10月26~27日，購買和製作獲獎證書。
10月28日進行《材苑》報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠正式印製。
約在10月30~31日，發放本學期第一期《材苑》報。並由常設機構舉行一次茶話會，邀請學院相關老師、評審老師及獲獎選手參與，在會上頒發獲獎證書。同時邀請部分獲獎選手加入演示文稿社。
三、宣傳與獎勵措施
為更大程度的調動同學們積極性，我們要利用好演示文稿社立足學院，扎根團委的自身優勢，多方式多途徑進行宣傳。
除了前面提到的彩噴海報之外，我們還希望能在團委老師與各年級輔導員老師的幫助下，通過各班班長向所在班學生宿舍發放宣傳單的方式來進行傳達，增加徵文活動的關注度。在聯絡員設立之後，這些傳達工作就會由聯絡員來完成。
獎勵方面，設立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學分、1.5學分、1學分、0.5學分的待遇，並頒發獲獎證書。
獲獎作品將刊登在《材苑》報上，並向《哈工大報》、《哈工大研究生》等進行推薦。
四、經費預算（單位：元）
彩噴3份稿箱4個大海報4張宣傳單150份初審優秀稿件列印證書
約20份獲獎榜單製作茶話會小點心準備總計
120 60 20 25 20 60 10 50 365
五、幾點問題
1、徵文活動的宣傳方面，特別是通過各班班長傳達和方式這一部分，希望能得到老師的大力幫助。
2、稿件複審人員的確定，希望得到老師的一些指點。
3、由於徵文活動週期相對較長，在各個公寓大廳做長時間宣傳可能會遇到一些問題，特別是在二校區《材苑》報尚無專人負責。
困難不怕，有想法有行動，再加上老師的關心與指導，眾成員的激情和智謀，相信我們一定能克服一切困難，使徵文取得圓滿成功！
材料學院演示文稿社
200*年10月7日
徵文活動策劃書
一,活動主旨 徵文活動將本著為同學服務,為校園服務,為文學服務的宗旨.將我們的情感,理想,信念通過我們自己的文筆和 展展現在眾人面前,大家或許不需要鮮花和掌聲,只希望靜靜地被聆聽和灑脫地傾吐.二,活動目的 為了豐富我係學生課餘文化生活,增強我係學生的團結力,凝集力和創造力 激發同學內心深藏的熱情 展...
徵文活動策劃書
家 書抵 萬 金 徵文 活動策劃 書策劃人 陳芳 策劃單位 人文學院學習部 緒言 90後的我們，大都是獨生子女，在父母百般呵護下，無憂無慮的成長。接受了父母的愛，但也認為是理所應當的索取，父母為了滿足我們的需求，從不抱怨，再苦再累也滿足我們，我們卻不懂得感恩，卻不懂得關懷，卻不懂得他們的付出是多麼的...
主題徵文活動策劃書
2012年4月上海立信會計大學主題徵文活動策劃書 1121020115 錢樂盈 活動背景 本次活動由院團委組織。為即將舉行的文法學院讀書文化節增色，向大家展示一下同學們的文筆和才思。文法學院的特色就在於文才，所以希望同學們積極參與。活動主題 本次活動的主題為 文化人 大家對文化人和非文化人的討論一直...