******xx集團現有公司
職位說明書編寫實施方案
一、目的
根據集團「十二五」發展規劃和集團公司本部經營管理工作的實際，經集團公司黨委會和董事會研究決定，對集團公司本部現有機構和職能進行了調整。集團公司本部機構調整後內設機構8個，分別為：辦公室、黨群工作部、人力資源部、計畫財務部、***x管理部、規劃投資部、資產運營部、離退休人員管理部。
集團公司本部組織機構圖
職位說明書作為人力資源的基礎性管理工作，其目的是為了實現公司戰略的傳遞、明確職責邊界、實現職權對等、提高流程效率。
二、職位說明書的構成
三、職位說明書編寫職責與適用範圍
人力資源部負責公司職位說明書編寫的技術指導。
各部門具體負責職位說明書的編寫、修訂與完善。
本《職位說明書》適用於集團本部機構所有崗位。
四、職位說明書編寫原則
1、系統化原則。在職位說明書編寫過程中，將每個職位放在組織系統中，從總體上和相互聯絡上進行系統性分析研究；
2、標準化原則。在職位說明書編寫過程中，將日常工作中需要統一的各種管理事項和概念，制定成標準或具有標準性質的技術檔案並加以實施；
3、最優化原則。在職位說明書編寫過程中，盡量以最低數量崗位設定，謀求總體的高效率化，確保系統目標的實現。
五、職位說明書編寫工作流程
說明：1、職位資訊問卷調研以及任職者訪談是收集職位資訊、對職位進行準確描述的基礎；
2、通過職位分析和初步描述形成的職位說明書初稿；
3、職位說明書定稿後嚴格執行並有效運用，充分發揮其基礎指導作用。
六、職位說明書編寫進度
七、提交要求
（一）格式要求
乙個部門的所有職位說明書要求放在乙個word文件中，其中包括以下三個方面的內容：
1、部門職位結構圖；
2、職位目錄：按照職位說明書先後的順序列出職位目錄；
3、職位說明書：羅列出部門內部所有的職位說明書。
（二）內容要求：詳見附件四：職位說明書樣表及填寫規範。
（三）時間要求：
各部門職位說明書的提交要求按照進度計畫表完成，並以電子版形式傳送至人力資源部。
八、審核要求
（一）所提交的職位說明書是否嚴格按照附件四要求的格式填寫；
（二）填寫的內容是否準確的反映了職位的真實資訊；
（三）是否按照要求組織了問卷填寫；
（四）是否按照要求認真的組織了針對職位的訪談；
（五）職位說明書的各項內容的填寫是否規範。
九、附件
附件一：職位說明書專案組成員名單
附件二：職位分析調查問卷
附件三：職位分析訪談表（樣例）
附件四：職位說明書樣表及填寫規範
附件五：部門職位說明書（樣例）
附件六：集團公司本部部門編制和崗位設定情況
附件七：集團公司本部各部門主要職能
人力資源部
2023年8月29日
附件一：職位說明書專案組成員名單
職位說明書專案組成員名單
附件二：職位分析調查問卷
職位分析調查問卷
附件三：職位分析訪談表（樣例）
職位分析訪談表
附件四：職位說明書樣表及填寫規範
職位說明書樣表及填寫規範
職位說明書（樣表）
說明書編號：集團本部/(部門)/（編號）
職位說明書填寫規範
崗位名稱：指的是任職崗位的稱謂，如人力資源部部長；
崗位編號：格式為「部門—編號」，具體編號方式如：辦公室 / 01（數字按順序排序）；
所在部門：指的是崗位工作關係的隸屬部門，如薪酬管理崗所在部門為人力資源部；
崗位定員：指的是崗位的定編人數；
職位概述：指的是該崗位的主要工作職責，一般用一句話進行簡單概括；
直接上級：指的是在業務上給予該崗位直接領導的上級崗位名稱，如薪酬管理崗的直接上級是人力資源部部長；
直接下屬：指的是直接向該崗位匯報工作的下級崗位；
履行職責：指的是該崗位80%以上工作時間從事的具體工作，包括承擔的職責和每一職責相應的工作任務，著重強調必須承擔的職責，一旦發生過失將受到懲罰或影響績效評價。一般採用「負責……，確保……」、「參與……，推動……」以及「協助……，實現……」的語言形式；
考核要點：指對職位說明書中所列舉的每一項工作職責進行考核，以「績效指標＋衡量標準」的形式確定考核要點。要求做到盡量量化工作結果，如果不能量化結果，就要對工作的過程設定控制標準。
最終的目的就是便於衡量；
工作關係：指的是該崗位為完成工作職責而發生的與組織內、外部單位的協調關係；
任職資格：指的是承擔該崗位所需具備的理想教育水平（學歷）、專業要求、工作經驗、培訓經歷、知識、技能技巧和能力等因素。知識指的是與所從事工作職能及工作內容相關的知識；技能技巧指的是從事該工作所必需的一些技能和技巧；能力是指從事該工作所需具備的各種能力要求；
附件五：部門職位說明書（樣例）
部門職位說明書（樣例）
附件六：集團公司本部部門編制和崗位設定情況
集團公司本部部門編制和崗位設定情況
根據新設立部門的職能及原部門編制和崗位情況，按照精簡效能的原則，擬設立新的部門編制和崗位如下：
一．集團領導：
董事長；
副董事長、總經理；
董事、副總經理；
黨委副書記；
紀委書記；
工會主席；
助理。二．辦公室：
主任； 副主任；
文秘； **管理； 資訊編輯； 綜合管理；
閱覽室管理； 司機。
三．黨群工作部：
主任； 副主任兼工會常務副主席； 副主任兼紀委副書記；
黨務、紀檢管理； 群團幹事。
四．人力資源部：
主任； 副主任；
員工管理； 社保薪酬管理； 檔案管理。
五．計畫財務部：
主任； 副主任；
會計； 出納； 綜合； 結算；
總會計師。
六．***x管理部：
主任； 副主任；
***x；***x； ***x業務。
七．規劃投資部：
主任； 副主任
戰略規劃研究；投資專案開發；專案評估；專案管理。
八．資產運營部（資產運營公司）：
主任； 副主任；
資產經營； 資產管理； 綜合管理。
九．離退休人員管理部：
主任； 副主任；
綜合管理； 工資保險管理； 財務管理； 司機。
附件七：集團公司本部各部門主要職能
集團公司本部各部門主要職能
1．辦公室
（1）負責與國家、省及有關部門聯絡、協調；
（2）負責集團公司內部綜合協調和調查研究工作；
（3）負責起草會議紀要，起草公司綜合性的請示、報告、工作計畫、工作總結等檔案；
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