外聯部工作計畫

南京中醫藥大學學生會外聯部2010~2011春季工作計畫

新學期，新面貌。我們學生會外聯部也要有乙個全新的工作計畫。外聯部的工作主要就是協助學生會其他各部門做好工作，同時加強各部門間的聯絡，讓我們學生會更加的一體化。

在學生會外聯部，我們要保持和發揚學生會優良傳統，樹立翰林學院的良好形象，同時我們還要發揮部門特色，加強自身建設和理論學習，提高自身能力和專業素質。

一．做好協助

做好院內協助的工作為本部的常規工作

1、協助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據學院的活動計畫針對不一樣的活動做出更詳細的內容部署.比如說校園歌手比賽等。

2、在學院召開活動時要細心細緻地做好聯絡、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利開展.其中的具體工作包括:聯絡嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,部署就坐,後勤服務等,或者還有公告演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與院內其他部門，社團，廣播站，記者團的聯絡和交流，從而在工作上更好的相互配合，一同為同學服務。

二．擴大交流與合作

1.建立翰林學院學生會聯絡簿，通過與其他高校聯絡，獲取高校通訊本，從而更好的與各高校交流，學習經驗。

2. 舉辦一些在校內,在大學城內較有影響的活動來達到目的.目前的設想有,通過我們學院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學院牽頭的形式,與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動,以達到擴大學院知名度，提高翰林學院形象的目的。

3.拓展外聯的方式，嘗試挖掘出新的商家（例中國聯通）、尋找新的商機。為外聯工作增添更多的機會和可能。

4.做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯絡。通過過去的了解和經驗試圖再他們身上再次尋求合作的機會，努力建立長期的可持續性的合作機制。

這是乙個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至於學院的外聯工作都有很重要的意義。

三．部門的內部工作

1．我們部將在學期初在內部開次總結性的會議，認真總結出自己以往在工作中的經驗和教訓，並討論新學期的工作計畫及工作重點。

2．在新的工作之前調整幹事的組合，重新分工，建立乙個系統的外聯部工作規章，嚴明紀律，努力做好部門的內部規章制度建設。為今後工作的順利開展奠定基礎，使新學期的工作能有高的效率。

3.鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會開展專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

4.建立評優制度，每次外聯工作結束後，對表現突出的幹事予以表揚和鼓勵，提高部員工作的積極性。

5．在學期末我們部將對這學期的活動進行總結。

在實際工作中，我們會有新的認識和創新，我們會以這份工作計畫為基礎，結合實際情況進行合理調整，完善自我，起到與外界聯絡的橋梁的紐帶作用。發揮我們的職能。協助學生會推廣我院的品牌。

以真誠的態度與各單位，各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆學生會在已往的工作成績上更上一層樓。