目錄活動概況 2
一、活動名稱: 2
二、目的及內容 2
三、活動物件: 3
四、主辦單位: 3
具體工作安排 3
一、前期工作 3
二、會議檔案 4
三、會議人員安排 5
活動經費預算 6
活動應急方案 7
活動流程 7
一、彩排: 7
二、正式會議: 7
一、活動名稱:建築與交通工程學院第一次學生代表大會
二、目的及內容
目的:為了總結我院第一屆學生會在過去一年所取得的工作成績,也為了更好的展開本學年團委學生會的工作,同時進行第二屆學生會委員的換屆選舉。
內容:(一)前期工作
1、紅標頭檔案
2、下發報名表,通過筆試,面試初步確定新一屆團委、學生會委員候選人名單
3、總結撰寫大會所需檔案
4、宣傳部分
5、對會議所需要的檔案、選票等準備
6、預定會議室
(二)會議
本次會議要按照有關規程,將主要完成以下工作:
1、審議院第一屆學生會的工作報告。
2、選舉產生院新一屆團委學生會委員。
3、討論並確定2023年度的目標和任務
4、通過大會向全院同學發出倡議書
5、會議時間:2023年3月30日星期六下午13:30
地點: 科技樓報告廳
三、活動物件:建築與交通工程學院學生
四、主辦單位:建築與交通工程學院
承辦單位:建築與交通工程學院團委學生會
工作組分類:
1、宣傳組:負責團、學代會及換屆前期、後準備工作的宣傳工作。 (負責人:韓子雯)
2、場務組:負責協助組織筆、面試以及會議當天的會場布置負責人:白璟淇、劉凱)
3、簽到組:負責通知候選人面試時間以及會議當天代表的簽到。 (負責人:白璟淇、劉偉澤)
4、外聯組:負責向各個院系傳送請帖負責人:劉二寶)
一、前期工作
注:會場布置第一屆學生會全體,物品的借用生活部
二、會議檔案
三、會議人員安排
1、相關檔案宣讀
2、投票工作人員
預計參與會議人數為人
1、 如何確保會場不被占用?
提前兩周同時申請兩個會場
2、 如果出現選舉成員人數不足的情況怎麼辦?
1通知到位,確定各班負責人
2實行實名制,將名字貼在椅背上
3、 如何避免會議當天出現流程混亂?
在會議的總策劃確定後,組織相關人員進行會議流程彩排,熟悉相關工作及對會議相關檔案的最後整改。
4、 怎樣避免通票時間長,同學等待時間過長
實行分組人工統票
一、彩排:
(1)時間地點
(2)根據正式會議流程進行人員調整等;
(3)根據情況對會議宣讀檔案做最後一次調整。
二、正式會議:
建築與交通工程學院第一次學生代表大會
時間:2023年3月
地點:執行主席:
大會內容:
1、 宣布大會開始
2、 奏國歌
3、 介紹來賓
4、 致開幕詞
5、 宣布大會議程
6、 宣布大會須知
7、 通過主席團名單
8、 通過代表資格審查報告
9、 通過候選人資格審查報告
10、 聽取並審議建築與交通工程學院學生會工作報告
11、 歡送來賓
12、 候選人自我介紹
13、 通過大會選舉工作人員報告
14、 通過大會選舉辦法
15、 投票選舉(發放選票—代表投票—**選票—統計選票)
16、 休會15分鐘
17、 領導講話
18、 宣布選舉結果
19、 宣讀倡議書
20、 致閉幕詞
21、 宣布大會結束
建築與交通工程學院第一屆團代會
暨第二屆學代會籌委會
二〇一二年三月
學代會策劃
山東大學 威海 書主辦 機電與資訊工程學院學生會 2014年5月20日 一 活動名稱 山東大學 威海 學生代表大會 二 活動背景 本著 全心全意為學生服務 的宗旨,我院學生會始終奔走在為學生服務的最前沿,積極為我校學生帶來各種各樣的精彩活動,有效的推動了學風 校風的建設,拉近了學校與學生的距離,切實...
學代會策劃書
八 大會期間工作分工 1 會場門口安排4名工作人員負責接待與登記,並派發選票,確保每人一票,一人負責引領入座,並提醒大家把手機調成靜音狀態或關閉。2 座次安排 負責。左邊第二排及第二排以後坐競選新一屆學生會成員 左邊第一排坐主持人 電腦控制員 服務禮儀 中間前排坐老師和原學生會成員 中間後排和右邊第...
學代會校長致辭
3 進一步更新觀念,增強競爭意識,適應現代社會和祖國建設事業對未來人才的需求。面對資訊時代,你們要勇於學習新知識,更新觀念,增強競爭意識,以求真的信念 科學的態度 創新的精神和飽滿的熱情投入學習和工作中,自信 自強 自律,不斷提高自身素質,使自己成為社會主義建設事業的合格 人。4 緊緊把握時代脈搏,...