圖書館管理系統可行性研究報告

圖書管理系統可行性研究報告

題目名稱：圖書館管理系統分析報告

院系名稱：機械工程系

班級：工業工程111

小組名單：周現彬、

2023年10月23日

目錄一、系統分析 4

1.1編寫目的 4

1.2背景 4

1.3參考資料 4

二、可行性研究的前提 4

2.1圖書館資訊系統的要求 5

2.1.1圖書館資訊系統的主要功能 5

2.1.2圖書館資訊系統的主要效能 5

2.13圖書館資訊系統的可擴充套件性 5

2.1.4圖書館資訊系統的安全性 5

2.2圖書館資訊系統的目標 6

2.3圖書館資訊系統的條件、假定和限制 6

2.4圖書館資訊系統的進行可行性研究的方法 6

2.5圖書館資訊系統的評價尺度 7

三、系統流程分析 7

3.1圖書館資訊系統的處理流程和資料流程 7

3.2工作負荷 7

3.3人員 8

四、資訊系統的分析 8

4.1對所建議系統的說明 8

4.2處理流程和資料流程 8

4.3改進之處 9

4.4裝置要求 9

4.4.1對裝置的影響 9

4.4.2對軟體的影響 9

4.4.3對使用者單位機構的影響 9

4.4.7對經費開支的影響 10

4.5侷限性 10

4.6技術條件方面的可行性 10

五、投資及效益分析 10

5.1支出 10

5.1.1基本建設投資 10

5.1.2非一次性支出 11

5.2收益 11

5.3收益／投資比 12

5.4投資**週期 12

六、社會因素方面的可行性 12

6.1法律方面的可行性 12

6.2使用方面的可行性 13

七、結論 13

編寫本報告的目的是研究本圖書管理系統的總體需求、實現方案，並分析開發系統的可行性，為決策者提供是否開發該系統的依據和建議。

開發軟體名稱：圖書管理系統。

任務提出者：中原工學院資訊商務學院學院圖書館

專案開發者：中原工學院資訊商務學院學院「圖書管理系統」開發小組：

使用者單位：中原工學院資訊商務學院

《中原工學院資訊商務學院圖書管理辦法》

gb8567-1988《計算機軟體產品檔案開發編制指南》

隨著計算機應用的日益普及和深化，網上辦公已經成為一種趨勢。本專案要開發的是基於區域網和網際網路的圖書管理系統。由於學院藏書量大，借書的學生多，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和人力資源的浪費，特別是在借書高峰期時這種衝突更加明顯，而且存在著各種資訊不易存放、易丟失、難以備份和查詢等缺點。

因此，實現乙個將各種圖書管理和服務功能整合起來的管理資訊系統就顯得十分必要，既可以節省資源，又可以有效儲存、更新、查詢資訊，提高工作和服務效率。

開發的系統要求介面友好，方便直觀。既要方便管理員對圖書資訊進行新增、刪除、修改、查詢和統計等管理，又要方便學生借書、還書和續借等業務的辦理。將資料庫發布到網際網路上，進行資源共享，方便學生可以在自己的許可權內對圖書資訊進行訪問，查詢相關資訊和進行續借操作。

讀者管理：管理員要為每個讀者建立借閱賬戶，並給讀者發放不同類別的借閱卡（借閱卡可提供卡號、讀者姓名）。

借閱管理：持有借閱卡的讀者可以通過管理員（作為讀者的**人與系統互動）借閱、歸還圖書。

讀者查詢：可通過網際網路或圖書館內查詢終端查詢圖書資訊和個人借閱情況，以及續借圖書（系統審核符合續借條件）。

圖書管理：圖書管理員定期或不定期對圖書資訊進行入庫、修改、刪除等圖書資訊管理以及登出（不外借），包括圖書類別和出版社管理。

可以方便快捷有效地完成借閱、查詢等的各項操作，錄入資料合法性校驗程式高，查詢速度快（不超5秒）。保證資訊的正確和及時更新，並降低資訊訪問的成本。技術先進且高可靠性。

能夠適應應用要求的變化和修改，具有靈活的可擴充性。

具有較高的安全性。系統對不同的使用者提供不同的功能模組，只有具有一定許可權的管理員使用者才能允許有借、還書許可權，只有具有高階許可權的部門管理者或維護人員使用者才能對使用者進行管理，一般的讀者使用者只能檢視圖書資訊和借閱情況。

