安全標準化管理檔案
【職業衛生檔案管理制度】
泰安東恆機械****
二○一二年一月
職業衛生檔案管理制度
一、根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定,結合本公司的實際,對公司各單位建立職業衛生檔案,員工個人職業健康監護檔案,簡稱「兩檔」，並由專人保管。
二、職業衛生檔案包括：
1、企、事業單位職業衛生記錄卡；
2、廠區各生產單位職業病危害因素分布平面示意圖、廠區各生產單位重點職業病危害因素分布平面示意圖；
3、廠區各生產單位工藝流程簡圖（用箭頭表示）；
4、各生產單位接觸職業病危害因素人員一覽表；
5、各生產單位接觸職業病危害因素人員作業人員登記卡；
6、職業病危害、職業中毒記錄卡；
7、職業病危害因素檢測結果彙總資料；
8、職業病危害因素程度分級管理表；
9、職業中毒事故報告與處理記錄表等；
10、職業病防治法律、法規、規範、標準、檔案、監督文書清單及有關文字；
11、職業衛生管理方針、計畫、目標、方案、程式、指導書、管理制度；
12、職業衛生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；
13、建設專案職業病危害管理檔案；
14、職業病預防控制措施技術檔案；
15、職業病防護設施和防護用品檔案；
16、職業衛生培訓教育彙總資料；
17、職業病事故應急救援預案及演練有關資料。
三、員工個人健康檔案包括：
1、員工的職業史、既往史和職業病危害接觸史；
2、作業場所職業病危害因素監測結果；
3、職業健康檢查結果、職業禁忌證名單及處理情況；
4、職業病診斷、職業病病例登記表等員工個人健康資料；
5、職業健康監護委託書或合同；
6、職業性健康檢查工種及人員名單；
7、職業病人處理、安置情況彙總資料。
四、「兩檔」資料按檔案管理的要求建立目錄、統一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限及時進行歸檔。
五、「兩檔」資料應字跡清楚、圖表清晰、文字準確可靠，並管好和用好「兩檔」。
六、隨時、定期地根據公司人員的變動，及時調整和補充「兩檔」，各表卡每年10月前系統地調整一次。
七、「兩檔」檔案中各種資料按要求每三年複核一次；日常職業衛生工作須將測定結果、健康檢查結果、職業病管理情況隨時過錄，以備分析。
八、員工離開單位時，有權索取個人健康檔案資料並復檔案室應如實地、無償地提供，並在所提供的個人影印件上簽章。
九、職業病診斷，鑑定單位需提供有關「兩檔」資料時，檔案室應如實地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業衛生檔案，要認真進行質量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時編號登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進行登記，檔案工作人員調離時，必須辦好交接手續。
十二、職業衛生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風等項工作，並有應急措施。職業衛生檔案庫要設專人管理，定期檢查清點，如發現檔案破損、變質時要及時修補複製。
十三、利用職業衛生檔案的人員應當愛護檔案，職業衛生檔案室嚴禁吸菸，嚴禁對職業衛生檔案拆卷、塗改、汙損、轉借和擅自翻印。
十四、本規定解釋權歸公司職業健康安全部。每年按公司流程對其合規性進行評估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關職業檔案管理的其他規定按照國家現行的法律、法規、職業衛生標準和公司職業衛生管理制度執行。
職業健康監護檔案管理制度
為了保護職工健康和維護公司權益，根據《中華人民共和國職業病防治法》的規定，用人單位為勞動者建立職業健康監護檔案，並妥善儲存，特制訂本制度。
1、 辦公室負責為每一位職工建立職業健康監護檔案，並妥善保管。
職業健康監護檔案包括：
（一）勞動者職業史、既往史和職業病危害接觸史；
（二）相應工作場所職業病危害因素監測結果；
（三）職業健康檢查結果及處理情況；
（四）職業病診療等健康資料。
2、檔案管理人員必須維護勞動者的職業健康隱私權、保密權。相關的衛生監督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委託**人有權查閱、影印勞動者的職業健康監護檔案，其他人員不得私自查閱職業健康監護檔案。
3、勞動者離開單位時，本人有權索取健康監護檔案影印件，檔案管理人員應如實、無償提供，並在所提供的影印件上簽章。
4、對已離職人員的職業健康監護檔案，應在離職後三個月後進行封存，並儲存10年以上，以備上級部門查閱。
5、檔案管理人員應將職業健康監護檔案妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失，保證檔案安全。
6、所有檔案應有專櫃存放、加鎖，定期清理通風，防濕。
7、所有檔案不得隨意查閱、影印，不得置於公共場所。
8、其他依照公司檔案管理制度執行。
9、本制度從下發之日起執行。
職業健康監護檔案
1 相關概念 1.職業健康監護是以預防為目的，根據勞動者的職業接觸史，通過定期或是不定期的醫學監看檢查和健康相關資料的收集，連續性地檢測勞動者的健康狀況，分析勞動者健康變化與所接觸的職業病危害因素的關係，並及時地將健康檢查和資料分析結果報告給用人單位和勞動者本人，以便及時採取干預措施，保護勞動者健康...
職業健康監護檔案
編號 上海 姓名性別 男 女 出生年月 年月 所在車間 崗位工種 接觸職業病危害因素名稱 一 職業史及職業病危害因素接觸史 二 既往病史 三 急慢性職業病史 病名診斷日期 診斷單位是否痊癒 其它補充說明 四 歷年職業健康檢查結果及處理情況 五 歷年作業場所職業病危害因素監測與評價情況 六 職業病診療...
職業健康監護檔案
編號唐山 職工個人職業健康監護檔案 姓名性別 出生日期 工作單位 建檔日期 職工個人職業健康監護檔案目錄 一 基本情況 二 職業史 既往史和職業病危害接觸史 三 相應作業場所職業病危害因素監測結果 四 職業健康檢查結果及處理情況 五 職業病診療等相關資料。一 基本情況 二 職業史 既往史和職業病危害...