行政事務性工作及會議組織工作計畫

2021-03-04 06:14:55 字數 554 閱讀 5633

一、 行政事務性工作內容涵蓋

1、 日常檔案、通知的編撰及下發。

2、 總裁辦公會的會議紀要的編撰、下發。

3、 合作協議的編撰和簽訂。(如:優惠酒店、法律顧問、日常活動、**電信等)。

4、 會議資料的準備。

5、 外聯部門、各公司、各部門傳送的檔案的收集、歸檔。

6、 資料的收集整理、歸檔。(學術資料、關於集團及各公司的各種軟性宣傳的資料、各種裝置的保修單、使用說明、維修**等)。

7、 半年度集團各公司通訊錄的彙總核對。

8、 來訪接待(諸如:派出所、環衛、街道、業務聯絡單位等)。

9、 集團本部運轉的管理(飲用水的定購、影印機的維護和用紙管理、加班訂餐、名片印製等)。

10、 辦公用品的採購。獎品的採買。

11、 年度報刊的預定。

12、 員工活動的組織(打羽毛球、生日祝福等)。

13、 部門內報銷單據的彙總、報銷。

二、 會議的組織

1、 內部會議

a、日常會議

b、研討會

c、年終集團大會

2、 外部會議

行政事務部工作管理手冊

方2010年8月 目錄第一章總則 4 一 制定管理手冊的目的 4 二 行政事務部的職責範圍 4 第二章部門結構 5 一 部門崗位職責圖 5 二 崗位職責描述 6 第三章工作管理規程 7 一 行政管理 7 1 考勤制度 7 2 加班制度 7 3 請假制度 7 4 例會制度 7 二 業務管理 7 1 受...

行政事務部年終工作總結

行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示 報告,綜合協調處理公司行政事務,又是公司政策指令和各種資訊的交匯點和集散地 行政辦公室是公司的視窗和總進出口,負責接待上級領導的視察和其他企業的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業的檔案來函,處理各種公務...

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