還應具有一定的保護機制，防止系統被惡意攻擊，資訊被惡意修改和竊取。有完善的備份機制，如果系統被破壞應該能快速恢復。

所建議系統的開發目標包括:

減少人力與管理費用；

提高資訊準確度；

改進管理和服務;

建立高效的資訊傳輸和服務平台，提高資訊處理速度和利用率。

建議軟體壽命：10年。

進行系統方案選擇比較的時間：為10天。

經濟**：中原工學院資訊商務學院。

硬體條件：pc機6臺，伺服器3臺，區域網，inter***。

軟體條件：windows 2000server和xp作業系統，office軟體，oracle 資料庫，瀏覽器等。

本次可行性分析是按照軟體工程的規範步驟進行的，即按複查專案目標和規模，研究目前正使用的系統，匯出新系統的高層邏輯模型，重新定義問題這一迴圈反覆的過程進行。然後提出系統的實現方案，推薦最佳方案，對所推薦的方案進行經濟、技術、使用者操作和法律的可行性分析，最後給出系統是否值得開發的結論。以上分析結果寫成本文件。

成本/效益分析結果：效益》成本；

技術可行：現有團隊擁有技術可完成開發任務；

操作可行：系統能被現有的工作人員快速掌握並使用，管理人員培訓週期不超過1月即可使用；

法律可行：所使用工具和技術及資料資訊不違反法律。

1．進書：

2．書籍入架

按分類號和作者號對書籍進行分類——寫流通卡、敲章——入架（注：這一過程約兩星期）

3．圖書借閱

在校學生可以憑藉一**借閱圖書館的書籍，每人每卡只可以借閱5本，借閱時間根據書的分類，而時間不同。任職老師可以憑藉自己的工作證件可以借閱10本，借閱時間可以根據書的種類，借閱時間不同。

圖書館老師負責圖書從進書，分類，入架，借閱，維護的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。借閱圖書查詢工作費時。

借閱登記員：4人；

財務員：2人；

採購員：1人；

維護員：x人

所建議系統是c/s和b/s模式結合。系統管理、書籍管理、讀者管理和借閱管理等大部分的功能通過圖書館內的區域網實現，有利於提高系統的效率和安全性；圖書資訊查詢、個人借閱情況查詢、續借等功能可在網際網路上進行，利於有效地提高系統使用效率；能在一定程度上實現區域網和網際網路資料交換的自動化。使用者在經過身份確認後，系統按照許可權的不同向其不同各種型別使用者所對應的功能。

系統實現方案如下圖。

頂層資料流圖：

該圖書館管理系統的實施能夠減少人力與管理費用，提高圖書及借閱資訊的準確度，有效提高業務處理速度。

由於所建議系統是基於windows作業系統和網際網路的，所以需要配備足夠符合以上列出的各種軟硬體條件的計算機和通訊線路。系統失效後，伺服器端需要利用備份的資料庫恢復資料資訊，要求要有足夠的資料備份空間。

需要落實是否有符合本報告所列出的正版的軟體環境，如果沒有則需要購買。

投入使用前還需改進現有的管理模式。

除了需要支付開發單位的有關費用外，每年還需要一定的執行維護費用（見經濟可行性分析）。

讀者借閱圖書後可以由系統傳送郵件或者簡訊提醒歸還，考慮緊後續版本中可以增加該功能的實現。

本系統是乙個基於區域網、網際網路和windows操作的系統，現有技術已較為成熟，利用現有技術完全可以實現系統開發目標。同時，開發期限較為寬裕，預計可以在規定期限內完成開發任務。

（1）系統開發、建立費用共23萬元。其中：本系統開發期為7個月，需開發人員6人（不一定都是參加滿7個月）。

根據軟體系統的規模估算，開發工作量約為30人月，每人月的人工費按5000元計算，開發費用為15萬元。書籍、讀者等基礎資訊建立需要20人2個月即40人月，每人月的人工費用按2000元計算，需8萬元。

（2）硬體裝置費共13萬元，其中：微機6台約3萬元；伺服器3台及網路等裝置費10萬元。

（3）外購開發工具、軟體環境費用共9萬元。

（4）其他費費用共2萬元。

一次性支出總費用：47萬元。

主要是系統執行費用，假設本系統執行期10年，每年的執行費用(包括系統維護、裝置維護等)5萬元，按年利率5%計算如下表。

圖書館管理系統可行性研究報告

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