長航油人[2009]129號
關於規範《船上見習/培訓記錄簿》有關事項的通知
有關部門和單位、各船舶：
近期，江蘇海事局退回大批考試換證（海船高階船員適任證書）材料，原因主要是《船上見習記錄簿》、《船上培訓記錄簿》不合格（以下均簡稱《記錄簿》）。具體原因主要有以下幾類：
1、《記錄簿》填寫內容空洞，訓練內容完全按照書本抄襲；
2、《記錄簿》相互抄襲。見習人員在同一船舶，甚至不在同一船舶，但填寫內容大部分或完全一致；
3、《記錄簿》填寫中的字跡從教員、評估員到船長、輪機長及監督員系同一筆跡；
4、《記錄簿》中填寫的船上見習資歷與船舶服務簿實際資歷不符；
5、船上培訓時間不足、訓練內容未完成或未按《記錄簿》的要求進行訓練；
6、其他未按要求填寫的情況。
《記錄簿》被退回，對公司及船員個人都造成不利影響。對公司而言，不但影響了船員資源開發的有序推進，而且影響了多年來在海事局建立的良好信譽；對船員個人而言，《記錄簿》要重新填寫，有的甚至還被主管機關要求重新啟封《記錄簿》，從頭開始見習。直接影響到個人的***理時間，影響到個人的任代職時間。
鑑於上述情況，現將規範《記錄簿》填寫的有關要求通知如下：
一、關於相關法規的要求
1、《中華人民共和國海船船員適任考試、評估和發證規則》（「04規則」）明確規定：
（1）在校學生通過三副、三管輪適任考試和評估，並取得合格證者，應持《記錄簿》，在船完成不少於12個月海事管理機構核發的《記錄簿》中所規定的船上培訓專案和內容，其中應有6個月是在船長或高階船員的監督下履行了相應的駕駛台或機艙值班職責。
（2）在職船員通過二副、三副、二管輪、三管輪適任考試和評估者，應持《船上培訓記錄簿》，在船上完成不少於6個月海事管理機構核發的《記錄簿》中所規定的船上培訓專案和內容。
（3）在職船員申考大副、大管輪，船長、輪機長考試合格後的見習時間為3個月。包括航區擴大和功率提高。
2、《中華人民共和國海船船員船上培訓管理辦法》明確規定：經審查，船上培訓存在缺陷的，海事機構可將《記錄簿》退回公司，並採取以下措施：
（1）船員培訓時間不足、訓練內容未完成或未按《記錄簿》的要求進行訓練的，要求船員補足訓練時間，完成訓練內容；
（2）《記錄簿》填寫不規範的，重新填寫《記錄簿》；
（3）《記錄簿》鑑定不規範或失實的，重新做出鑑定。
二、關於《記錄簿》填寫的具體要求
1、填寫《記錄簿》前應仔細閱讀《使用說明》中「關於正確填寫《記錄簿》的幾點說明」，認真完成每一項實習專案和內容，並完整地填寫每項實習報告。
2、《記錄簿》填寫字跡要清楚，內容必須完整。請盡量寫滿見習報告的作業紙（包括附頁），如頁數不夠，可另附紙張。
3、在兩艘或兩艘船以上完成實習/見習的船員，船舶服務記錄中必須填寫所有實習/見習船舶的服務記錄，並經船長簽名，《記錄簿》中服務記錄必須與服務簿中服務記錄一致。此外，還須填寫所有實習船舶的資料。
4、必須按說明中規定填寫「教員檢查見習進度表」及「船長（輪機長）檢查見習記錄表」。「船公司培訓監督員檢查記錄表」由公司填寫。「評價報告」中「船長鑑定意見」欄由最後一艘實習船船長填寫，內容須包括該實習船員是否按照培訓內容的要求實習/見習培訓以及成效如何、是否適任崗位、是否建議海事局核發適任證書等，最後簽名並加蓋船長章（輪機專業的要求輪機長也要在旁邊簽名並加蓋輪機長章）。
「船公司評定意見」欄由公
司填寫。
三、關於相關注意事項
1、只有理論考試和實操評估全部通過的考證船員，海員分公司才能憑成績到主管海事局申辦《船上培訓記錄簿》開封手續；。
2、《記錄簿》第6頁的船舶服務記錄及第六部分的船長鑑定意見一欄須加蓋船章。
3、海事局只認可《船上培訓記錄簿》開封日期之後的在船工作海歷，滿12個月或3個月方可換證。
海上資歷的計算方法： 在《記錄簿》開封日期、《船員服務簿》上船任職時間、個人收到《船上培訓記錄簿》的三個時間中，必須以最後的時間為海上資歷的計算起始時間，其間必須減去休假時間。
