周年慶典活動總結

2021-03-04 04:47:35 字數 4198 閱讀 8388

公司新產品發布會暨八周年慶典活動總結

2023年12月18日,這一天將永遠定格在歷史的長河之中,銘刻在人的記憶中。這一天,給我們的不只是簡單的歡呼與興奮,不只是我們人生歷程中的短暫插曲或片斷;這一天,給我們的是一種全新的體驗和感悟,一種作為人的無比自豪的情結。她是一種印證,印證了人過去的努力和今天的實力;她是一種展示,展示了今天的發展與輝煌。

可以自豪地說,在天時、地利、人和的有利條件下,我們人的認真刻苦和銳意進取,活動取得了圓滿成功。八周年慶典雖然已經過去了,但人為新產品發布會暨八周年慶典活動籌備工作而忙碌的場面,令人難以忘懷。縱橫活動前中後期的工作,我們深刻地感受到,有一種熱愛企業的感情一直深沉地在我們人的心底處持續著,那是一種精神財富,其意義和價值已經超越了慶典本身。

公司新產品發布會暨八周年慶典活動和諧、熱烈、精彩、隆重、吉祥,受到來自社會各界賓朋的普遍讚賞,在公司發展史上寫畫下了輝煌的一筆。為總結經驗、弘揚精神、開創未來,現將活動總結如下:

一、領導重視思想統一

「8」是乙個美好、吉祥、幸運的數字,公司領導抓住新產品發布會暨八周年慶典活動作為產品宣傳和實力展示的良好機遇,旨在通過活動弘揚傳統,凝聚人心,塑造形象,展示實力,為明天的輝煌業績鋪路,實現新發展。

二、精心策劃注重細節銳意創新

為辦好公司新產品發布會暨八周年慶典活動,策劃出乙份富有創意的方案首當其衝。在總經理的帶領下,我們從活動選址,方案,策劃,籌備等工作細節中深入分析,設立專題會議進行研討,並成立了慶典籌備工作小組,不斷完善整體的活動方案,通過分工協作,各工作小組根據總體方案確定的職責任務和時間要求制訂了相關的工作方案,還制定了倒計時工作方案,對每項具體工作都有時間表和責任人,從啟動到籌備再到慶典都作出了詳細的規劃。

三、貫徹方案細化環節

為確保各項工作的深入開展,總經理帶領籌備工作小組不斷深入細化工作,精心設計,著重客戶邀請環節,廣告,禮品,獎品,汽車租賃,場景布置,來訪客人接待,留宿客人的住宿及活動安排,晚會節目,管家論壇等環節。

四、籌備工作按部就班

1、密切聯絡社會各界賓朋。聯絡社會各界參與活動,是籌備工作的基礎,也是展示企業過去輝煌歷史、提公升品位的乙個重要方面。總經理帶領我們的客服部同事及業務精英,盛情邀請社會各界賓朋,發出邀請函後,繼續細心發資訊或致電溫馨提示客人到訪。

2、改善廠區環境。為了給客戶留下美好印象,改善廠區環境,是不能馬虎的事情,總經理親自選花買花,生產部精心製作產品展示櫃和宣傳欄,行政部及外貿部協力布置宣傳欄,展示企業文化和員工風采。

3、精心編排《感恩的心》手語表演。通過總經理的總動員,員工積極報名參與,冉井學等十五名同事自願報名參與《感恩的心》手語表演節目。在排練過程中,大家精神所致,互相監督學習,共同討論佇列、隊形和動作的協調統一,甚至犧牲個人時間定時接受統一排練,傳承了人不計較,認真執著的工作熱情和集體榮譽感。

4、外聯工作認真細緻:從廣告公司、禮儀服務、酒店、節目主持人、表演嘉賓、特邀嘉賓、禮品及獎品的籌備等,均由總經理親自跟進,足見總經理對本次活動的重視和寄望。

5、制訂慶典工作安排明細表。台上三分鐘,台下十年功。公司八年的歲月,近三個月的精心籌備,公司領導的組織領導才華和全體人的凝聚力,將在短暫的一天上演。

在籌備工作會議中,在製作分工明細表時,工作組首先考慮的是事事有人做,力求分工合作,全面落實。

6、會場布置,**,燈光調節。酒店主會場和廠區場景布置均是活動的重要場所,也是體現慶典活動規模的視窗,彩旗彩帶,水牌路標,拱門汽球,橫匾條幅,背景**,都要體現喜慶隆重的氣氛。會場布置工作量大,工作強度也大,行政部和市場部主要負責聯絡和溝通工作,由專業的廣告公司布置。

燈光和**主要由外貿部負責跟進。

7、精神面貌好,責任心強,吃苦耐勞,認真負責。在整個活動中,大家都能以最佳的精神狀態和精神面貌,以主人翁的高度責任感面對所有來賓。大家能從公司總體大局出發做好工作,有事大家搶著幹、主動幹。

本次活動任務重要求高,大家充分發揚吃苦耐勞精神,每一位員工都能嚴格按照預定方案落實各項工作,加班加點完成了工作。

六、慶典隆重好評如潮

12月18日,公司新產品發布會暨八周年慶典活動如期舉行。331位賓朋應邀出席活動,對我們的接待與安排,晚會節目,獎品禮品普遍關注並提出高度評價,特別是由員工表演的壓軸節目《感恩的心》手語表演,真切回應我司「八年感恩謝八方,天下共一心」的活動主題。

