經管學院2023年迎新文藝晚會策劃書

2021-03-04 07:29:57 字數 5030 閱讀 4099

一、晚會背景:

2023年的身影即將遠去,我們也在慢慢成長,慢慢地,從學弟、學妹變成了學長、學姐。像所有的學長、學姐為表示歡迎我們的來到攀枝花學院,為我們舉辦了盛大的迎新晚會一樣,在這裡,我們也將藉此機會,舉辦一場濃重的晚會來迎接學弟、學妹的加入我們這個大家庭。同時,也為我們因緣分而相聚這裡表示祝賀和珍惜,最後,也祝願攀枝花學院和經管學院的的明天更加美好。

二、晚會目的及意義:

在2023年即將過去之際,為慶祝2012級學弟、學妹的加入,也讓同學們得到一次放鬆的機會,豐富校園文化活動,同時也為進一步推動學院文藝活動的發展,給擁有才藝的同學乙個真正展示自我的舞台。2023年經管學院迎新文藝晚會將以經管學子獨特的方式、新穎的題材、溫暖的歌聲對辛勤工作的老師致以節日的問候,同時對經歷大學三年而即將面臨畢業的學子帶去最美好的祝福,祝願他們在人生之路上前程似錦!

三、晚會主題:

收穫感恩祝願

四、晚會時間及地點

時間:2023年12月2日晚上七點

地點:學生會堂

五、主辦方:共青團經濟與管理學院委員會

經濟與管理學院學生委員會

贊助方:中國移動

六、晚會物件:經濟與管理學院全體師生

七、晚會邀請的領導及嘉賓:黃雙華、彭方志、陶睿、肖亮、趙東陽、陳芳、各系黨總支(團總支)書記和輔導員、十八位入圍學校「我心目中最喜愛的老師」的老師。

八、活動各階段的任務及安排:

(一) 晚會策劃和晚會籌備分組(11月初-11月8)

本階段主要由主席團牽頭,文娛部和藝術團協助:

a、審核確定晚會的策劃書,規劃好晚會前期各階段的工作任務;

b、對晚會籌備進行分組,分組如下:統籌組、宣傳組、組織組、節目組、後勤保障組、舞台組、催台組、外聯組(各組相關資訊另附)

(二)晚會前期宣傳各系及藝術團、社聯節目上報邀請兄弟院校選送若干節目(11月10日-11月20日)

本階段主要圍繞迎新晚會前期的宣傳以及迎新節目的收集展開。

1、前期宣傳:

a、海報宣傳:貼於團委學生會宣傳欄處,動員全院師生積極參加此次活動(宣傳組)

b、網路宣傳:團委**上專門製作關於元旦晚會的網頁,使本次晚會前期準備工作充滿氣氛(宣傳組)

c、校訊通宣傳:告知師生晚會舉辦的地點及時間(包括晚會準備期間及晚會當天宣傳)

d、校外宣傳:邀請兄弟院校相關嘉賓參加本次晚會及晚會的贊助商(主要由主席團和外聯部負責)

2、節目收集

a、各系、藝術團、社聯按選送節目數量要求,將高質量、具有創新力、受師生追捧等節目名稱及節目負責人****上報於主席團,由文娛部進行統計並具體落實。注:藝術團需另選送8名禮儀和6名化妝師

b、邀請個別兄弟院校選送若干節目參加我院的迎新晚會,加強相互間的交流、合作,促進院校之間的友誼。

c、晚會共計180分鐘,節目最多占用120分鐘,因中間有「我心目中最喜愛的老師」頒獎典禮,以及互動環節(**和師生遊戲),所以必須控制好節目數量以及節目型別的分配(節目組)

