「科技創意」大賽
閉幕晚會策劃
書資訊科技工程學院
2023年12月24日
新經濟時代的到來,全球經濟一體化的趨勢,讓當代大學生更加真切的感受到it文化帶來的巨大衝擊。在it商家和大學生之間構築一座溝通的橋梁,營造惠園濃厚的it文化氛圍。
科技強則中國強,為我院傾力打造東方加州理工學院而做出貢獻。
增強同學們的動手和動腦能力,使我校學生不僅具有理論知識,而且還要具有實踐動手能力,將所學的理論知識通過自己的親自實踐表現出來,充分提高自己的思維能力,來達到事半功倍的效果。讓同學們通過這個平台來充分展示自己的潛能,讓我們做到有『寶』就要『現』。
「科技引領時代,創意點燃未來」
1、晚會時間:2023年5月20日晚7點
2、晚會地點:多功能演播廳
a. 橫幅:5月10日-5月15日,賈伯斯大道外一條。晚會現場兩條。
b. 展板:由宣傳部繪畫在賈伯斯大道展出。
c. 廣播站:充分利用廣播站的影響力度,在活動前期及活動進行期間及時進行宣傳報導。
d. 遊戲方式:以小遊戲的方式加大同學們的了解程度。
e. 門票:在門票背面印製活動簡介。
a. 組織部:負責主持人的確定和協調各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節目順序及數量 , 並負責彩排和篩選,嚴格把關,確保節目質量。
b. 秘書處:負責寫邀請函並負責傳送,通知各二級學院準備,協調各部的準備工作,對各種工作進行安排。
c. 外聯部:負責經費籌備,尋找晚會的協辦單位,與外校聯絡拉節目,根據安排配合各部工作。
d. 宣傳部:負責宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據安排配合各部門工作。
e:文藝部:負責節目的徵集、篩選、彩排。
晚會節目形式不限,但內容應向「科技創意」靠攏,積極向上,內容可以涉及歌曲、舞蹈、小品、合唱等。
1、 5月20日下午四點組織部人員布置會場
2、5點主持人、演員、禮儀人員入場化妝、著裝。
3、音響師、燈光師到場除錯裝置,檢查節目的背景**。
4、6點30分相關人員組織觀眾入場,維持現場秩序,並且現場**比賽期間的vcr。
5、6點50分接待人員組織嘉賓到指定位置就坐。
6、七點晚會正式開始,院長做閉幕式總結致辭!
7、晚會臨近結束時由嘉賓為「創新大賽」獲獎人員頒獎。
8、晚會9點結束後組織工作人員收拾會場。
(一) 人員安排:
1. 由各部具體負責人進行到場登記,若出現問題及時進行處理協調,具體要負責到人。
2. 若活動中間出現問題,各部負責具體負責到人。
(二) 安全方面:
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責。
2. 突發事件 : 由機動靈活人員、場內秩序維護人員組織安排,並進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。
4. 舞台道具和裝置 : 若出現問題及時安排相關負責人員到場解決。
5. 觀眾內亂:有舞台秩序維護人員負責維護現場秩序。
6. 晚會事故:
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續開展,由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發生重大事故:由主持人叫停晚會,由資訊學院組織成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員撥打急救**幾個不重大事件的處理工作。
資訊科技工程學院
2023年12月24日
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