策劃書發展回顧、展望未來。為了慶祝春光創意****成立二十周年,回顧公司在這些年裡取得的累累碩果,促進公司內部團結,提公升企業文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃本次「春光創意****成立20周年慶典」活動。具體內容如下:
1、活動主題:攜手前進塗某天下
2、活動時間:2023年6月8日
3、活動地點:北京京天明天會議中心
4、主持人:***
五、邀請嘉賓:
1、長期合作客戶
2、新聞**人員
3、公司總部領導
參加人員:
1、各部門領導
2、全體員工
6、活動內容
(1)當日行程安排
(2)當日工作安排
1、12:00之前,會場、會客廳、展區等區域全部布置完畢。
2、14:00之前,20名保安人員分別在會場、停車場等指定地點站好,20名禮儀小姐分別在公司門口、簽到區站好,文藝晚會的演員到化妝師準備(化妝師設在會議中心2層小型會議室)。總經理秘書聯絡嘉賓秘書,確定各位嘉賓的具體到場時間。
3、14:30,公司領導在會議中心門口接待嘉賓,參加慶典的員工入座。
4、15:00左右,嘉賓陸續到場,由禮儀小姐引領,相應公司領導陪同嘉賓。
5、16:00左右,嘉賓來到會客廳休息
6、16:20-16:40,,由公司領導陪同嘉賓參觀我公司展覽區域,合影留念;在展覽區域的簽字板簽名;嘉賓一邊參觀,一邊參「關於創意猜猜看」活動。
7、16:40領導入座,開始慶典儀式。慶典儀式具體流程如下:
(1)16:40-16:45 :主持人宣布開始,介紹到場嘉賓
(2)16:45-16:50: 董事長講話
(3)16:50-16:55: 創意總監講話
(4)16:55-17:25: 五位嘉賓代表講話
(5)17:25-17:30: 五位嘉賓與董事長、創意總監共同上台按啟動儀式燈,預示啟動儀式正式開始
(6)17:30-17:40 :**短片
(7)17:40-17:45: 主持人宣布結束
8、17:45-18:00 :嘉賓回到會客廳休息。3名工作人員將準備好的禮物交給嘉賓的司機。
9、18:00-20:30: 聚餐並**晚會。
特邀嘉賓、公司領導、公司全體員工約150人在北京京天明天會議中心宴會餐廳用餐。宴會用餐具體流程如下:
(1)18:03-18:13: 主持人開場致辭
(2)18:03-18:13: 領導講話、切蛋糕、致祝詞(附件)、全場共同舉杯
(3)18:13-18:23: **公司錄製的溫馨短片
(4)18:23-18:28: 詩歌朗誦
(5)18:28-18:34: 歌伴舞《朋友》
(6)18:34-18:38: 集體舞
(7)18:38-18:42: 獨唱《當我們一起走過》
(8)18:42-19:00: 互動環節《玩偶連連看》
(9)19:00-19:08: 小品《道德》
(10)19:08 -19:14: 魔術表演
(11)19:14-19:34: 表彰員工
(12)19:34-19:44: 爵士舞
(13)19:46-19:56: 互動環節《心心相印》
(14)19:56-20:20: 歌伴舞《好日子》
(15)20:20-20:30: 群體節目《20年後再相會》
10、20:30-20:45: 嘉賓退場
11、20:45-21:10:由後勤組織員工組織參會員工退場
12、21:10-22:00:工作人員清理會場(具體清理流程會見後清理策劃部分)
5、慶典前期籌備工作安排:
(1)宣傳類籌備工作:
(2)演出類籌畫工作:
(3)採購類籌備工作
(4)布置類籌備工作
(5)後勤工作組
6、會後清理策劃
(1)清理原則
由行政部作為清理工作的總負責部門,其餘部門配合清理工作。
(2)人員組織架構
1、清理總負責:行政公關部
2、協助部門:人力資源部、物資採購部、資訊化管理部
(3)具體清理工作
1、晚會結束後,各部門領導組織本部門人員有序退場。
2、行政公關部負責安排工作人員進行宴會場上的清理工作,清點桌旗數量等,並聯絡好租憑商家歸還餐桌等物品等。
3、資訊化管理部負責舞台及其配套裝置的清理歸還工作。
