假面舞會策劃書

2021-03-03 21:19:50 字數 3442 閱讀 9774

合肥工業大學宣城校區

商學系假面舞會暨雙旦晚會

活動策劃書主辦單位:商學系學生會

特約嘉賓:街舞社

2023年12月27日

目錄1.活動背景3

(一).活動目的3

(二).組織部門3

(三).活動時間3

(四).活動地點3

二.活動流程4

(一).前期流程4

(二).舞會流程5

三.商家補償計畫7

四.應急措施8

五.人員分配9

六.經費預算10

1.活動背景

(一).活動目的

為迎接聖誕節及元旦的到來,迎合廣大同學對於舞會的憧憬,使同學們都能有機會切身感受到溫暖愉悅的節日氛圍,為寒冬新增一抹色彩,商學系特組織本次假面舞會活動。假面舞會作為我係傳統活動,深受廣大同學歡迎,作為傳承,本屆舞會將更好的為學校的文藝活動建設注入新鮮的血液。同時,本次活動可以同學們的社會交際能力,為全體參與者提供了乙個展示自我的平台,給大家提供了乙個學習多方才藝的契機。

(二).組織部門

主辦:商學系學生會

承辦:商學系學生會文藝部

協辦:商學系學生會外聯部、宣傳部、體育部、生活部、女生部

(三).活動時間

2023年12月28日晚 20:00(擬定)

(四).活動地點

餐廳二層半

二.活動流程

(一).前期流程

1.舞蹈教學

(1)12月11日於體育場二樓,由大二學生對文藝部幹事進行舞蹈培訓。

(2)12月15日至17日,於體育場二樓,由文藝部幹事負責對各班選出代表進行舞蹈培訓。

2.宣傳方案

(1)12月13日6名幹事到各班進行宣傳,幹事分為2組,每組3人,具體安排參見人員安排表。宣傳內容為:為本次舞會做動員,通知關於舞會的時間地點等事項以及各班舞蹈學習安排,於當天由幹事負責整理各班負責人及聯絡方式。

(2)12月15 日通知系宣傳部準備繪製宣傳海報,於12月22日前繪製完成並與公告欄中貼出。

(3)12月25日於食堂門口由宣傳部幹事進行公開宣傳。

3.入場券售賣

12月13日由幹事進班負責發放參加人數統計表,14日收取結果並統計,12月22日,由文藝部前期宣傳的人員再次進班進行活動再宣傳和入場卷發放。票面分男生票、女生票和聯票,控制男女比例為1:1。

單人票為10元/張,聯票為15元/張,已組成舞伴的同學可兩人共同購買聯票。男女票比例和各班票數比例可根據具體情況進行適當調整。

4.場地布置

(1)12月28日14:30-17:30,由文藝部組織,體育部、女生部、生活部協助,布置場地。將燈光、音響擺放到位,並進行初次除錯。

(2)19:00由文藝部組織、體育部協助,將桌子搬到指定位置。並將所借桌椅、食物、奶茶等放入其指定區域,鋪好地毯。再次除錯確認燈光、音響。

注:1、學生會各部門之間工作協調在15日之前完成。

2、入場券的設計製作工作在19日之前完成,單價暫定10元。

3、舞會所需物品採購及借用工作在25日之前完成。

(2)舞會流程

1.入場

(1)19:30由文藝部工作人員引導參加人員入場。

(2)由專門負責人員在會場門口收取門票,並憑票兌換面具。現場**前期預留的50張門票。無舞伴的男生領取一張號碼牌,將由無舞伴的女生隨機抽取號碼,形成舞伴。

若男女比例不協調,則購買預售票的同學固定形成男女搭配舞伴,購買現場票的同學,抽籤後依舊無舞伴的男生或女生組成同性舞伴。

2.活動流程(共計90』)

(1)開場舞(5』)

19:50由街舞社為參加舞會人員表演開場舞。

(2)開場白(5』)

