雲浮市伊頓實驗學校
書主辦單位：雲浮市伊頓實驗學校
目錄一、前言
二、晚會目的
三、晚會主題
四、晚會時間、地點
五、晚會前的宣傳
六、晚會節目篩選要求
七、各組任務安排
八、晚會形式、內容及物件導向
九、晚會主持人說辭
十、晚會流程
十一、晚會後期工作
十二、注意事項（突發狀況及解決）
十三、晚會經費預算
文藝晚會
一、前言
二、晚會目的
三、晚會主題：
四、晚會時間、地點：
時間：2023年12月日（周 ）晚7點
地點：府前廣場
五、宣傳方式及安排
初期：1、在各個**量大的地方發放宣傳單位。
主要目的：
讓同學了解活動的大致內容，以及開展方式、活動時間地點等。
大致設計：
用a4紙列印，並寫明活動主題，開展方式，宣傳開展過程中的**活動，以調動學生參與活動的積極性（列印：32開宣傳單份、列印海報份、手繪海報份）。
具體發放：
活動前一周（由德育處負責，團委、大隊部協助）
前期：3、 張（數量待定）手繪海報（確定宣傳單上的內容，並於活動前3天貼於大廳展板等位置）
4、在活動開展前一周做好請柬（份數待定）並交與校辦，便於及時派送至受邀嘉賓手中（至少提前3天以上送發完畢）
5、開展宣傳活動
主題：目的：
（注意：大家見慣了傳統的海報宣傳模式，這樣並不能更好的調動社會各界人士的積極性，吸引家長及校外人士的目光，將普通的海報形式宣傳變成卡片宣傳，我們將此次晚會的宣傳與家長和社會各界比較感興趣的活動相結合，以便吸引更多的社會人士參與到活動中，進而將晚會的各項內容宣傳出去。）
開展方式：
1、製作精美的卡片或書箋若干，上面印有晚會時間、地點等基本資訊以及宣傳口號（可能的情況下，由商家贊助，在做卡片時應考慮到對贊助商家的宣傳）同時留下用於聯絡廠家的****和錄入家長資訊的空白。
2、由全體管理層在人員比較集中的地方（醫院、圖書館、府前廣場、新世紀廣場、東方時代廣場等待定）設立活動站，主要負責家長資訊的收集和晚會宣傳。
3、開展的同時告知這些資訊將用於晚會當天在晚會會場被展示，家長登記資訊後，給每個登記的人一張號碼卡，上面簽上登記者的姓名和****，同時活動組織要做好登記，以便晚會現場**用。
4、在活動站張貼與晚會主題有關的宣傳物（如：學校期刊，由校辦、德育處、後勤完成）活動前2天完成。
①製作乙份登記表，家長或群眾在拿到號卡之後，在旁邊的登記表上登記下自己得姓名、****、孩子姓名（有小孩在我校就讀者填寫）、就讀班級等基本資訊，以作為獲獎後的核對使用（存檔用）
②號卡一般由紙做成，號碼是一般的數字，卡片上也應登記上姓名和****，且不可更改。
5、家長或群眾拿到號卡之後，自己儲存，待晚會入場時投入入口處的紙箱，**環節到了的時候，直接將紙箱拿上台，增加**的真實性，這個號卡也作為後續活動加分依據。
6、待晚會開始一半以互動活動的形式由主持人（或嘉賓）抽出，並宣讀獲獎人姓名，獲獎者都可以領取乙份精美禮品。
7、禮品派發（可以晚會結束後送出，以保護個人隱私，也可當場送出以起到宣傳效果），獎品可由文具、與社團相關的小工具，在活動前5天列出清單以便由後勤部外出採購。
六、晚會節目篩選活動
活動主題：
篩選時間：（待定，約晚會前1個月）
活動物件：全體師生及部分有才藝展示意願的家長
活動具體流程：
1、第一輪初選的具體安排
前期準備：
①校辦於篩選前2周（具體就晚會時間待定）出張節目篩選招募海報。
②德育處於海報張貼後一天在各部收集節目（收集節目時應注意須填寫：節目名稱、節目演出時長、演出人數、每個演員基本資訊等。該空白單由校辦負責提前製作列印準備）並按照不同型別進行分類，統一整理後交由校辦製作節目分欄及評分表。
③由校辦統一對節目演出人員進行通知，並通知其至少提前20分鐘到達篩選地點進行候場，落實人人節目所需道具以及節目配樂。於第二日整理好配樂、道具等。且負責申請場地（桌椅等）以及音響裝置（可向功能教室等借用，或是普通小音箱），海報張貼。
活動內容：
①工作人員提前30分鐘到達選撥現場進行簡單的布置（準備筆、評分表、簽到表等），資訊中心負責音響的除錯並安排專人全程****，教務處負責監督演員簽到以及告知其候場順序，資訊中心安排其他人員負責拍攝活動**（以便後期宣傳），德育處維持現場秩序。
後期工作：
①裝置音響、桌椅等的歸還及衛生打掃。
②校辦總結並收集好第一輪評分表，並通知節目表演人員篩選結果，製作列印第二輪節目單。
③資訊中心對拍攝的活動**進行整理。
④緊密聯絡追蹤節目排練情況。
⑤準備第二輪篩選的相關事項。
2、第二輪的篩選活動具體安排
前期準備：
同第一輪篩選活動前期準備相同
後期工作
①確定進入彩排的節目、順序，並通知節目表演人員。
②緊密聯絡追蹤節目排練情況。
③準備彩排的相關事項。
活動篩選緊急事件處理：
①場地的安排問題：如果場地衝突情況下找到替換場地。
②第一輪篩選節目過少：直接進入第二輪篩選程式。
③節目篩選中的意見不一致：各自闡述理由，並堅決服從投票選舉的決定。
④表演者遲到或請假：篩選結束前均可繼續參加，否則視為主動放棄，特殊情況另議。