3、主持人的報名

此項工作由廣播台負責完成

(三)晚會節目的篩選和主持人的確定、晚會地點的申請(11月24日-11月27日)

a、通知節目負責人於指定時間、地點參加晚會節目前期的刪選(節目的道具及**需參加者自己準備),以及晚會主持人刪選,並邀請專業老師對節目和主持人的主持進行打分和指導,由評委進行充分討論,並確定最終的節目和主持人名單。

b、與學生會堂相關老師進行聯絡,做好晚會相應場地的申請工作,確定晚會時間、地點與學院其他事宜不相衝突。並結合晚會節目要求,做會堂的燈光、音響、多**等專案的使用申請(組織組)

(四)晚會前期(11月24日-30日)

本階段主要由彩排階段、領導邀請、晚會所需物品的購買、晚會現場布置、晚會當天等方面組成

a、彩排階段(11月25日、29日、30日):

25日:節目組確定節目演出的流程(包括互動環節),由統籌組和指導老師進行審核,將迎新晚會節目按流程過一遍,相關負責人及演員認真完成第一次彩排工作。

節目組全程負責排練工作,排練的道具、服裝由演員自己準備,如遇到相關困難應及時上報節目組,例如:服裝、道具、**等。

29日:根據節目流程進行正式彩排,邀請老師對節目的演出提出不足及指導,保證演出時最好的效果。此次彩排應由節目組與控音室做好溝通,控音室做好節目背景**及燈光的除錯,防止**、燈光與演出內容之間的差錯。

30日:進行晚會前最後一次彩排,為配合好燈光效果及舞台效果,本次彩排為帶妝彩排。藝術團化妝師應做好彩排前對演員的化妝工作。

彩排現場工作由統籌組仔細審核,演員對演出存在的困難應及時提出,以便統籌組能及時解決問題,保證晚會的正常進行

主持人:主持稿由主持人自行擬定,有相關指導老師進行審核

b、邀請函、晚會門票的製作和發放(25日前完成):邀請函、門票要注重低碳環保,不求花哨,並在門票上附上節目名單以及持票人填寫所要感謝老師話語的區域(宣傳組)。注:

門票號碼的格式為:x排x號,防止觀眾位置的混亂。邀請領導、領導、嘉賓:

具體名單需同團委老師進行商議(統籌組)晚會門票的發放:根據各系人數、各團學組織數量發放(統籌組)

c、購買所需物品(統籌組、組織組) 注:所購物品必須有正規發票,以便晚會開支的統計。

d、晚會現場布置(組織組、舞台組):30日下午三點前完成

觀眾座位的布置、觀眾和嘉賓出入口的設定

嘉賓席的布置、嘉賓牌以及礦泉水的擺放

會場節日效果的布置

簽到處設定,並配備好相關負責簽到人員及需要簽到人員名單。

舞台背景布置工作

e、晚會當天安排

檢查相關物品及現場布置情況、統計邀請函的傳送情況,準備確定嘉賓的到場情況、並將情況匯報給主持人,方便主持人的相關介紹(統籌組)

檢查晚會所需的茶水、熱水壺、等是否齊全(後勤保障組)

頒獎環節的榮譽證書及互動環節的獎品的準備,並安排好當天頒獎的領導名單順序(統籌組、後勤保障組)

dv、拍照人員、禮儀必須在五點前到位,並了解當天晚會的任務(接待組、宣傳組)

燈光、音響等相關多**的除錯、演員衣服道具的準備情況進行最終的確認(舞台組)

現場維持秩序人員就位(後勤保障組組)

觀眾座位的螢光棒發放(催台組)

檢票口工作人員就位(後勤保障組組、組織組)

晚會清理場地工作(晚會各小組)

(5)晚會後期

a、晚會後期宣傳:記錄晚會的全過程及精彩時刻、並將通訊稿及時發於團委**,便於相關材料的整合(宣傳組)。

b、晚會開支的統計:各小組組長應及時將開支情況,及相應正規發票上報於統籌組(各小組)

c、總結工作:對本次晚會情況各小組應做乙個總結,提出相關的不足,避免類似情況再次發生,為以後的活動提供參考。

九、晚會流程:

