工作邀請函的格式

2022-03-22 16:44:57 字數 1369 閱讀 5839

一、常規的工作

1、會議前的通知,做會議記錄及簽到

2、各種活動開展前幹部簽到表製作以及職員簽到

3、團學財產的租借和治理

4、全系學生及老師的各項資料整理

5、定期進行部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正並交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與幹事交流提供交流溝通渠道

6、做好各部分間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

7、三、四樓活動室活動的協調安排

二、階段性工作

(一)開學初學生到校情況統計

(二)新學期學生幹部各類文件更改工作內容

1、五委幹部通訊錄更新

2、班委幹部通訊錄更新

3、團委辦公室值班安排表

(三)紅旗團委評選籌備工作

根據任務分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。

(四)旅遊文化節

設計、製作以及發放旅遊系、**系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。

(五)畢業晚會期間工作

1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發

2、比賽當天吹場

3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具,如:手掌拍、螢光棒、梢子等,及其分發

4、晚會獎品的分發

5、晚會後台相關工作的部署負責

(六)六委幹部換屆選舉大會

製作發放外系學生幹部邀請函,大會在任各部長簽到

三、今後秘書部發展空間

(一)加強與幹事的溝通交流,並根據幹事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作,盡量不讓工作影響學習;

(二)希看以後能夠更好的「在其位,謀其職」,和五委各成員之間互相勉勵,一起成長;

(三)希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。

(四)科學治理系部團學財產。

(五)做出本秘書部工作職能分解表,實行定崗定位。

(六)完善本部分的各項規章制度。如:財產治理辦法;會議簽到賞罰治理條例;召集各班幹部開會的協調安排登記表及幹事治理辦法.

(七)培養更多文秘方面的人才。

(八)繼續完成一般性工作

1、做好把握學生會的活動資料

2、做好各部分間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行

3、交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率

4、整理學生會所有檔案資料;月末進行一次部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正

5、做好學生會的檔案製作,治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等

固然已經換屆了,但是在接下來的工作中,我將繼續在秘書部工作,組織協調新幹部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神,與新任幹部一起為秘書處的明天繼續奮鬥。

工作邀請函的格式

一 常規的工作 1 會議前的通知,做會議記錄及簽到 2 各種活動開展前幹部簽到表製作以及職員簽到 3 團學財產的租借和治理 4 全系學生及老師的各項資料整理 5 定期進行部內討論,對本月的工作進行總結,找出不足以便及時更正並交流經驗,使工作開展的更順利,進步工作效率。同時,為與幹事交流提供交流溝通渠...

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