時間：12月22日
地點：學院大舞台
主辦單位：學院團委
承辦單位：學院社團部、各學生社團
社團文化巡禮大型晚會策劃書
活動設計理念：集所有社團文化精髓，演繹學生風貌精彩紛呈。
一、 活動背景：
1. 現註冊成立有25個學生社團，各社團經過多年的經驗積累，形成了各自獨有的優秀社團文化！
2. .團活動是學院必不可少的部分，也學生鍛鍊自我、展現自我的良好平台。
二、 活動目的：
為增強我院文化氛圍，提高學生活動質量，加強社團之間的聯絡與合作，豐富學生課餘生活，給予學生乙個展現自我的平台。
三、活動主題：
主題：彰顯社團文化，演繹青春風采。
四、活動時間：
2023年12月22日 19：00~21：30
五、活動地點：
學院大舞台
六、主辦單位：學院團委、中華博雅詩社
承辦單位：學院社團部
協辦單位：25學生社團
七、邀請嘉賓：
1.學院領導：院系各級領導、老師（具體名單待定）；
2.新聞**：廣東電視台、廣州青年報社；
3.外校嘉賓：省委黨校領導老師、廣東第二師範學院學生會、社團聯合會；
八、主要準備工作
（一）宣傳（要求：於傳統宣傳方式基礎上大膽創新）
a. 背景布的製作（大背景講求顏色對比強度及設計想象力）
b. 海報的製作與張貼，橫幅的製作與懸掛
c. 節目單的設計與製作
d．包括微博、廣播站等大眾**宣傳結合
e. 其他創新宣傳方式：新式路標、懸掛物等（商議並協調分工）
（二）晚會所需器材道具的租賃工作（包括舞台燈光、音響、表演者服裝、表演道具）。
（三）晚會節目篩選及彩排工作
1、節目要求：
（1）結合本社團特色，彰顯社團文化。
（2）內容健康向上、形式大膽突破創新，富有正面教育意義。
（3）挖掘會員幹事的特殊才能（如古箏、琵琶、笛簫等）。
2、節目分配安排：
（1）學院25社團可以自由組合聯合演出。
（2）有條件的社團可以自行籌備節目，乙個社團最多兩個節目。
3、節目篩選時間安排：
（1）學院各組合應於11月25日（周五）前上交節目相關內容至社團部（應詳註參演單位、節目設計理念及意義）。
（2）學院統一安排於12月19日（周一）17:00在學院大舞台進行第一次彩排。
4、舞台設計：
（1）結合主題，大膽創新、注重想象力。
（2）運用創新理念及現代技術，達到強烈的藝術效果。
九、工作分配：
1.化妝組：負責各個節目演員的服裝穿配，以及演員的化妝。由眾星戲劇社、健美協會聯合負責。
2.道具組：負責節目道具的更換，由中華博雅詩社、國學史學社聯合負責。
3.外聯組：負責贊助商的接待交流工作，由各社團派一名外聯精英共同負責。
4.紀檢組：負責現場秩序，由各協會派各一名幹事聯合負責。
5.器材組：負責檢視舞台燈光音響等器材，由社團部負責。
6.攝影組：負責晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣性。由旅遊攝影協會聯合負責。
7.催場組：負責節目催場以及表演者的後台位置安排。由市場營銷協會負責。
8.遞麥組：負責舞台前後麥克風的傳遞與分配工作。由未來企業家協會負責。
9.禮儀組：負責嘉賓接待、頒獎禮儀工作。由眾星戲劇社負責。
10. 機動組：秩序，會場後勤保障以及處理緊急情況。由沒有安排到工作的社團負責。
注：會場紀律進行分塊管理，晚會開始後，不得在會場隨便走動。
十、各階段具體準備工作（前期）
1.宣傳：由各社團選派一名宣傳部人員參與，由社團部統一分配。
（1）方式：廣播宣傳、網路宣傳、海報宣傳、其他宣傳。
（2）時間：廣播宣傳：12月12日至12月22日
網路宣傳：11月01日至12月22日.
海報宣傳：12月05日至12月22日
其他宣傳：12月13日至12月22日
2.主持人：
由同學或老師推薦，擇優選拔氣質佳，表達能力，組織能力，應變能力和責任心強的學生。主持人數量控制在2-4之間。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3.贊助：
外聯組聯絡好商家。
4.禮儀小姐：
眾星戲劇社負責訓練。
十二、活動當天安排（中期）
（一）晚會前：
9：20 全體工作人員在學院大舞台集合，由社團部組織簽到
9：30 開始裝扮搭建舞台，鋪地毯
10：00 舞台燈光、音響安裝，相關人員進行安裝
13：00 體育部規劃好觀眾場地
14：30 擺放桌椅，並布置好會場
15：00 開始除錯音響、燈光
16：10 集合點名
16：20 熟悉場地
17：00 演員走臺
18：50 迎接嘉賓入座，相關工作人員就位
（二）晚會中：
19：00 晚會開始
19：00 開場節目。
19：10 書記發言。
第一章：
19：20 節目2
19：30 節目3
19：40 節目4
19：50 節目5
第二章：
20：00 互動環節
20：15 節目6
20：25 節目7
20：35 節目8
21：45 節目9
21：55 節目10
22：05 頒獎
22：15 晚會結束，歡送各位領導離場
（三）晚會後：
22：25 所有觀眾有序離場
22：30 學生會全體人員上台合影留戀
22：40 歸還桌椅，打掃場地
十三、獎項設定 （暫未經過審批）
獎金及獎項協調
一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
優秀獎 4名
注：一等獎（1名） 500元+獎狀
二等獎（2名） 400元+獎狀
三等獎（2名） 300元+獎狀
優秀獎（若干名） 獎狀+精美禮品
十四、經費預算 ：（暫未經過審批）
十五：意外應急措施：
（1）若活動前半部分停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天舉行；在活動後半部分之間停電超過10分鐘後有主持人宣布活動閉幕
（2）若活動當天下雨，則推遲或取消晚會。
（3）若活動開幕之前停電，活動最多推遲30分鐘舉行，如果在停電30分鐘後還未恢復供電，則改天舉行。
（4）在停電期，由後勤負責領導及來賓的服務工作和音響裝置等的看管。
（5）安全事故尤為重要，由專門負責部安排，保證意外事故發生能及時疏導**。
（6）個節目演出時，其後的兩個節目在後台做好準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目及時跟進。
廣東行政職業學院
學院社團部
二〇一一年十一月十二日
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