⑤工作人員請假：請至少提前兩日在人力資源部提出申請，並闡述有力理由，否則視為曠工一次。
⑥關於活動中的節目出現突發情況：3分鐘之內不可開始節目，跳過進入下一環節。
七、各級任務安排（暫定）
晚會初期的宣傳：
1、宣傳單（小張）的列印----校辦
2、橫幅口號的收集----各學部德育處
3、卡片、書籤的設計----校辦
4、列印版海報、橫幅、卡片書籤的列印製作----校辦
5、**卡片基礎資訊登記----家長服務中心
6、關於晚會宣傳海報的製作----校辦
晚會前期的宣傳以及節目篩選環節：
1、收集節目時的基礎資訊登記表、製作節目分欄及評價表（第一輪及第二輪節目篩選）場地的安排、音響裝置的落實、對節目演出人員的通知書-----校辦
2、節目篩選手繪海報、**盒的製作----
3、物品的採購（詳見預算表）物品需購買證明----
4、全程活動**的拍攝、篩選、列印-----
5、表演人員及工作人員簽到情況----
6、財務預算、記錄----
八、晚會形式、內容及物件導向
形式：表演、展現社團特色
物件導向：
內容大致編排：（節目表演確切順序在節目篩選後確定）①②
③④小品、舞蹈、樂器表演、魔術等節目
其中參雜的小遊戲環節
（詳細：
1、最強記憶展示
2、互動小活動
九、晚會主持人說辭（一男一女）
女：各位領導、各位嘉賓、各位朋友們！
男：女士們、先生們、各位可愛的同學們！
合：大家晚上好！
女：今天我們為了乙個共同的心願歡聚一堂！
男：今天我們為了乙個同樣的祝福載歌載舞！
女：今天，我們相約在這裡，享受緣分帶給我們的歡樂，享受這段美好的時光；
男：今天，我們相聚在這裡，一起用心感受真情，用愛融化冰雪；
女：今天，我們相聚在這裡，敞開你的心扉，釋放你的激情；
……十、晚會流程
節目篩選：
全體人員共同決定情況，並對節目保密，嚴禁任何人，以任何方式洩露。以社團和學部節目為主，有家長或其他人員節目酌情處理。
前期宣傳：
在校門、一樓大廳等放置宣傳海報，告知家長和同學們。
節目要求：
歌曲、相聲、小品、舞蹈、課本劇、武術、魔術等皆可，最好突出社團的活動主題，內容積極向上，題材形式多樣。
第二階段：
排練（至少兩次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排）
1、時間：待定
2、地點：（彩排地場）
3、排練：對節目進行排練（走位，需要道具，又要注意偏台的問題），相關部門協助，發現其中的問題，進行優化。
4、舞台：舞台確定，舞台設計，設計方案由各負責人統一建議，再一致評定，也請負責舞台燈光音響的廣告公司參與設計。
5、物品：計畫該怒度日物品，徵求各部，進行預算。
6、*****、**要提前做好
7、晚會當天所需的橫幅驗收
第三階段：晚會開始階段
1、提前三天或五天向各位領導、家長、社會人士發出邀請函。
2、提前兩天使一切裝置到位。
3、提前一天對影音裝置進行安裝、除錯。
4、提前五小時一切工作人員到場，開始準備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅。
5、提前三小時演員到場，準備衣著，及台詞的鞏固。
6、提前一小時觀眾到場，由教務處、德育處負責引導和維持紀律。
7、提前半小時引領領導就座。
8、之後立即由主持人宣布晚會開始。
9、若嘉賓有節目可安排中場進行。
第四階段：晚會結束
①引導嘉賓、領導退場。
②由教務處、後勤部負責觀眾退場。
③退場之後繼續檢查桌椅是否損壞，及衛生打掃。
④由廣告公司負責燒錄***，或製作光碟。
十一、晚會後期製作
財務部----晚會期間費用的報銷、最後需要整理出經費使用以及所有原始票據交由校長查閱存檔。
校辦----對各部負責人進行簡單的晚會總結。
資訊中心----話筒音響等電子裝置整理以及歸還、後期晚會**製作上傳。
後勤部----組織嘉賓、觀眾離場以及收拾桌椅保證晚會所在地的清潔衛生。
教務處----對所有服裝道具的整理以及收拾歸還。
校辦----晚會後期對社團新活動的宣傳（手繪/電子版海報）在場所有宣傳海報的收拾整理。
德育處----負責在場人員安全問題、防止擁護、踐踏以及各類事故的發生。
十二、注意事項（突發狀況及解決）
1、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲半小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果在半小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由德育處負責領導及來賓的服務工作；由教務處及其他成員負責現場秩序的維持；由後勤部負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
2、節目應急方案：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
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