學代會策劃

2021-03-04 07:31:26 字數 2019 閱讀 7297

目錄活動概況 2

一、活動名稱: 2

二、目的及內容 2

三、活動物件: 3

四、主辦單位: 3

具體工作安排 3

一、前期工作 3

二、會議檔案 4

三、會議人員安排 5

活動經費預算 6

活動應急方案 7

活動流程 7

一、彩排: 7

二、正式會議: 7

一、活動名稱:建築與交通工程學院第一次學生代表大會

二、目的及內容

目的:為了總結我院第一屆學生會在過去一年所取得的工作成績,也為了更好的展開本學年團委學生會的工作,同時進行第二屆學生會委員的換屆選舉。

內容:(一)前期工作

1、紅標頭檔案

2、下發報名表,通過筆試,面試初步確定新一屆團委、學生會委員候選人名單

3、總結撰寫大會所需檔案

4、宣傳部分

5、對會議所需要的檔案、選票等準備

6、預定會議室

(二)會議

本次會議要按照有關規程,將主要完成以下工作:

1、審議院第一屆學生會的工作報告。

2、選舉產生院新一屆團委學生會委員。

3、討論並確定2023年度的目標和任務

4、通過大會向全院同學發出倡議書

5、會議時間:2023年3月30日星期六下午13:30

地點: 科技樓報告廳

三、活動物件:建築與交通工程學院學生

四、主辦單位:建築與交通工程學院

承辦單位:建築與交通工程學院團委學生會

工作組分類:

1、宣傳組:負責團、學代會及換屆前期、後準備工作的宣傳工作。 (負責人:韓子雯)

2、場務組:負責協助組織筆、面試以及會議當天的會場布置負責人:白璟淇、劉凱)

3、簽到組:負責通知候選人面試時間以及會議當天代表的簽到。 (負責人:白璟淇、劉偉澤)

4、外聯組:負責向各個院系傳送請帖負責人:劉二寶)

一、前期工作

注:會場布置第一屆學生會全體,物品的借用生活部

二、會議檔案

三、會議人員安排

1、相關檔案宣讀

2、投票工作人員

預計參與會議人數為人

1、 如何確保會場不被占用?

提前兩周同時申請兩個會場

2、 如果出現選舉成員人數不足的情況怎麼辦?

1通知到位,確定各班負責人

2實行實名制,將名字貼在椅背上

3、 如何避免會議當天出現流程混亂?

在會議的總策劃確定後,組織相關人員進行會議流程彩排,熟悉相關工作及對會議相關檔案的最後整改。

4、 怎樣避免通票時間長,同學等待時間過長

實行分組人工統票

一、彩排:

(1)時間地點

(2)根據正式會議流程進行人員調整等;

(3)根據情況對會議宣讀檔案做最後一次調整。

二、正式會議:

建築與交通工程學院第一次學生代表大會

時間:2023年3月

地點:執行主席:

大會內容:

1、 宣布大會開始

2、 奏國歌

3、 介紹來賓

4、 致開幕詞

5、 宣布大會議程

6、 宣布大會須知

7、 通過主席團名單

8、 通過代表資格審查報告

9、 通過候選人資格審查報告

10、 聽取並審議建築與交通工程學院學生會工作報告

11、 歡送來賓

12、 候選人自我介紹

13、 通過大會選舉工作人員報告

14、 通過大會選舉辦法

15、 投票選舉(發放選票—代表投票—**選票—統計選票)

16、 休會15分鐘

17、 領導講話

18、 宣布選舉結果

19、 宣讀倡議書

20、 致閉幕詞

21、 宣布大會結束

建築與交通工程學院第一屆團代會

暨第二屆學代會籌委會

二〇一二年三月

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