建院十週年慶典晚會策劃
書團委學生會
2012-4-30
目錄第一部分：院慶晚會概況 3
一、活動背景 3
二、活動目標及意義： 3
三、活動具體內容 4
第二部分：院慶晚會流程 4
一、前期工作： 4
二、中期至後期工作 6
附錄1：【晚會籌備組安排】 7
附錄2：【晚會工作明細】 9
附錄3：【晚會注意事項】 9
附錄4：【晚會應急預案】 10
一、活動背景
「百年河大百年根，十載國教十載魂」。2023年8月16日，河南大學國際教育中心正式掛牌成立。一年後，河南大學國際教育學院正式揭牌。
伴隨著2012新年鐘聲的敲響，國教院在歷任院領導的領導下，本著"溝通世界，面向未來"的教學理念，走過了十載光輝征程。
作為國教院2023年最為重要的活動之一，由國際教育學院團委學生會承辦的「國教院十年院慶晚會」，在慶祝國際教育學院成立10周年的同時，豐富了國教學子的學業生活，更激發了學院師生們對學院的熱愛之情，為國際教育學院過往十年輝煌留下絢麗的一筆。本次晚會是在國教院院慶的大環境下舉辦的，希望能夠通過此次晚會更好的展示國教院10年的教育成果，彰顯學院特色，擴大學院影響力，繼往開來，譜寫國教院更加輝煌的明天。
1. 展示國教院10年的教育成果，宣傳學院的教育精神，傳播院系文化，迎接國教十年華誕的到來。
2.促進學院健康持續發展，表達學院對學生的關懷慰問，加強學院與同學們的交流，密切校友及社會各界的聯絡，擴大學院的影響力和知名度。
3.給同學們提供乙個展現自我的舞台，彰顯國教人開拓創新、奮發向上的激情。
4.在河南大學百年校慶之際，我院將會更加努力，為河大的輝煌獻出自己的乙份力量。
院慶時間：2023年6月9日下午14點—16點
院慶地點：大禮堂
院慶工作負責機構：河南大學國際教育學院團委
院慶主題：（待定）
院慶指導思想：回顧學院成長歷程，總結辦學經驗教訓；
展示10年輝煌成就，擴大學院內外影響。
院慶格調：熱情隆重，簡樸高效，突顯特色
一、節目審核與彩排：由文藝部，辦公室負責，審核與彩排安排在晚會前乙個月，至少三次，並且有專業老師指導。
具體流程安排如下：
(1)第一次審核彩排：2023年4月27日（周五）：
作為第一次的審核與彩排，以節目的主要形式的審核為主，邀請院領導和專業老師進行審核，對不適合的節目進行剔除，並給予好的節目形式的建議，以開展今後的節目工作。
(2)第二次審核彩排：2023年5月10日晚（周四）：
第二次的審核與彩排，開始偏重於節目的質量的審核，通過**各個節目，院領導及指導老師提出好的改進意見，並對現有的節目進行整體的把握。對於個別無法演出高質量的節目進行刪減。
(3)第三次審核彩排：2023年5月17日晚（周四）：
經過前兩次的審核與彩排，對於保留下來的各個節目進行嚴格的訓練，並在第三次的審核彩排中進行嚴格的審查，開始要求質量的提高。院領導和指導老師進行詳細的審評，使節目進一步進行改進與提高。
（4)第四次審核與彩排：2023年5月24日晚（周四）：
經過前三次的審核，各個節目的表演已經較為熟練，因此，第四次的審核與彩排在進一步熟練演員的節目之外，開始注重演員對節目的理解，使演員由「熟練的動作」開始轉變為「表演」，開始注重舞台效果，虛心接受院領導和指導老師的意見。
(5)第五次審核與彩排：2023年5月31日晚（周四）
這一次的彩排著重**所有節目的舞台效果，為在大禮堂彩排做最後的準備。
(6)六次彩排和正式演出：2023年6月7日、8日、9日（週末）：
6月7日進大禮堂，從7日早上開始至8日上午，所有的燈光裝置準備完畢，舞美、舞台效果成型，音響效果除錯完畢，於8日下午一點鐘所有節目演員在大禮堂集合準備完畢。本次彩排所有演員均帶裝彩排，服裝準備妥善。此次彩排意在**舞台效果，使演員有大禮堂的演出感覺。
指導老師和院領導進行現場指導。本次彩排時間為14點至15點。
（7）8日下午14點進行正式演出。
二、晚會的前期宣傳：
1宣傳方式：進班宣傳，條幅宣傳，海報宣傳，宣傳單宣傳，**宣傳
2宣傳時間及具體方式：此次宣傳進行階梯式宣傳，五月前期進行**宣傳和條幅宣傳和宣傳單宣傳；五月中期，即晚會前三周開始進行海報宣傳和展板宣傳；六月初，進行進班宣傳，以充分調動同學的熱情。
三、前期燈光及舞美準備：
燈光裝置和舞美效果分別由辦公室、宣傳部負責，輔助以外聯部、體育部，在晚會前兩周，即五月中下旬安排完成。
四．關於大禮堂的前期準備：
由學習部進行現場座位的安排，劃分好區域；由紀檢部負責安排會場秩序，保證晚會的正常進行。