1、開場舞

2、主持人介紹晚會、嘉賓、宣布晚會開始

3、學院領導致辭

4、鳴謝贊助商、晚會演出正式開始(節目之間摻插安排頒獎典禮以及互動環節)

5、主持人宣讀新年祝賀詞,宣布晚會結束。注:主持人提醒嘉賓先退場左側門為出口,觀眾保持退場秩序,不要擁擠,團學各部門成員留下做好清理場地工作。

十、各小組安排及任務

1、 統籌組 :主席團、綜合辦公室

任務:a、主席團全程統籌此次迎新文藝晚會,及時詢問各小組在晚會前的準備情況。審核晚會籌備以及晚會頒獎、師生互動中的各個環節,與相關老師進行及時的溝通。

b、綜合辦公室需對晚會邀請的嘉賓進行確定並及時送出邀請函,確認出席晚會的領導名單及時上報於主持人處;對晚會門票在前期進行發放;製作嘉賓牌。

2、宣傳組:宣傳部、

任務:a、利用海報、網路、通訊等方式在晚會前期進行宣傳

b、負責晚會現場攝影、照相,並在晚會後及時將通訊發於團委**

c、晚會邀請函、晚會門票的製作以及晚會背景噴繪的製作

3、組織組:青協、國旗班

任務:a、完好場地布置工作以及嘉賓席的布置

b、協助統籌組準備好晚會所需要的物品

c、做好各相關出入口人員的檢票、退場秩序的安排

4、 節目組:文娛部、藝術團、

任務: a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

b、負責節目的彩排及晚會流程的銜接

c、主持人的確定

d、安排好互動環節中師生遊戲的內容

5、後勤保障組:文明督察大隊、體育部

任務: a、負責會場後勤保障

b、疏導觀眾進退場、維持會場秩序

c、晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況

6、舞台組:廣播台

任務:a、負責晚會期間舞台裝置及所有節目所需道具全部到位

b、舞台背景的布置工作。

c、負責晚會燈光及幕布

7、催台組:素拓部、學習部

任務:a、組織演員在舞台後方等候、並組織他們有序上、臺

b、組織好禮儀邀請嘉賓入座,以及給嘉賓送水等

8、外聯組:外聯部

任務:a、為晚會拉一定的贊助,便於晚會能有足夠的資金。

b、晚會前一天統計好兄弟院校所來的嘉賓名單及****。

注:晚會各小組應確定一名負責人,各小組應該開展工作前召

開小組會議,明確小組任務;當本小組完成工作時,應及時上

報,協助其他小組的工作。

十一、應急預案

節目突發情況

1、當一節目結束,後一節目無法跟進時,催台組應立即啟動第三節目跟上演出。

2、節目出現失誤或無法正常進行時,演員應鞠躬示意觀眾,

節目負責人帶領演員退場重新演出節目;如遇無法繼續演出節目,則取消該節目,之後的節目頂上,保證節目的有序進行。

(二)停電及照明預案

1、如晚會當天停電,至晚上5點半還未來電,則晚會順推舉行,具體事情另行通知。晚會的道具等各種物品需由各責任小組整理好。

2、當燈光照明燈部分突然無法工作時,應啟動事先準備好的照明裝置。

(三)會場秩序預案

1、當觀眾座位坐滿且出現部分觀眾站立時, 後勤保障組應引導好站立的觀眾在指定區域,防止堵住出口以及影響有座位觀眾的**視線。

2、因晚會節目精彩,現場觀眾興奮而出現觀眾秩序混亂時,後勤保障組應及時安撫好觀眾情緒,保證現場節目的有序進行。

(四)晚會其他緊急情況的出現,由統籌組和相關老師負責任處理

十一:晚會注意事項

1、本次晚會內容以娛樂放鬆為主,但內容必須積極向上,緊緊圍繞晚會的主題展開。

2、晚會的開展由團委老師指導、主席團牽頭及團學各部門認真落實,要求各方統一聽從指揮、明確工作任務、相互協調配合,保障晚會的順利舉辦。

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