時間:12月22日
地點:學院大舞台
主辦單位:學院團委
承辦單位:學院社團部、各學生社團
社團文化巡禮大型晚會策劃書
活動設計理念:集所有社團文化精髓,演繹學生風貌精彩紛呈。
一、 活動背景:
1. 現註冊成立有25個學生社團,各社團經過多年的經驗積累,形成了各自獨有的優秀社團文化!
2. .團活動是學院必不可少的部分,也學生鍛鍊自我、展現自我的良好平台。
二、 活動目的:
為增強我院文化氛圍,提高學生活動質量,加強社團之間的聯絡與合作,豐富學生課餘生活,給予學生乙個展現自我的平台。
三、活動主題:
主題:彰顯社團文化,演繹青春風采。
四、活動時間:
2023年12月22日 19:00~21:30
五、活動地點:
學院大舞台
六、主辦單位:學院團委、中華博雅詩社
承辦單位:學院社團部
協辦單位:25學生社團
七、邀請嘉賓:
1.學院領導:院系各級領導、老師(具體名單待定);
2.新聞**:廣東電視台、廣州青年報社;
3.外校嘉賓:省委黨校領導老師、廣東第二師範學院學生會、社團聯合會;
八、主要準備工作
(一)宣傳(要求:於傳統宣傳方式基礎上大膽創新)
a. 背景布的製作(大背景講求顏色對比強度及設計想象力)
b. 海報的製作與張貼,橫幅的製作與懸掛
c. 節目單的設計與製作
d.包括微博、廣播站等大眾**宣傳結合
e. 其他創新宣傳方式:新式路標、懸掛物等(商議並協調分工)
(二)晚會所需器材道具的租賃工作(包括舞台燈光、音響、表演者服裝、表演道具)。
(三)晚會節目篩選及彩排工作
1、節目要求:
(1)結合本社團特色,彰顯社團文化。
(2)內容健康向上、形式大膽突破創新,富有正面教育意義。
(3)挖掘會員幹事的特殊才能(如古箏、琵琶、笛簫等)。
2、節目分配安排:
(1)學院25社團可以自由組合聯合演出。
(2)有條件的社團可以自行籌備節目,乙個社團最多兩個節目。
3、節目篩選時間安排:
(1)學院各組合應於11月25日(周五)前上交節目相關內容至社團部(應詳註參演單位、節目設計理念及意義)。
(2)學院統一安排於12月19日(周一)17:00在學院大舞台進行第一次彩排。
4、舞台設計:
(1)結合主題,大膽創新、注重想象力。
(2)運用創新理念及現代技術,達到強烈的藝術效果。
九、工作分配:
1.化妝組:負責各個節目演員的服裝穿配,以及演員的化妝。由眾星戲劇社、健美協會聯合負責。
2.道具組:負責節目道具的更換,由中華博雅詩社、國學史學社聯合負責。
3.外聯組:負責贊助商的接待交流工作,由各社團派一名外聯精英共同負責。
4.紀檢組:負責現場秩序,由各協會派各一名幹事聯合負責。
5.器材組:負責檢視舞台燈光音響等器材,由社團部負責。
6.攝影組:負責晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣性。由旅遊攝影協會聯合負責。
7.催場組:負責節目催場以及表演者的後台位置安排。由市場營銷協會負責。
8.遞麥組:負責舞台前後麥克風的傳遞與分配工作。由未來企業家協會負責。
9.禮儀組:負責嘉賓接待、頒獎禮儀工作。由眾星戲劇社負責。
10. 機動組:秩序,會場後勤保障以及處理緊急情況。由沒有安排到工作的社團負責。
注:會場紀律進行分塊管理,晚會開始後,不得在會場隨便走動。
十、各階段具體準備工作(前期)
1.宣傳:由各社團選派一名宣傳部人員參與,由社團部統一分配。
(1)方式:廣播宣傳、網路宣傳、海報宣傳、其他宣傳。
(2)時間:廣播宣傳:12月12日至12月22日
網路宣傳:11月01日至12月22日.
海報宣傳:12月05日至12月22日
其他宣傳:12月13日至12月22日
2.主持人:
由同學或老師推薦,擇優選拔氣質佳,表達能力,組織能力,應變能力和責任心強的學生。主持人數量控制在2-4之間。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
3.贊助:
外聯組聯絡好商家。
4.禮儀小姐:
眾星戲劇社負責訓練。
十二、活動當天安排(中期)
(一)晚會前:
9:20 全體工作人員在學院大舞台集合,由社團部組織簽到
9:30 開始裝扮搭建舞台,鋪地毯
10:00 舞台燈光、音響安裝,相關人員進行安裝
13:00 體育部規劃好觀眾場地
14:30 擺放桌椅,並布置好會場
15:00 開始除錯音響、燈光
16:10 集合點名
16:20 熟悉場地
17:00 演員走臺
18:50 迎接嘉賓入座,相關工作人員就位
(二)晚會中:
19:00 晚會開始
19:00 開場節目。
19:10 書記發言。
第一章:
19:20 節目2
19:30 節目3
19:40 節目4
19:50 節目5
第二章:
20:00 互動環節
20:15 節目6
20:25 節目7
20:35 節目8
21:45 節目9
21:55 節目10
22:05 頒獎
22:15 晚會結束,歡送各位領導離場
(三)晚會後:
22:25 所有觀眾有序離場
22:30 學生會全體人員上台合影留戀
22:40 歸還桌椅,打掃場地
十三、獎項設定 (暫未經過審批)
獎金及獎項協調
一等獎 1名
二等獎 2名
三等獎 3名
優秀獎 4名
注:一等獎(1名) 500元+獎狀
二等獎(2名) 400元+獎狀
三等獎(2名) 300元+獎狀
優秀獎(若干名) 獎狀+精美禮品
十四、經費預算 :(暫未經過審批)
十五:意外應急措施:
(1)若活動前半部分停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天舉行;在活動後半部分之間停電超過10分鐘後有主持人宣布活動閉幕
(2)若活動當天下雨,則推遲或取消晚會。
(3)若活動開幕之前停電,活動最多推遲30分鐘舉行,如果在停電30分鐘後還未恢復供電,則改天舉行。
(4)在停電期,由後勤負責領導及來賓的服務工作和音響裝置等的看管。
(5)安全事故尤為重要,由專門負責部安排,保證意外事故發生能及時疏導**。
(6)個節目演出時,其後的兩個節目在後台做好準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下乙個節目及時跟進。
廣東行政職業學院
學院社團部
二〇一一年十一月十二日
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