一、整體情況
1、晚會主題名稱：*******大學師生聯歡慶元旦晚會
2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現***校區特色和***學院的風采、慶祝一年來學院取得的成績、擴大***學院學生會影響。
3、時間： 2023年12月20—30日 19：30—23：00
4、地點：***校區大禮堂
5、主辦單位：*******校區***學院團總支
6、承辦單位：*****校區***學院學生會
7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
二、活動內容和形式
1、形式不限，可單人或團組表演均可，節目型別包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈（組合式）、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等；節目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優美、意義深刻、發人深思等不同風格。
2、具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之後，合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
3、節目**：1）系兩會每部門限出乙個節目，形式不限，內容健康接近主題；
2）大一每班至少編排乙個節目，由其班長負責組織
3）各同學可以自由組隊參加；
4）由文娛部負責本晚會的壓軸節目
5）至少要有15個節目出來。
三、工作人員和專案組
1、工作人員
顧問統籌組：土木建築學院學生會主席團
2、專案組：
（1）第一專案組：節目組
組長：組員：
任務：a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具；
（2）第二專案組：宣傳組
組長：……………………
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及ｄｖ攝像
（3）第三專案組：外聯組
組長：組員：
任務：a、負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯絡晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
（4）第四專案組：禮儀組
組長：組員：
任務：a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b、確定禮儀隊（人數待定）；
c、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，並接待好領導及老師
d、聯絡**報道、記者、及攝影人員；
（5）第五專案組：舞台組
組長：任務：a、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
b、晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝,化妝室、換衣間的選制。
（6）第六專案組：機動組
組長：組員：學生會其他成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
四、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取本學院提供節目和從河南工業大學學院收集節目以及老師節目三個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由商家組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月日 － 12月日 ）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定嵩山路校區大禮堂。到各學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（ 12月日 － 12月日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、**報道確定、工作證製作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定 12月日 ，地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單和節目單設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
3、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作及網路宣傳
五、節目單
本次晚會共15個節目（暫定）：(見附件節目單)
節目次序節目名稱型別節目長度演員姓名演員****備註（資金預算及用途）
六、資金預算
用途金額（單位：元） 備註
場地租用元
舞台設計布置元
海報元宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元服裝費元
獎品元工作餐元
場地布置元
彩球元禮炮元
策劃書元
工作證元
膠卷元入場券元
道具、vcd製作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元礦泉水元
總預算元人民幣。
七、資金**
1、贊助商家及金額：
2、學院出資：
八、應急控制
九、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容時間控制負責人
1 場地申請
2 四位禮儀到崗
3 發放節目單
4 會場伺服器具
5 引領觀眾進場入座
6 搬運學生會器材
7 借用所需工具工作
8 舞台搭建及燈光安裝除錯工作
9 音箱裝置除錯工作
10 準備好晚會所需伴奏帶
11 化妝室換衣間搭建工作
12 服裝道具準備工作
13 搬運桌椅及電腦
14 贊助商的服務工作
15 贊助商接待交流工作
16 換衣間服務人員到位
17 維持秩序工作人員到位
18 舞台道具服務人員到位
19 照相及dv工作人員到位
20 電線及器材看管人員到位
21 預演節目準備工作
22 進出口控制工作
23 外場小活動秩序維持工作
24 主持人、演員到位
注：1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
2、晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
4、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
2023年歡慶元旦活動總結
2011年12月30日上午，我們學校舉行了慶元旦家校聯誼遊藝活動，為了讓孩子們過乙個難忘的節日，我們早就開始策劃。本次活動有學生家長一起參加，內容豐富，開展得很順利，受到了家長和學生的一致好評。一 布置教室 學生們把教室打掃得乾乾淨淨，在黑板前方寫上 歡慶元旦，新年快樂 黑板後方出了一版有關節日的黑...
2023年慶元旦聯歡文藝晚會策劃書
點燃激情放飛夢想 為喜迎2013年元旦佳節，提公升公司企業文化與凝聚力，豐富員工文化生活，增強公司員工的團隊意識，展現廣大員工團結友愛和積極向上的精神風貌。特籌備舉辦2013年 迎春聯歡文藝晚會，為了使本次晚會順利 有序的組織實施，通過前期籌備的準備工作，在公司全員上下同心協力配合下，力爭舉辦一場高...
2023年慶元旦聯歡會致辭
尊敬的各位家長 可愛的小朋友 老師們 大家好辭舊迎新放歌起舞展風采，迎新年把酒擊樂抒情懷。值此2012年的鐘聲即將敲響之際，我們梁集鎮喜洋洋幼兒園和特色班的全體教師小朋友們家長們歡聚一堂，在這裡隆重舉行慶元旦聯歡會。在這辭舊迎新，繼往開來，令人激動的時刻，首先我代表景縣少年宮及喜洋洋幼兒園的全體成員...