20:00舞會正式開始,由兩位主持人致開場白。

(3)領舞華爾茲(5』)

由領舞帶領,其餘10對各班代表(前期學舞的同學)一同為大家帶來第一只領舞華爾茲。形成領舞→領舞+2對共舞→領舞+6對共舞→領舞+10對共舞的逐漸融入的形式。

(4)集體華爾茲(15』)

由每對參加舞會的舞伴共同參與,在場地內自由跳舞。其間可在吧檯拿取飲料、食物,可在休息區休息。

(5)遊戲環節a——默契比拼(20』)

自願報名(若無,則隨機抽取)形式,選出4組舞伴,其中女生蒙上眼睛,將準備好的蛋糕餵給男生,男生不允許移動,蛋糕需完全吃光。最短時間完成任務的一對成為整場最默契舞伴,並送上小禮物。另外3組將接受小小的懲罰。

(6)再度共舞(15』)

每對舞伴再度共舞,同樣可以拿取飲料食物和在休息區休息。在該環節由工作人員挑選跳的最好的4對舞伴,打追光燈,並送上小禮物。

(7)遊戲環節b——快問快答(10』)

由上一環節選出的4對舞伴參加,每對舞伴站在同一張展開的報紙上,由主持人依次提出問題,每組限時10秒答題,若答錯則撕去一半報紙。站到最後及所剩報紙最小的兩對舞伴獲勝,獲勝舞伴送上小禮物乙份。

(8)最後的舞曲(10』)

每對舞伴完成最後的舞曲。期間,有意願表演才藝的同學可以表演才藝,將有小禮物送上。選出本場最佳舞伴,並送上終極大禮毛絨玩具。

(9)結束語(5』)

21:30舞會結束,由兩位主持人做結束語。

3.退場

(1)由工作人員組織有序退場,面具由各位同學自行帶走。

(2)文藝部幹事負責收好現場燈光、音響、所借桌椅等各道具,將其送回原處,並打掃現場衛生。體育部協助將食堂桌椅搬回原處。專人負責最後檢查現場是否關燈、關空調,是否有物品遺失情況。

注:1.憑票入場,若中途離場則由負責人員發放彩色絲帶,再次入場需出示彩色絲帶,並由負責人員**。

2.食物飲料為分時段**,各時段**不同種類食物飲料。此條可根據現場狀況隨時調整。

3.商家補償計畫

(1)宣傳優勢

我校作為宣城唯一的一所本科大學,擁有來自全國各地的幾千名學生。當代大學生消費觀念開放,普遍具有強大的購買力,在我校宣傳,將會使商家迅速擁有一大批穩定的客源。

(2)宣傳計畫

1.將在宣傳海報上印上贊助商名稱。若商家有要求,可在海報上繪製商標一枚。

2.將於門票上印刷「本活動由xx商家贊助」字樣。

3.活動當天,主持人將在開場致辭、遊戲環節、互動環節、結束語中多次為贊助商宣傳。若贊助商提供食物、飲料、獎品等,主持人將特殊說明「本環節/本場食物/飲料/獎品由xx贊助商特別贊助」。

四.應急措施

1.布置場地時確認線路及裝置完備並能正常執行,舞會開始前2個小時再次確認各方面設施的安全和正常執行。

2.做好安全工作,提前確認各消防栓及應急出口的位置,以保證在出現**等突發情況時能夠有序應對和退場。

3.如演出時出現裝置故障由主持人活躍氣氛或組織互動小遊戲。

4.做好舞會**等資料的備份工作以免資料丟失。

5.安排好現場電源的控制工作,當裝置出現電路故障時及時切斷電源並及時找出原因進行搶修。

5.人員分配

文藝部人員工作安排詳表:

1.前期:

2.當天:

3.需要學生會各部門配合的工作:

場地布置、物品搬動、入場退場控制、現場秩序維持、舞會結束後場地清理及物品整理。

6.經費預算

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