本次活動重要的經驗是發揚了五種精神:一是企業榮譽至上的團隊協作精神;二是勤奮敬業的奉獻精神;三是不計得失的犧牲精神;四是團結互助的和諧精神;五是求真務實,注重細節的精幹精神。這次慶典活動,總體看非常成功,好的方面值得總結發揚,好的榜樣值得大家學習。

但還存在一些不足之處需要改進,以求在以後的工作更加盡善盡美。

一、 經驗不足,主辦如此的大型活動,對我們公司的許多人來說都是第一次,在籌畫專案工作時,往往由於經驗不足,考慮問題缺乏全面性,忽略了許多細節。按部就班地做事,前期工作的進展相對比較順利,但慶典當天,由於場面大,工作人員不足,細節工作較多,大家有點手忙腳亂。

二、 活動前未制定應急預案:操辦如此大型的活動,難以避免許多無法預知的突發情況需要處理,但工作組在活動前期未能完善相對的應急預案。所有籌備的工作都是在「天時,地利,人和」的樂觀情況下的展開,以致突發情況發生時,工作人員出現困惑和迷惘。

三、 活動未真正做到合理分工:活動當天的「亂」,主要體現在人力資源配置不充足,工作安排缺乏合理性,整體活動未形成除總經理外的專人總指揮(因總經理作為乙個企業的最高領導,不應該在活動當天再為組織工作而忙碌)。當各方面的問題一同出現時,相關負責人分身乏術,而其他人又因資訊掌握有限無法開展工作。

四、 工作組之間缺乏溝通,資訊銜接有些缺陷:本次慶典活動,籌備組的大多數工作人員在外聯工作上的認識相對缺乏,甚至連廣告公司,禮儀公司,節目主持人和表演嘉賓的******也沒有。全心以為是總經理和市場部把所有的外聯對接工作處理好了。

當時晚會已經拉開帷幕了,市場部急匆匆地走過來跟行政部溝通表演嘉賓聯絡不上的事情,我們於瞬間變成了熱鍋上的螞蟻,焦急,彷徨,迷惘一下子充斥著整個心靈,而事實上我們連基本的****也沒有,如何去把這些人找出來,把他們的背景**收回來提供給**調節後台呢?總經理當時很忙,根本不好意思再拿這些事情去煩擾,最後只能想盡辦法從各個地方尋找,還好,沒有耽誤演員的就餐安排和背景**的收集,努力最終迎來了「及時雨」。

五、 工作人員之間的協作配合,互相幫助和諒解包容還有些欠缺。參與活動的大部分工作人員都是團結一致,互相配合的,但當遇到緊急事情時,小部分人員因不敢承擔責任,缺乏主見,事事要其他人員打包票才敢去實施,應急應變的能力相對欠缺。晚餐安排工作人員簡單就餐時,個別重要崗位同事因無人接替工作,耽誤就餐時間,以致飢餓奮戰到最後,特別對倉儲部主管李剛深表歉意,同時希望在以後的工作中,大家在工作和生活中,能加強互相支援和幫助。

六、 車輛租賃和配置不能滿足活動當天的需求。車輛租賃主要由行政部跟進,因考慮地域限制,租金費用,服務態度等問題,分別在中山道道通租賃三颱瑞風商務車,在廣州優多汽車租賃公司租賃一台別克商務車。因不可抗拒的因素,其中一台瑞風商務車在活動當天因門鎖損壞,司機無法進入駕駛室而無法使用車輛,導致接待用車不足,需要總經理另外調車應急使用,對此,行政部對本身不到位工作深表歉意!

總結經驗教訓,以後租車一定要選擇大型,專業,有口碑的租賃公司,他們從服務,接單流程都非常完善,而且讓人真正感受到放心用車。

七、 計畫趕不上變化,內容不斷修改。由於缺乏經驗,慶典活動分工明細表到17日還在更新中,晚會節目清單到17日下午三點還做了最後修改,晚會現場讓我們每個工作人員驚訝的是,節目順序和我們手上的資料不一致,因為上述的不確定性因素,造成了工作條理性的混亂。

八、 管家論壇現場氣氛調控欠缺經驗:經過宣傳和工作人員的努力,管家論壇現場人氣相對較好,但問答互動環節因為沒有做好應急預案,沒有預備相關人員及時站起來提出問題,出現短暫的冷場情境。另外,論壇作為一種行業和學術、技術的交流平台,主會場面布置相對正式,嚴肅,但悠閒自在的茶歇室正對主會場門口,鮮明的對比使場面顯得有些不協調。

九、 負責場面布置的廣告公司和禮儀服務公司配合力度較差:在18日當天會場布置的時候,廣告公司人力配置不夠,布景效率較低,我司工作人員不斷催促,但效率始終未見提高。而禮儀小姐顯得太嬌氣,在簽到處,接待處,頒獎處都不能滿足人力的供給,常常偷懶。

總結經驗,以後找廣告公司要有實力的,找禮儀小姐不能選擇嬌氣十足的模特兒,要貼近實際的選擇專業的禮儀服務隊。

一十、 善後工作未及時完成。慶典結束,活動工作組成員很快就松了一口氣,活動現場所用的廣告物料**速度較慢,所有撤回公司的物料善後工作沒有及時整理和存放。作為行政部,未能及時完成善後工作,在工作上犯了極大的錯誤。

當慶典的熱浪慢慢退去的時候,我們用冷靜的頭緒去思考,去總結,發現成功的背後,還隱藏著許多不足之處需要我們不斷地改進,認真克服和糾正錯誤,把這些寶貴的經驗運用到接下來的工作中,繼續積極開拓公司的企業文化建設,把慶典期間的敬業精神延續到工作中去,為公司的發展做出應盡的貢獻。

行政人事部

2023年12月24日

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