外國語學院第十三次團員代表大會暨學生代表大會策劃書
外國語學院第十三次團員代表大會暨學生代表大會的召開是我院學生政治生活中的一件大事，是我院團總支和學生會的一項重要工作，為順利召開本次雙代會，現將有關工作安排如下：
一、 時間：2023年6月4日晚上18：30
二、 地點：208講學廳
三、 工作小組成員：
1、總負責人：謝小園、羅密密、張弘
2、負責人：謝結華、盧凡、黃苑谷、葉丹
四、 前期籌備工作：
（一）團總支、學生會秘書部
1、收集好全部候選人的資料，做好存檔工作，5月27日到副書記、主席團處確定最後一輪候選人名單，並通知他們製作個人簡介***。
2、5月30日收齊候選人資料（個人簡介***），分別交由宣教部、宣傳部公示，宣教部、新聞資訊部製作***。
3、於6月1日前派發好邀請函，邀請各學院輔導員、校學生會主席、院團總支副書記、院學生會主席等作為嘉賓參加我院團代會學代會。
4、於6月1日前修改好會議資料。
5、於6月3日前製作好會議當天嘉賓牌。
（二） 團總支宣教部、學生會宣傳部
1、5月30日收集候選委員個人簡介***，並於6月1日前出海報張榜公示。
2、製作以「預祝外國語學院第十三次團員代表大會暨學生代表大會勝利召開」為內容的橫幅，於6月1日前懸掛在校道上。
3、製作以「廣東技術師範學院外國語學院第十三次團員代表大會暨學生代表大會」橫幅，於6月4日當晚懸掛於208講學廳。
4、用卡紙製作「外國語學院第十三次團員代表大會暨學生代表大會」字樣，於6月4日當晚張貼於208外牆。
5、製作「嘉賓、候選人入口」、「團員代表入口」、「學生代表入口」標識，並於6月4日當晚張貼於208講學廳前後入口。
（三）團總支宣教部、學生會新聞資訊部
1、於6月1日前製作好版頭（「外國語學院第十二次團員代表大會暨學生代表大會+落款、時間」***一張）交副書記、主席團審核。
2、活動當天的***（會議資料部分資料、候選人簡介、工作報告、財務報告等）交副書記、主席團審核。
3、於5月30日前製作完成第十二屆團總支學生會幹部成長特輯。交副書記、主席團審核。
（四）團總支組織部、學生會體育部
1、6月1日將院旗插到校道兩邊，並在活動後如數收回院旗。
2、6月1日協助宣教部、宣傳部於校道懸掛橫幅。
3、6月4日當晚組織男幹事協助宣教部、宣傳部懸掛橫幅。組織幹事協助布場。
（五）團總支調研部、學生會生活部
1、於6月2日前準備好大會當天領導、嘉賓及工作人員用水。
2、於6月2日前借好大會當晚投票用箱兩個，確保當晚投票箱不出差錯。
（六）團總支志協分會、學生會就業部
1、6月3日前做好第十二屆外國語學院助輔；助理；團總支及學生會委員、幹部；團總支手語隊隊長、學生會共15個隊長的聘書。
五、雙代會概況：
1、團員代表組成：各班團員代表69人，團總支當然代表3人，共72人。
2、學生代表組成：各班學生代表80人，學生會當然代表5人，共85人。
3、由部分正式代表出任總監票人、監票人、唱票人、計票人。
4、大會當晚根據差額選舉法選舉出新一屆團總支、學生會委員。
由考察小組根據選舉當晚的票數，結合筆試以及面試成績，向團總支、學生會提名新一屆團總支成員，學生會主席團及各部門正部長，經主席團審批同意後方能產生；由新一屆團總支成員，學生會主席團及各部門正部長從其餘委員中向考察小組提名各部門的副部長，經主席團審批同意後方能產生。
外國語學院團總支、學生會
二〇一一年四月二十八日
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