河北世紀大飯店
2023年主題婚禮秀策劃方案（草案）
一、 活動主題：世紀之吻——2013 愛你一生一世
二、 活動日期：2013.5.26（週日）
三、 活動時間：14：00-17:00
四、 活動地點：河北世紀大飯店五樓錦巨集廳
五、 活動內容：「世紀之吻」河北世紀大飯店2023年5月26日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間，世紀飯店經驗豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實現所有婚禮需求,令新人美夢成真。新人在這裡不僅可以獲得省會最佳婚禮創意和靈感，亦可向專業人士諮詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定製請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關事項。
此次婚禮秀還新增了別具特色的會場裝飾，擺臺以及婚禮儀式等，都成為了整場秀的亮點。
六、 活動目的：
a、通過高階的主題婚禮秀，給新人一站式的婚禮服務及婚禮建議，聯合行業中的頂級品牌，共同打造石家莊高階婚禮風向標。
b、通過**宣傳與**，打造世紀婚典品牌。
7、合作商家：
主辦單位：河北世紀大飯店
官方**：新浪河北
合作單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播****、世紀婚典創意團隊、世紀創意鮮花工作室。
參展單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播****、茅台習酒、貝果映像微電影（待定）、金領秀高階美容尊爵館，紐約紐約婚紗攝影。
招展意向：高階汽車、婚紗攝影、高階製衣、婚禮微電影、鑽石**首飾、創意蛋糕、家居、美容行業等。
八、 參展要求：
1、參展單位必須提供單位營業執照影印件；
2、參展商的展品或宣傳品必須尊重智財權，不得展出仿冒產品和非允許使用的產品名稱，禁止展出無證產品；
3、為保證展會整體形象，河北世紀大飯店將根據參展情況，保留與參展單位協商並有最終調整展位的權利。
九、 商家權利：
1、商家享有4m*2m展位乙個；
2、商家可向當天參與活動的客戶發放宣傳單頁或推廣**活動，商家的宣傳品可由河北世紀大飯店打包官方推廣；
3、商家的名稱及標誌可顯示在所有推廣廣告中及背景板中；
4、商家擁有30分鐘的舞台展示時間（視商家展示形式而定）；
5、其他展示形式可與世紀大飯店協商後實行。
一十、 商家義務：
1、商家需自行搭建展示背景板（標準展位：4m*3m，特別展區需現場測量）；
2、商家自行準備展示形式及展示物品，需要舞台展示的商家需提前參與彩排，並準備**、模特、服裝等；
3、商家必須提供宣傳單頁及當日成單優惠；
4、商家需向世紀大飯店提供當日到展小禮品或代金券，如商家需要，可增設**環節，獎品需商家提供；
5、所有展示環節均需與世紀大飯店營銷發展中心溝通後確定。
6、若行業獨家合作商家，需帶自有客戶。
十一、展區圖（附件一）
十二、宣傳渠道：
1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣；
2、微博專題頁面及討論區，新浪河北網頁（待定）；
3、河北世紀大飯店官方微博及官方**推廣；
4、河北世紀大飯店店堂廣告（pop、x展架、前台電視展示屏）；
5、商家店面x展架展示（展架由世紀飯店提供）
十三、活動安排：
（一） 2023年5月25日晚
舞台展示商家彩排並最終除錯燈光、音響裝置
（二）2023年5月26日主要活動環節
09:30-09:45 婚禮秀起航儀式，領導致辭，婚車起航繞石家莊中山路及裕華路；
14:00-17:00 主持人開幕，領導致辭，開場秀
婚紗t台秀（商家演繹）
創意婚典展示（商家演繹）
專業婚典團隊介紹（世紀飯店公關銷售部及婚典團隊）
創意求婚策劃（商家演繹）
戀曲串燒及模仿秀演出（待定）
**聯動商家現場講解謝幕十
四、婚禮秀現場：以綜藝形式為主，節目流程單附後（附件二）
十五、禮品及**：
1、**活動：**活動將串聯在晚會當中，**環節及流程方案由營銷發展中心王全負責，餐飲部協助。獎品方案：
方案一：
如商家冠名**環節，那麼**環節獎品由商家提供。
方案二：
無商家提供獎品，獎品則建議為飯店產品。
一等獎（1名）：價值2680元的行政套房體驗（1間夜）
二等獎（1名）：價值1880元的高階商務套房體驗（1間夜）
三等獎（3名）：君樂寶酸牛奶2箱（君樂寶提供）
簽到時客人將自己的名字及聯絡**寫在便簽紙上並投入**箱中作為**券，現場由沈總抽取。
2、禮品：
活動當天每位到場嘉賓均有禮品包，其中囊括商家單頁及優惠券，餐飲部提供自製食品，例如自製巧克力，相關費用成本請於5月9日以通函形式報於營銷發展中心。
十六、活動環境布展：
1、t臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供；
2、現場環境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置，世紀花店配合。
3、場地座椅布置及婚宴擺臺展示台由餐飲部負責（四種颱型，建議中式擺臺一種，西式擺臺一種，創意擺臺兩種），營銷中心協助完成。
4、活動背景板及現場噴繪由營銷中心負責。
具體布展方案見（附件四）
十七、活動宣傳工作：
1、店內宣傳：廳堂x展架、前台電視（婚禮秀**）
2、店外宣傳：新浪微博、專題網頁製作、商家x展架、官網廣告。
十八、客戶**：
1、餐飲營銷、公關銷售部邀請有意在飯店結婚及已經在店訂婚宴的新人，大客戶或協議單位代表；
2、商家自有客戶；
3、網路、廣告召集。
十九、各部門職責：
1、營銷發展中心負責：活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方**宣傳渠道溝通設計、專題網頁設計、宣傳品設計、現場流程及活動環節設計、布景及彩排，世紀婚典展示環節設計。
2、餐飲部負責當日現場布置、婚宴擺臺設計及擺臺、現場服務、現場婚宴產品介紹環節設計方案、客戶小禮品籌備，活動禮儀。
3、工程部負責配合布場公司佈線及搭建，舞台燈光及led大屏除錯及**，音響裝置的使用。
4、總經理工作部負責開場舞的設計及活動主持工作，婚禮秀形象宣傳**短片，現場****，背景**的選擇及剪輯。
5、公關銷售部負責現場婚宴團隊介紹方案及介紹詞，現場客戶挖掘及產品維護，突發事件處理。
6、人力資源部請根據活動安排合理配置人員，滿足人員排練時間。
二十、活動倒推計畫表（附件五）
二十一、 活動預算：
1、現場t臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費贊助。
2、現場環境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費贊助。
3、官方**推廣費用：1萬元會議室、客房產品抵頂。
4、現場鮮花展示及布展：1000元（內招）
5、背景牆及現場布置噴繪等：
五樓廊道kt板展示長廊：1700元
大堂簽到處背景牆及起航儀式背景桁架：700元
宣傳展架（畫面+架子）8個：640元
宣傳展架（畫面）4個：160元
活動流程相紙噴繪2張：80元
噴繪合計：3280元
所有費用以實際發生為準。
二十二、本方案未盡事宜由營銷發展中心根據實際情況進行調整，並隨時以通函形式將更改內容發至各部門。
營銷發展中心
2013.4.27
婚禮秀策劃書
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婚禮秀活動方案
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2019秋季酒店婚禮秀策劃書
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