每月會計做賬基本流程

2021-03-04 03:23:35 字數 6809 閱讀 5675

每個財務人員都應該了解會計做帳流程,更應該了解相關的財務軟體,目前稍有規模或管理水平高一點的企業均採用資訊化管理,你應該知道如何使用軟體和如何設定,只要憑證製作正確,其餘一切由計算機完成:憑證-彙總-明細賬-總賬-各種報表。

首先,了解財務流程是非常有必要的。

一、大致環節:

1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表

5、根據科目彙總表登記總賬。

6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小,業務量不多,可以不設定明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。

企業可以根據業務量每隔五天,十天,十五天,或是乙個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、具體內容:

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第乙個月全部轉入費用。計提折舊的分錄是借管理費用或是製造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值,淨值和使用年限計算出來的。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。

就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費附加等,有稅務決定。

3、月末編制完科目彙總表之後,編制兩個分錄。第乙個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。

第二個分錄:借本年利潤貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。

轉入後如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅.

計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證.

借所得稅

貸應交稅金--應交所得稅

借本年利潤

貸所得稅

所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的。

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等),負債(應付票據,應附賬款等),所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的餘額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額),編制資產負債表。根據總賬或科目彙總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。

關於主營業務收入及應交稅金,應該根據每乙個月在國稅所抄稅的數額來確定.因為稅控機會列印乙份**,上面會有具體的數字。

5、裝訂憑證,填寫報表附註,進行財務分析。

6、注意問題:

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

b、月末結現金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單調銀行賬餘額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。

另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收。

三、報表問題:

企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外還利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。

在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額,結帳方法採用表結法下,損益科目月末可留餘額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

細節補充:

1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2023年1月1日以後註冊的企業才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報

2、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅)

3、以工資為基數100%,福利費為14%,工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。

凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。

4、三險一金:住房公積金,養老保險金,醫療保險金,失業保險金

5、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本

6、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提.

7、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。

8、差旅費的開支範圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費

9、出納日記賬儲存25年

幾個很有用的分錄:

1、現金長款

借:現金

貸:待處理財產損溢

借:待處理財產損溢

貸:營業外收入(注:無法查明原因)

2、現金短款

借:待處理財產損溢

貸:現金

借:其他應收款——應收現金短缺款(個人)

——應收保險賠償款

管理費用——現金短缺(注:無法查明原因)

貸:待處理財產損溢

3、提取福利費

借:生產成本

營業費用

管理費用

貸:應付福利費

4、計提工會經費

借:管理費用——工會經費

貸:其他應付款——工會經費

5、計提職工教育經費

借:管理費用——職工教育費

貸:其他應付款——職工教育費

6、支付工資

借:應付工資

貸:現金

應交稅金——應交個人所得稅

其他應付款

其他應收款(代扣款項)

7、計提城建稅

借:主營業務稅金及附加/其他業務支出

貸:應交稅金——應交城建稅

8、計提教育費附加

借:主營業務稅金及附加

貸:其他應交款——教育費附加

9、印花稅

借:管理費用/待攤費用

貸:應交稅金——印花稅

小企業會計做賬簡易操作流程.doc

會計做賬流程.doc

一、每月會計做帳流程

1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。

2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。

3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總帳。

4、結賬、對帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析說明。

6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

二、記賬憑證

1、必須具備如下內容

(l)填製憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填製日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期填寫;轉賬憑證的填製日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。

(2)憑證編號:記賬憑證必須編號,有利於查詢。

(3)經濟業務摘要:摘要是對經濟業務的簡要說明。

(4)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行賬務處理的基礎環節。

(5)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎,關係到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此,計算必須準確,書寫清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數:原始憑證是編制記賬憑證的依據,必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數,兩者必須相符。

(7)填製憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章:以便於明確經濟責任。

2、記賬憑證審核的內容:

(1)填製憑證的日期是否正確:收款憑證和付款憑證的填製日期是否是貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期;轉賬憑證的填製日期是否是收到原始憑證的日期或者是編制記賬憑證的日期。

(2)憑證是否編號,編號是否正確。

(3)經濟業務摘要是否正確地反映了經濟業務的基本內容。

(4)會計科目的使用是否正確;總賬科目和明細科目是否填列齊全。

(5)記賬憑證所列金額計算是否準確,書寫是否清楚、符合要求。

(6)所附原始憑證的張數與記賬憑證上填寫的所附原始憑證的張數是否相符。

(7)填製憑證人員、審核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員的簽名或蓋章是否齊全。

三、月末會計的計提、結轉分錄

(一)計提職工福利費、職工教育費、工會經費

1、按工資總額14%提取職工福利費

借:管理費用--福利費

貸:應付福利費

2、按工資總額1.5%提取職工教育費

借:管理費用--職工教育費

貸:其他應付款--職工教育費

3、按工資總額2%提取工會經費

借:管理費用--工會經費

貸:其他應付款--工會經費

(二)提固定資產折舊

借:管理費用--折舊費

貸:累計折舊

(三)攤銷費用

借:管理費用(或營業費用等)

