邀請函的要求與格式

2021-03-04 07:32:57 字數 1929 閱讀 1479

會議營銷邀請函的要求

要想談下會議,邀請是關鍵:第一封情書——邀請函的要求與格式:

1、有吸引力:

邀請函(入場券)的內容一定要對接收者有吸引力,邀請函(入場券)就像是年青人談戀愛時,發出的第一封情書,對於接收者必須要有很大的**力,才可以抓住人的眼球,讓我產生一種好奇的心理,想通過一定的形式了解,如果是平淡無奇的內容只能是浪費。

2、有震撼力:

抓住眼球只是第一步,接下來就是內容一定要對接收者產生震撼力,讓其在內心深處產生強烈的慾望,才能進一步的激發他到現場去的好奇心和渴望,只有這樣,才能起到聚人的目的。

3、與眾不同:

這裡要說的就是同其他人發的資料一定要有所不同,只有不同才能在眾多資訊中突出出來,也就是我們的差異性,我們的特點,只有突出出我們的與眾不同之處,才能讓人感覺到有新意,想看一看究竟。

4、有權威性:

在邀請函(入場券)上一定體現出主辦單位的權威性,只有權威才有可信度,由於現在做會議營銷的廠家比較多,所以開會至於很多人來說已經沒有了綠谷一開始時的吸引力,甚至於「到場者均有禮品贈送」也沒有了多大的**力,所以在舉辦單位上突出權威性是十分重要的。

5、體現公益性:

在接收物件收到邀請函(入場券)後,他的第一反應該是什麼?肯定是推銷產品的,會有很多人這麼想,我們不要故意隱瞞什麼,只要是在這個問題上做乙個好的處理,就會起到更好一點的效果,所以,可以在這上面多想一想。登門送函:

目的:表示公司的誠意及優質的服務,展示公司的良好形象。

以服務獲得顧客的賞識、以勤勞付出贏得顧客心,傾聽使顧客感到尊重,增進感情,用深厚的知識縮短與顧客的距離。

作詳細的家庭個性調查,了解顧客相關資訊,運用心理戰術,加強產品的口碑宣傳,作好活動前的預熱工作.進門問好:「阿姨,您好!我是**公司的***,專程為您送請柬來的!

我可以進門嗎?」「謝謝!」(說明來由)。

進門後,一定要真誠的讚美顧客本人或相關方面,如室內乾淨、擺放合理、牆上書法或內容有意境,能陶冶人的情操等,以便顧客產生好感。

以聊天的方式,尋求與顧客的共鳴點,投其所好。說話掌握與顧客同頻率的原則,讓顧客感到一種「錯覺」,你與他是同型別人,增進好感,以產生共振的效果。

藉機多了解顧客的家庭背景及時補進顧客的個性化檔案。

把有獎問答的答案講給顧客聽,叮囑其在會上積極參與、拿獎,對典型顧客可以事前確定一些題目,屆時安排其回答並巧妙引出發言。告知對方,機會難得突出其榮譽感。耐心、詳細的為每乙個顧客介紹一些公司情況、產品機理、現場優惠政策,選擇合適的切入點引導顧客的購買慾望,確保顧客對內容有乙個透徹的了解。

對遲疑的新顧客,不可過分強調產品,應以促進其對微迴圈、健康知識的了解為側重點。對一些仍未下決心的顧客,千萬不可勉強.此說明火候未到,可以先冷卻一會兒,然後溝通或當作一般顧客回訪以便下次再邀請。

送邀請函時,態度要真誠,親近、得體、大方自然,不能給顧客造成不舒服的感覺。在顧客家裡未經顧客同意、不准亂動家中物品、進洗手間、使用家中**、不准吸菸、喝水、就餐。

盡量邀約夫婦到會,加大力度溝通夫婦中有家庭地位的一方。詳細告訴顧客參加活動時間。地點、乘車路線、活動內容。

將顧客的詳細資料:經濟情況、了解情況,本人的性格、準備推銷幾盒,如實填寫《參會顧客分析》交予部長,並匯報該顧客的全面情況,以方便分桌。7、送邀請函的注意事項:

在確定顧客參加後,詳細記錄位址、行走路線。與對方確定好送邀請函時間,送函人一定要守時、事關公司的形象。要求平時要作好顧客資源積累,增強溝通技巧,捕捉顧客意向、建立詳細個人檔案,為聯誼會作好準備。

1、送函前的準備:清楚與顧客**溝通時情形,對顧客性格作出初步分析,選好溝通切入點,計畫推銷產品的數量,最好打**、送函、溝通一條龍服務。

2、準備送函時的配套資料:邀請函、有獎問答題、產品說明書(標註**)、報紙。3、被邀請者姓名一定寫準確,最好同時填寫夫婦姓名,並寫清會議時間、地點、乘車路線、公司聯絡**等。

4、要求請柬一定送到顧客家中,交至本人,以保證有前期的預熱交流時間,前期工作是聯誼會現場售貨成功的一大半。切記!因此,保證在會前與顧客溝通是重中之重。

邀請函的格式

在一般情況下,邀請有正式與非正式之分。非正式的邀請,通常是以口頭形式來表現的。相對而言,它顯得要隨便一些。正式的邀請,既講究禮儀,又要設法使被邀請者備忘,故此它多採用書面的形式,即洛陽禮儀活動邀請函的形式 那麼,什麼是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函 一 禮儀活動邀請函的含義 禮儀活動...

邀請函格式

篇一 邀請函範本6個 邀請函範本1 尊敬的 dear 為感謝您及貴公司對我們長期以來的支援與厚愛,我們將在裝修一新空中酒廊舉辦商務客戶答謝會,盡情期待您的光臨!年月日邀請函範本2 公司 由於我方專案的需求,特邀請貴公司專業顧問人員對我方專案進行實地考察,屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。考察日期 年月...

工作邀請函的格式

一 常規的工作 1 會議前的通知,做會議記錄及簽到 2 各種活動開展前幹部簽到表製作以及職員簽到 3 團學財產的租借和治理 4 全系學生及老師的各項資料整理 5 定期進行部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正並交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與幹事交流提供交流溝通渠...