時，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。整台晚會從前至後都要拍攝dv記錄。晚會後，凡參加演出的演員都將得到一件小禮品，並登記名字存檔。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選，晚會將評選出最具創意節目獎兩名，評出最佳表演獎兩名，最佳歌手兩名，對於質量上乘的作品，我們還將選派參加校級以上的文藝晚會。
【特色節目】
1、學生代表致辭：
在晚會一開始的時候，由大一新生代表上台致辭，拉開晚會的序幕。內容模板：
尊敬的領導、老師，親愛的同學們：
很榮幸，能在這個美麗的季節和你們相聚在綠茵如畫的川大校園，和你們一起分享收穫的喜悅。
我們很是激動，能夠憑著自己的努力從激烈的競爭中脫穎而出，我們很是驕傲，能夠在百年名校四川大學繼續深造。一百多年來，四川大學在「」校訓的指導下，逐漸成為一所在國內外享有較高知名度的大學。一百多年來，她送走了一批又一批的學子，為祖國培養了數以萬計的合格人才，在各自的崗位上成為國家的棟樑。
邁進新千年，三校合併後，川大校園正發生著巨大的變化：裝扮後的川大校園如西子般的美麗，一百多年的文化積澱噴薄出新的生命，改革後的四川大學煥發著青春的氣息……這一切，都深深地吸引著我們，激勵著我們。
我相信，我們在坐地大多數人都曾經過高中老師悉心的指引，都曾品嚐過晝夜苦讀的艱辛，甚至曾經徘徊在放棄的邊緣，終於戰勝了彷徨與挫折，穩穩地踏上川大物理學院這片沃土！這裡有我們渴求的書林翰海，有我們企盼的學界鴻儒，更有我們嚮往的開拓進取、勇於創新之精神！
大浪淘沙，方顯真金本色；暴雨衝過，更見青松巍峨！經過高考磨練的我們，更加成熟、穩重而自信。如今，在這大學新的起點上，我們心中更是充滿了期待：
期待著更多的機遇與挑戰，期待著結交各方英才，期待著更為碩果累累的四年，在未來的四年裡，我們要努力學習廣博的理論知識，構建系統的知識結構，豐富自我實踐經驗，在以後更為激烈的競爭中乘風破浪，展現物理學院之子的風采！
謝謝大家！
2、情感驛站
我們新一屆的同學從祖國的大江南北、四面八方來到了大學的箐箐校園，相聚在四川大學物理學院，要在一起學習生活四年，從學習環境、文化程度上都進入了他們人生的乙個新起點。在大學生活開始之際，他們一定有許多話要（更多精彩文章來自「秘書不求人」）講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們學院還有什麼要求，也許是對我們校園和物理學院有乙份深深的感情需要表達，也許是在剛剛開始大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供乙個情感宣洩的舞台，讓大家（特別是大一的新同學）上台講述大學生活開始時發生的情感故事。
具體形式：可以上台演說，也可以寫在紙上。先由大一學生自己上台表演，自願上台表演完了以後，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心裡想說的話寫在紙上，並注上自己的名字，然後投入盒子裡面。
同時，高年級的同學也可以把心裡話寫給新同學。收集完所有的紙條後，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會後，我們會把這些紙條編成一冊由學院儲存。
3、《》師生同唱
待定【晚會地點和時間】
地點：四川大學望江校區西區活動中心三樓
時間：2023年11月中旬
【晚會籌備日程安排】
拉贊助 10月14日開始
展板製作 11月1日－11月10日
前期宣傳 11月10日左右
道具準備截至11月13日
節目彩排 11月5日中午12:30 活動中心三樓
**製作 11月6日
選擇主持人 10月16日－11月6日
會場布置 11月15日上午10:00－下午5：00
【晚會籌備組】
晚會總負責人：張俊磊老師
晚會負責人：詹欣揚劉英俊王義趙一飛朱軍王栩
晚會總策劃：詹欣揚劉英俊王義趙一飛
王栩王圓枰古華
節目策劃組：劉英俊王義朱虹姣
古華王栩趙一飛
宣傳組：王飛李鳳嶽肖文勇李家禕
王栩趙一飛楊杰鐘玉傑
後勤組：薛勇馬永紅古華劉念邱
韓強李家禕楊杰陳勝
楊波王飛陳學元
外聯策劃組：詹欣楊劉英俊陳偉平王栩
【具體組織安排】
1、 拉贊助
負責人：劉英俊、陳偉平、詹欣揚
由外聯部聯合文藝部組織具體操作。越快越好，最遲要在10月底完成，以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳工作。
2、 文字宣傳
負責人：王義、王飛、王栩、劉英俊
主要由宣傳部和文藝部聯合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯絡，協商橫幅、展板和海報的製作及內容。在11月10日左右在全校範圍開始宣傳。
3、 廣播宣傳
負責人：李鳳嶽
由通訊部負責組織人員聯絡學校廣播站。與廣播站聯絡後，馬上通知負責人商討廣播內容。盡可能在一周前開始全校性的廣播宣傳，活動當天的廣播時間重點宣傳。
4、 選擇主持人
負責人：王義
先由本學院同學或老師自我推薦後，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量在10個以下，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
5、 安全
負責人：馬永紅
由治保部負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序。
6、 會場布置
負責人：趙一飛、薛勇、陳學元、楊波
由文藝部、宣傳部、生活部、女生部和青年志願者協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加當晚的入門檢票、舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
7、 節目編排
負責人：各班文藝委員
由各班文藝委員負責本班的節目編排，並要保證節目的高質量。每班的節目要在10月底上報到晚會節目策劃組。彩排時，各班節目帶上與節目相關的磁帶或cd。
8、 通知領導
負責人：張俊磊老師
由晚會總負責人張俊磊老師負責聯絡學院和學校領導準時參加晚會。與會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿。