貸:待攤費用(或長期待攤費用)

(四)計提稅金

借:主營業務稅金及附加

貸:應交稅金--城建稅

貸:其他應交款--教育費附加

(五)結轉各種收入

1、結轉主營業務收入

借:主營業務收入

貸:本年利潤

2、結轉其他業務收入

借:其他業務收入

貸:本年利潤

3、結轉營業外收入

借:營業外收入

貸:本年利潤

(六)結轉成本、支出、稅金

1、結轉成本

借:本年利潤

貸:主營業務成本

2、結轉其他業務支出

借:本年利潤

貸:其他業務支出

3、結轉營業外支出

借:本年利潤

貸:營業外支出

4、結轉稅金

借:本年利潤

貸:主營業務稅金及附加

(七)結轉各項費用

1、結轉管理費用

借:本年利潤

貸:管理費用

2、結轉財務費用

借:本年利潤

貸:財務費用

3、結轉營業費用

借:本年利潤

貸:營業費用

(八)季度計提所得稅

1、提取時

借:所得稅

貸:應交稅金--所得稅

2、結轉所得稅

借:本年利潤

貸:所得稅

3、上繳所得稅

借:應交稅金--所得稅

貸:銀行存款或現金

四、結賬工作

1、結賬前,必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入賬。

2、結賬時,應當結出每個賬戶的期末餘額。需要結出當月發生額的,應當在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的,應當在摘要欄內註明「本年累計」字樣,並在下面通欄劃單紅線;12月末的「本年累計」就是全年累計發生額,全年累計發生額下應當通欄劃雙紅線,年度終了結賬時,所有總賬賬戶都應當結出全年發生額和年末餘額。

五、月末結賬後要進行對帳

對賬的內容主要包括賬證核對,賬賬核對,賬實核對,賬表核對。

(1)賬實相符。是賬簿記錄與實物、款項實有數核對相符的簡稱。保證賬實相符,是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿記錄是實物款項使用情況的價值量反映,實物款項的增減變化情況,必須在會計賬簿記錄上如實記錄、登記。因此,通過會計賬簿記錄的正確性,發現財產物資和現金管理中存在的問題,有利於查明原因、明確責任,有利於改進管理、提高效益,有利於保證會計資料真實、完整。

(2)賬證相符。是會計賬簿記錄與會計憑證有關內容核對相符的簡稱。保證賬證相符,也是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿記錄是根據會計憑證等資料編制的,兩者之間存在邏輯聯絡。因此,通過賬證核對,可以檢查、驗證會計賬簿和會計憑證的內容是否正確無誤,以保證會計資料真實、完整。各單位應當定期將會計賬簿記錄與其相應的會計憑證(包括時間、編號、內容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。

如果發現有不一致之處,應當及時查明原因,並按照規定予以更正。

(3)賬賬相符。是會計賬簿之間相對應記錄核對相符的簡稱。保證賬賬相符,同樣是會計核算的基本要求。

由於會計賬簿之間,包括總賬各賬戶之間、總賬與明細賬之間、總賬與日記賬之間、會計機構的財產物資明細賬與保管部門、使用部門的有關財產物資明細賬之間等相對應的記錄存在著內在聯絡,通過定期核對,可以檢查、驗證會計賬簿記錄的正確性,便於發現問題,糾正錯誤,保證會計資料的真實、完整和準確無誤。

(4)賬表相符。是會計賬簿記錄與會計報表有關內容核對相符的簡稱。保證賬表相符,同樣也是會計核算的基本要求。

由於會計報表是根據會計賬簿記錄及有關資料編制的,兩者之間存在著相對應的關係。因此,通過檢查會計報表各項目的資料與會計賬簿有關資料是否一致,確保會計資訊的質量。

六、月末編制會計報表要求

按照國家統一的會計制度規定的編制基礎、編制依據、編制原則和方法,做到內容完整、數字真實、計算準確、編報及時。

會計報表之間、會計報表各專案之間,凡是有對應關係的數字,應當相互一致,會計報表中本期與上期的有關數字,應當相互銜接。

會計報表附註和財務情況說明書應按照《企業財務會計報告條例》和國家統一的會計制度的規定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。

對外提供的財務會計報告,應由單位負責人和主管會計的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名並蓋章;設定總會計師的企業,還應由總會計師簽名並蓋章,方可生效。

七、商業企業涉及的稅金:增值稅、城建稅、教育費附加、個人所得稅、印花稅、房產稅、土地使用稅、所得稅、車船使用稅等。

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