葛州壩集團瀑布溝專案部公文處理辦法

2021-03-04 04:27:42 字數 4807 閱讀 1396

第一章總則

第一條為規範專案部公文管理,提高公文質量和辦公效率,特制定本辦法。

第二條專案部公文是傳達、貫徹黨和國家的方針政策,上級部門的檔案或指示精神,布置施工生產任務,開展各項管理、指導和商談工作,請示和答覆問題,報告和交流情況的工具。

第三條專案部機關各部門、所屬各單位應配備責任心強、忠於職守、具備專業知識的人員負責公文處理工作。

第四條公文處理必須做到準確、及時、安全、保密。

第五條專案部綜合辦公室負責專案部行政與黨務公文管理,專案部機關各專業部門公文,按照本辦法結合部門職能自行管理。

第二章公文種類

第六條專案部公文種類:

1、決議用於經專案部討論通過的重要決策事項。

2、決定用於對重要事項作出的決策和安排。

3、意見用於對重要問題提出見解和安排。

4、通知用於傳達上級機關的指示,**上級檔案,印發要求內部辦理的事項和需共同執行的規定及幹部任免等。

5、通報用於表揚先進、批評錯誤、交流重要情況等。

6、報告用於向上級機關匯報工作,反映情況、提出建議或意見,答覆上級機關的詢問等。

7、請示用於向上級機關請求指示和批准意見。

8、批覆用於答覆下級機關的請示。

9、規定用於對特定範圍內工作和事務制定具體約束的行為規範。

10、辦法用於制定專案部各種管理措施,頒發規章制度等。

11、函用於業主、監理、設計等無隸屬關係單位之間商談工作,詢問和答覆問題,向有關部門請求批准有關事項等。

12、會議紀要用於記載和傳達會議的重要精神和決定事項。

第三章公文格式(略)

第四章擬稿與簽發

第七條擬寫專案部檔案應做到:

1、統一用專案部擬文稿紙擬稿。

2、主送單位範圍必須準確無誤。需抄報、抄送的必須明確。

3、專案部機構、人員編制,裝置採購計畫,勞務費,裝置折舊及大修費,「專案責任書」年度管理費,年度生產經營計畫、工作報告、會計報告、裝置變賣與處理等內容的檔案,必須報監管會正、副主任和監管會辦公室。

4、檔案及領導簽批文字一律用碳素、藍黑墨水書寫,要求字跡清晰、工整,符合存檔要求。

5、擬文要觀點鮮明,條理清楚。文字簡鍊,標點正確,篇幅簡短。行文要準確,日期應具體寫明年、月、日,並統一用漢語數字。

6、公文結構層次標註,第一層用「—」,第二層用「(一)」,第三層用「1」,第四層用「(1)」。

7、必須使用國家法定的計量單位。

第八條以專案部名義印發的全域性性重要檔案,必須由專案部總經理簽發。其它以專案部名義印發的檔案,根據專案部總經理的授權和領導分工,可由分管領導簽發。以專案部部室名義發的檔案由各部室負責人簽發。

第九條由專案部領導簽發的會議紀要,用專案部不編號文頭印發。

第十條凡以專案部名義印發的檔案,經會簽後須送綜合辦進行文字審核,然後送有關領導簽發。

第五章公文處理和傳遞

第十一條公文處理分為收文辦理和發文辦理。收文辦理包括簽收、登記、擬辦、傳閱、承辦、摧辦等程式。檔案起草、簽發、審核後轉入發文辦理。

發文辦理包括編號、列印、分發、上報、外發等程式。

1、簽收收到上級機關、業主、設計、監理檔案應逐級清理,並清理簽收的具體時間。

2、登記應將收文日期、檔案標題、密碼、來文號、來文機關、份數、質控及辦理情況逐一記載。

3、擬辦根據檔案內容,按專案部領導分工及機關專業部門職責,分送有關領導閱示或轉職能部門辦理。

4、根據領導批示送有關人員閱知,須避免漏傳或誤傳。傳閱人需簽明批閱日期及姓名。

5、承辦根據領導批示由有關部門承辦。承辦部門負責將辦理結果告知呈文機關,辦理中若涉及其它部門的業務範圍的事項,應主動進行協商;凡須報請領導審批的事項,承辦部門應提出處理意見並代擬文稿,呈領導審批。

6、催辦對於需要辦理的檔案適時進行督促檢查,以防止積壓和延誤,壓縮檔案運轉週期。

7、核發在檔案正式印發前,應對檔案的發文字號、審批手續、文種、格式進行複核,確定發文單位、印發數量。

8、分發按照批准的範圍分發,認真填寫發文單,嚴格按質量體系要求辦理。

第六章公文處理規定

第十二條專案部機關各部室、所屬各單位的上行檔案(包括各種請示、報告)應自下而上,逐級傳遞。

1、凡需送專案部領導閱示的檔案,必須加蓋部門或單位的公章,由綜合辦公室秘書登記主任擬辦,根據專案部黨政領導分工報送各分管領導閱示。

2、專案部領導批閱的檔案,一律由綜合辦公室根據領導批示,分送各部門、各單位承辦或處置。同時記錄檔案去向,以備查詢。

3、不得越級行文或將檔案、報告直接送專案部。同一內容的檔案不得多「頭」報送。

4、向專案部領導請示問題,應當一文一事,不應在非請示檔案(或報告)中夾帶請示事項。

第十三條專案部印章由專人保管,嚴格按程式辦理印簽手續。使用專案部印章必須由專案部主要領導簽字同意。用印前,必須核對需要蓋章的內容與領導簽字是否相符,嚴格用印登記手續,以備核查。

第十四條公文處理人員必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關保密法規,確保國家、企業的秘密安全。