9、 演員化妝
負責人：古華
由女生部組織人員購買化妝品，負責當晚的化妝工作。
10、 **製作
負責人：王維健
由文藝部和體育部在節目彩排後收集選中節目的所有**，並在學校錄音室製作成一張光碟。
11、 flash製作
負責人：楊杰、王栩、劉英俊
由網路部、辦公室和文藝部負責製作晚會必須使用的宣傳flash。
12、 dv拍攝
負責人：劉英俊、楊杰、王栩
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式，確保晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證後期vcd製作出來的質量。
13、 錄音
負責人：李家禕
主要控制當晚整台晚會的現場錄音，保證晚會有乙個高質量全面的錄音記錄，以方便後期vcd製作。
14、 電腦操作
負責人：趙一飛
服裝當晚電腦的安置、除錯與控制，保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
15、 晚會現場攝影
負責人：李鳳嶽
負責晚會前後整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。
16、 協調工作
負責人：詹欣揚劉英俊王義趙一飛朱軍王栩
負責晚會的人員調動，人員調動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
17、 工作證製作
負責人：王圓枰
按活動當晚的責任體制製作工作證。
18、 選擇禮儀小姐
負責人：古華
負責禮儀小姐的選擇。擇優選拔現象氣質佳、親和力強的本學院女同學。禮儀小姐數量在4個以下。禮儀小姐的服裝和禮儀必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
（注：學生會所有部門盡一切可能支援晚會工作）
【晚會當晚後勤責任體系】
晚會工作證分為以下幾種：晚會總負責人、晚會負責人、會場布置員、電腦操作員、節目調動員、舞台設計員、化妝師、攝影師、錄音師、保安、服務員，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。每一種工作證都代表一種責任，責任體系為下圖所示：
【晚會後期工作】
1、 為演員分發小禮品
2、 費用處理
3、 書面總結
4、 vcd製作
5、 網路宣傳
第二部分贊助
【贊助商受益點】
1、為一台精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關注。有助於贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利於公司吸引優秀人才。
2、宣傳範圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產生一定影響，，為貴公司開啟廣闊的銷售市場，提高產品認知度，拓展潛在商機。
3、宣傳形式多樣。可通過四川大學校廣播站、校電視台、宣傳海報、四川大學主頁、物理學院主頁以及院報學報等**進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。
3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業有充足的時間對其產品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在川大師生心中產生良好效應。
4、投資費用少。本次活動經費不超過4000元。
5、贊助公司也可通過學生會的幫助，在川大校園內進行一定的產品**活動和宣傳活動，如派發傳單、贈送樣品等。
6、贊助公司如果為知名企業，在經過雙方協商後，我們還可以協助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們願建立長期的合作關係，提供以後其他活動的第一贊助機會。
7、若企業願意協辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權授予企業，還可以在晚會中介紹公司的文化。
【贊助方式】
1、活動所有經費由贊助公司承擔。
2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為製作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協商後方可使用。
3、為了更利於贊助商產品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內容。
4、贊助商可以派公司員工參加晚會現場布置（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內容的任何得體的服裝）。
5、贊助公司也可以為我們晚會的服務人員統一服裝。
6、如果贊助商有其他要求，請聯絡晚會負責人。
【經費預算】
宣傳海報 10元/張×10＝100元
宣傳展板 50元/塊×4＝ 200元
策劃書 5元/份×10＝50元
工作證 5元/張×30＝150元
橫幅 60元/條×3＝180元
膠卷 40元/卷×3＝120元
場地租用 500元
服裝租用 500元
入場券 30元
道具 200元
vcd製作 300元
舞台設計 300元
化妝品 100元
小禮品 500元
貼圖 100元
礦泉水 100元
共計 3430元
【贊助負責人****】
文藝部部長：劉英俊（85408723）
學生會主席：詹欣揚（138********、85460281）
外聯部部長：陳偉平（85460029）
第三部分要求
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2、協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
主辦單位：四川大學物理學院團委、學生會
承辦單位：四川大學物理學院學生會文藝部
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[負責部門]：分團委組織部
[協作部門]：學生會、廣播台、科協
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