一、活動背景:
本學期結束後,09級的學長學姐們也將回到本部學習。學生會文藝部為了歡送學長學姐,秉承環工學院的精神和優良作風,特舉辦歡送會以表達心中的祝願。
二、活動團體:
環工學院全體學生及老師。
三、活動時間:
12月份左右
四、活動內容:
三個環節,以遊戲為間隔
五、演出主要形式:
歌曲、相聲、小品、舞蹈、器樂、朗誦dv,(老師的節目)
六、整體活動流程:
觀眾入場完畢——會場一切準備工作就緒開場——主持人宣布晚會開幕(或dv開始)——第一環節——遊戲——第二環節——遊戲——第三環節——遊戲——主持人宣布晚會閉幕(或以dv含老師的話方式結束)——觀眾退場
七,後勤工作:
歡送會文藝部成員分為三個小組:
(1) 節目組:會前負責安排節目及演員的演出準備和製作節目單。會中負責道具伴奏等準備工作。(可以在全院進行節目徵集)
(2) 舞美組:會前負責租借場地及協商事宜以及宣傳和製作標語。會中負責所有的儀器裝置及重物搬運。
(3) 禮儀組:會前與外聯部成員參與拉贊助的有關事宜。會中負責迎接來賓及會場服務。
八、場地與贊助:
先確定租場費,及道具遊戲等相關的開銷。再由外聯部同學拉贊助,籌集資金。最後由文藝部舞美組租場地。
九、節目應急方案:
(1)台上乙個節目演出時,其後的兩個節目在台下準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
十、晚會現場工作及負責人:
1背景布置工作:
2音箱裝置除錯工作:
3化妝工作:
4 服裝道具準備工作:
5 會場伺服器具(茶水,水果等):
6 禮儀到崗:
7 傳送請柬工作:
8 發放節目單:
9 引領觀眾進場入座:
10 維持秩序工作人員到位 :
11 照相工作人員到位:
十一、晚會會後工作:
1 所租服裝道具的整收與送還。
2 借用學校的音箱裝置的送還,晚會結束立即送還。
3 會場伺服器具及禮儀服裝整收,晚會結束立即開始。
4 會場衛生清理工作,晚會結束立即開始 。
注:1、各部長負責人代表自己所在的部;
2、晚會結束後立即開展清理會場工作;
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場
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