1、影印上級的秘密檔案,必須請示專案部主要領導,工作人員不得擅自影印、傳真保密性質的檔案或資料。

2、嚴格控制傳真機的使用。專案部機關部室因公需用傳真時,需填寫《影印/傳真申請單》並經本部門領導簽字同意,綜合辦主任(或副主任)同意後方可使用。

第七章公文的立卷歸檔

第十五條公文辦理完畢後,文秘人員應按規定將檔案的底稿、領導簽字、正文和有關資料收集齊全,進行立卷歸檔。

第十六條本辦法自發文之日起執行,由專案部綜合辦公室負責解釋。

葛州壩集團瀑電專案部機關通訊管理辦法

為加強專案部機關通訊管理工作,有效控制**費用開支,特制定本辦法。

一、專案部通訊業務工作實行統一歸口管理。專案部綜合辦公室是通訊業務工作的歸口管理部門。

二、移動**管理

移動**費實行限額使用,節約留用,超支自付,按季度控制。其標準為:專案部總經理600元/月,黨委書記、副總經理、總工、總經400元/月;機關部室部長(主任)200元/月,副部長(副主任)100元/月,經批准的其它特殊工作人員80元/月。

**費由持機者先充值使用,專案部每月按標準補貼。

三、工區座機**管理

1、工區座機**應本著便利工作,節約費用的原則,目前暫保持原有的五颱座機,待通訊系統健全後再根據工作需要進行配備。

2、部門座機**實行月費用包乾制,即每月200元,全年2400元,每季度核算一次,超支部分從部門工資總額中扣繳。

3、嚴格限制工區**的長話權,確需開通長話的,需報總經理批准後,由綜合辦公室統一辦理。

4、綜合辦公室收、發傳真件、業務長話,以及專案部和相關部門的部分對外聯絡工作,每月話費控制在800元以內,超出部分從工資總額中扣除。

5、專案部其它單位**安裝事宜,可直接向漢源縣通訊公司聯絡辦理,也可由專案部綜合辦公室協助聯絡,所有費用由使用單位自理。

四、宜昌基地住宅**的管理

專案部機關副部長(副主任)以上在職幹部及特殊崗位工作人員的宜昌城區住宅**實行費用補貼。補貼標準按集團公司有關檔案規定執行。特殊崗位工作人員37元/月;科級、副科級47元/月;副處級57元/月;正處級70元/月。

五、對講機的管理

對講機的購置由使用單位向專案部分管領導提交書面報告,經報總經理批准後統一辦理。使用單位領用對講機後,應指定專人保管(使用),損壞或遺失由保管人員賠償。

本辦法由專案部綜合辦公室負責解釋,自發文之日起執行。

葛州壩集團瀑布溝專案部黨政領導分工

姜良閩支援專案部黨政全面工作,主管生產經營、幹部人事、財務管理、分管綜合辦公室。

王文斌主管「雙文明」建立和黨群工作,負責紀檢監安、保密、信訪、人武、工會、共青團及轄區綜合治理工作;協調總經理分管綜合辦公室。

易作成分管施工生產(安全、質量、進度、成本、文明施工),協同王行仁同志抓合同管理,協同王中鋼同志抓成本管理,分管施工管理部。

王行仁分管計畫、合同管理工作,負責工程招投標及業主、監理、設計方面的工作聯絡,負責前期工程專案的掃尾,變更及竣工結算工作,協同王中鋼同志抓成本管理;分管商務部(合同、結算)。

王中鋼分管成本管理工作,負責內部經濟(工作)責任書的制訂與考核、施工任務分工與經濟

工作,專案部工程臨建費、管理費、工資、獎金等控制,協同王行仁同志抓合同管理;分管商務部(勞動工資、物資、培訓)。

汪仁平分管施工技術管理、工程資訊和科技開發創新工作及相應的質量、安全工作,協同王行仁同志抓合同管理,協同王中鋼同志抓成本管理,協同王文斌同志搞保密工作;分管工程技術部。

胥健全分管左壩肩工程施工(安全、質量、進度、成本、文明施工),主持施工管理部的全面工作。

謝曉龍分管左壩肩工程施工(安全、質量、進度、成本、文明施工),負責專案部安全質量工作;主持質量安全部的全面工作。

葛洲壩集團瀑電專案部黨員管理辦法

為加強對黨員的教育、管理,全面提高黨員的思想政治素質,在瀑布溝工程建設中充分發揮先鋒模範作用,根據瀑電專案部的實際情況,特製本辦法。

一、管理的原則

在葛洲壩集團瀑電專案部黨工委的統一領導下,實行二級管理,即對專案部所屬機關黨組織和施工隊黨組織實行直接管理,具體指導;對四公司、六公司、易普力等單位的黨組織實行雙重管理,具體指導。四公司、六公司、易普力等單位有關黨的活動情況除報送其後方黨委外,同時抄報瀑電專案部黨工委。

二、管理物件

凡黨員正式關係或臨時關係在專案部所屬各單位黨組織的黨員。

三、管理辦法

(一)黨的組織生活

1、每個黨員都必須編入黨的支部或小組,自覺參加黨的組織生活,接受黨內外群眾的監督。黨員領導幹部必須自覺參加黨的雙重組織生活。

2、認真堅持「三會一課」制度(即:支部黨員大會、支部委員民主生活會、黨小組民主生活會、黨課),每季度各召開一次。並要不斷充實內容,改進形式,保證質量,不走過場。

3、深化「創先爭優」活動,提高基層黨組織的戰鬥力,充分發揮黨員的先鋒模範作用,推動黨建工作上新台階,促進本單位兩個文明建設。

4、堅持黨員定期匯報制度,向黨組織匯報自己的學習、工作、思想情況,自覺接受黨組織的教育和監督。

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