晚會籌備組共計21組，以下為每組負責人，本組的所有工作，由負責人合理安排工作人員開展執行，要以積極的狀態在規定時間內，出色完成所分配任務。
1) 統籌組: 劉菁雯
2) 節目組：段磊謝曉曦
3) 裝置組：許文皓
4) 道具組：冷鵬飛劉奧龍
5) 燈光組：謝曉曦黃睿
6) 話筒組：鄧正陽
7) 財務組：李婷婷
8) **組：賀強
9) 催場組：崔剛
10) 秩序組：白雪珺李芊
11) 宣傳組：劉奧龍王嘉男
12) 外聯組：張帥
13) 服裝組：曹璨
14) 後台組：許文皓邵雨瞳
15) 前台組：劉菁雯段磊
16) 場務組：李婷婷原昭
17) 新聞組：梁思雨史悅
18) 座次組：原昭
19) 化妝組：陳鵬雲趙悅
20) 禮儀組：李婷婷
21) 檢票組：張帥王巍巍
1. 禮儀隊、主持人、演員、工作人員提前入場：
工作人員最晚於6月9日10點鐘進入會場，進行最後的燈光、音響，舞美的除錯，後勤服務的完善，保證最後的演出。
所有演員從早上8點開始進行化妝，做準備；所有演員12點半進場完畢，準備演出。
2.做好會場座位的整理。觀眾於一點鐘開始進場，由組織部，學習部，體育部協助同學老師入場，觀眾入場完畢後由禮儀隊引導嘉賓領導入場。
3.14:00—16:00晚會正式演出時間。
4.晚會後工作：
1.演出結束後由辦公室，體育部，文藝部進行會場的最後清理和整理。
2.各部門對本次晚會進行評價總結。
3.收集本次晚會所有的有關資料及新聞稿撰寫。
4.對**上的新聞進行及時更新
1．上個節目演出時，其後兩個節目在後台準備，前乙個節目因各種原因而無法上台演出時，下乙個節目隨即上台演出。
2. 任一節目在演出時出現問題時，由該節目負責人組織重演此節目，若重組失敗，應立即**或取消該節目，並由主持人解釋原因致歉。
3. 其他緊急情況出現時，由前台組組、後台組負責人員協調解決。
為確保在活動中出現意外突發事件，能夠及時、迅速、高效、有序地做好應急處理工作，將安全事件對人員、財產和環境造成的損失降至最小程度，最大限度地保障師生的生命財產安全，故制定「十週年院慶晚會」意外突發情況應急方案。
一、 應急小組：
組長：王芃
副組長：劉菁雯許文皓段磊
二、應急安排：
1、原則：不慌不亂，有條不紊，學生優先，幹部、老師最後，快速有效組織撤離。
2、步驟：突發事件時，領導小組要在最短的時間做出決策，採取相應措施。並立即向上級領導匯報並作好各項善後工作
3、方案：
1）由組長按預定路線用話筒穩定觀眾情緒，並有效指揮撤離。
2）副組長在大禮堂前後協助維持秩序，並按照組長指揮安排撤離。
3）秩序組工作人員負責好自己片區觀眾，安靜並且有條不紊的排隊撤離現場，並到達指定位置。
4、精神：
堅決貫徹一切行動聽指揮，由組長全權負責整個應急預案。
5、路線：
一樓a區前14排——2號出口，15排~19排——1號出口,19~23排——5號出口
一樓b區前13排——2號出口，14排~19排——1號出口，19~23排——5號出口
一樓c區——1號，6號和7號出口
一樓d區前13排——4號出口，14~23排——7號8號出口
一樓e區前14排——4號出口，15~19排——3號出口，19~23排——8號出口
二樓東——1,2號樓梯
二樓——2,3號樓梯
二樓西——4號樓梯
國教院團委學生會
大禮堂使用辦法
文體中心禮堂使用管理辦法 為規範禮堂使用，正確使用禮堂裝置，使禮堂更好的為學院各項活動提供優質空間，特制定以下使用管理辦法 一 使用原則 1 誰使用誰負責 衛生 場地布置等 2 使用人數在二百三十人以上 3 除院級活動外禮堂管理部門只提供場地 裝置，主辦方負責其他音訊 麥克用電池，菸油 泡油等的準備...
大禮堂申請表
武漢理工大學學生活動場地 餘區 使用申請書 餘區團工委二 一一年制 餘區團工委 現申請借用武漢理工大學餘區團工委所屬活動場地 大禮堂 學生會三樓排練廳 其他 一 使用時間 使用日期 年月日 星期 使用時段 時分至時分 場地布置時間 月日時開始 二 使用事宜 在 中打 晚會 會議 報告 其他 三 使用...
在復旦大學大禮堂演講
尊敬的校領導 敬愛的輔導員 親愛的老師同學們 大家晚上好！歲月匆匆，大學四年轉瞬即逝。我們即將離開屬於我們的大學生活，但卻無法把自己和屬於花季年齡的回憶忘掉，因為在這個美好的年齡，我們已將自己最美好的青春做了一次交換。然而我們 被賦予 天之驕子 頭銜的大學生們，有太多的熱情和嚮往，有太多的理想和追求...