4、行政公關部於第二天清理裝飾物品(如:禮炮、紅地毯等)整齊存放,並聯絡商家怪還物品。
5、宣傳方面的展板、彩旗、橫幅等宣傳物品清理後交給行政部妥善保管。
7、慶典活動組委會組織架構及其職責
(一)總指揮:對慶典活動的統籌協調
(2)監督小組:對各部門工作的督察和記錄
(3)行政公關部
1、舉辦慶典所需物品的徵集工作;
2、聯絡公司合作商;
3、晚會的籌辦;
4、條幅、展板等宣傳資料的製作及氫氣球等物品的租憑;
5、舞台的搭建工作;
6、負責禮儀接待工作;
7、統籌安排場地布置工作。
(4) 物資採購部:
1、慶典所需物資的採購;
(5) 人力資源部:
1、優秀員工的評選工作;
2、慶典前員工的素質培訓工作;
3、員工福利發放;
4、相關**的聯絡。
(6) 資訊化管理部
1、祝福短片的拍攝;
2、慶典活動的網路宣傳;
3、現場電子裝置的除錯及監控。
(7)合約商務部:公司宣傳短片的製作。
(8)生產管理部:條幅、氫氣球等大件、懸掛物品的布置。
(9)質量安全部:安保工作。
(10)其他部門:
1、按照行政公關部下發的場地布置任務分配指南進行場地的布置;
2、配合人力資源部完成優秀員工的評選組;
3、臨時調配使用。
8、員工紀念品設定:
1、嘉賓:畫冊、紀念徽章文化衫
2、管理人:畫冊、紀念徽章、文化衫
3、員工:畫冊、紀念徽章、文化衫、生活禮包
注:畫冊做成明信片形式,既有文字又有**,**主線是20年來公司的發展風貌。)
(2)表彰員工獎項相關事宜:
1、獲獎名額由人力資源部評定。
2、員工表彰環節獎項:
(1)優秀員工獎(13名):獎金500元+證書
評定標準:每個部門推薦一名綜合素質優異的員工,是非管理層的基層員工。
(2)技術攻堅將(3名):獎金1000元+證書
評定標準:此獎頒發給在技術方面有重大突破,並對公司的發展有重大影響的員工,由公司領導綜合評定。
(3)優秀團隊獎(1名):獎金2000元+證書
評定標準:此獎項頒發給近3年考核成績第一的部門或專案組。
9、活動應急預案:
(1)安保事項
1、在活動區域周圍及主要通道處安排工作人員,防止中途發生突發事件,如果發生生意外變化及時疏導來賓。
2、如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到安全區域,確保在場領導及來賓的安全。
3、同時主持人利用場內廣播對場內的人員進行引導和疏散。
(2)防火
準備充足的滅火器,固定所有電線,設專門的工作人員現場巡視。
(3)防風
所有搭建物及裝置:有工作人員負責固定牽引鐵絲,架子下方加大承重物。
(4)人員因素:
若遇到當日領導不到、晚到的等情況,應安排好,負責協調。
安保工作明細
為確保公司20周年慶典活動的順利進行,特此制定了慶典活動的安全保衛工作的方案。
1、安全保衛工作任務
1、防火措施
2、防盜措施
3、治安事件處理措施
4、蓄意**處理措施
二、安全保衛工作機構
建校20周年慶典致辭
各位嘉賓 今天我們在這裡相聚,共同慶祝北京攝影函授學院建校20周年。首先,我代表中國攝影家協會,對各位領導 各位嘉賓能夠出席我們這次慶典,表示熱烈的 歡迎和衷心的感謝。對廣大攝影教育工作者多年來的辛勤勞動,致以由衷的敬意。北京攝影函授學院是在上世紀80年代初建立,在中國改革開放的大潮中成長的。自x年...
20周年慶典主持稿
節目五 流水 器樂社 琴棋書畫詩酒花,柴公尺油鹽醬醋茶,在古語裡,琴,被人歸在高雅之流。而茶,是人生必備俗物。有心品琴,其形已足以使人心怡。在悠悠琴聲中,泡上一壺茶,飲之,是為清心。在靜靜品茗後,撫琴生音,聽之,是為醒心。請欣賞器樂社帶來的古琴表演 流水 大家掌聲歡迎。節目六 新貴妃醉酒 人文學院古...
20周年慶典邀請函
教師範讀的是閱讀教學中不可缺少的部分,我常採用範讀,讓幼兒學習 模仿。如領讀,我讀一句,讓幼兒讀一句,邊讀邊記 第二通讀,我大聲讀,我大聲讀,幼兒小聲讀,邊學邊仿 第三賞讀,我借用錄好配朗讀磁帶,一邊放錄音,一邊幼兒反覆傾聽,在反覆傾聽中體驗 品味。人生有幾載20周年呢,20周年得慶典一定要邀請大家...