4、見習結束，船員在上繳《記錄簿》的同時，還須提供完整的船員服務簿影印件（包括首頁和所有海歷）。
5、申考甲類適任證書的船員在遞交《記錄簿》時，必須提供有效的《健康證》影印件；申考丙類適任證書的船員在遞交《記錄簿》時，必須提供有效的《海船船員體檢表》。
四、關於做好規範《記錄簿》填寫工作的要求
。規範《記錄簿》的填寫是海事法規的強制
1、思想要重視
思想要重視。
要求，是考證船員完成船上培訓的主要內容，是提高公司高階船員隊伍素質的重要手段。 我國從「97規則」開始全面履行stcw78/95公約，提出了適任考證船員必須完成船上培訓，必須完成《記錄簿》的要求。從「97規則」到「04規則」，再到「十
大措施」，一系列的海事法規對考證船員完成船上培訓的要求日趨嚴格，主管機關對《記錄簿》的審核要求也越來越高。「04規則」等海事法規作為體系受控的外部檔案，毫無疑問也是提高公司體系執行質量的要求。通過規範船上培訓，規範《記錄簿》的要求，不僅僅是滿足公約法規的要求，對於盡快提高高階船員適崗能力，保障船舶安全生產，具有極其重要的意義。
。要堅持考證船員的船上培訓與培養的有機
2、機制要完善
機制要完善。
結合，統籌考慮。船上培訓與培養的物件都是即將往高一級職務發展的船員，目的都是熟悉和提高高一級職務的適崗能力，形式都是通過船上培訓。考證船員的船上培訓與培養的有機結合既有利於滿足法規的最低要求，又有利於切實提高高階船員適崗能力。
3、落實要到位
。一是岸基相關部門要認真抓好落實。要將落實要到位。
見習船員的船上培訓需求納入日常的調配計畫，及時安排好需要見習船員的船上培訓；要加強跟蹤，及時了解見習船員動態以及船舶開展船上培訓的情況，並予以指導，在條件允許的情況下盡可能滿足船上培訓專案、培訓時間等的要求；要落實責任，管船部門和單位負責見習船員的船上培訓組織安排、具體實施，以及監督檢查，海員分公司負責《記錄簿》的開封手續辦理、發放，《記錄簿》的收集審核。二是船舶要落實好見習船員的見習教員、評估員。見習船長的教員、評估員均為培訓船舶的船長；見習大副的教員由培訓船舶的船長或大副擔任，評估員由船長擔任；見習三副的教員由培訓船舶的甲板部高階船員擔任，評估員由船長或大副擔任；見習輪機長的教員、評估員均為培訓船舶的
輪機長；見習大管輪的教員由培訓船舶的輪機長或大管輪擔任， 評估員由輪機長擔任， 見習三管輪的教員由培訓船舶的輪機部高階船員擔任，評估員由輪機長或大管輪擔任。三是見習船員要按照中華人民共和國海船船員船上培訓管理辦法》 要求， 《 的認真完成 《記錄簿》所規定的訓練實習內容，自覺接受見習教員的指導， 真參加必要的評估， 保在船培訓的效果。 認確 4、檢查要嚴格。
今年以來，公司在積極推進體系「打假」活檢查要嚴格。 動，船員《記錄簿》出現的「假記錄」 ，也是公司打假的重點之一。海員分公司、管船部門和單位、船舶要針對出現的問題，加強對所屬船員的船上培訓情況的檢查， 對見習船員的船上培訓開展情況、 《記錄簿》的完成情況嚴格檢查。
對見習船員的船上培訓開展不符合要求的要重新安排，對上交的《記錄簿》檢查不合格的要堅決予以退回。 二○○九年八月十九日主題詞：船員管理見習培訓記錄規範通知主送：
海員分公司、船舶管理部、液化氣公司、揚洋公司。 抄送：人力資源部、航運經營部、安全質量部、船舶技術部。
長航油經辦打字：侯瑩二〇〇九年八月二十日印發校對：程勇軍共印：
10 份-6-
三管實習記錄簿填寫規範
輪機專業 船上見習記錄簿 填寫注意事項 1 首頁姓名 2 第一部分使用說明 第1 4頁，請仔細閱讀所列出的內容，特別是評語標準用語 評估型別 部分。第5頁，需要填寫的項是姓名，出生日期，服務薄號碼 3 第二部分資料 檢查表 熟悉船舶安全與職責 a.第6頁，船舶服務記錄 的船舶編號可以是imo號，也可...
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