開業酒會策劃
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公司簡介
杭州*****交流****，位於「中國最***城」——****，風景優美，物流發達。喜善是一家中韓品牌的發展平台。一方面積極引進南韓優秀品牌入駐平台，為南韓品牌在中國的落地發展提供全方位服務；一方面也為本土品牌、中國文化的對外交流、展示、發展提供服務性平台。
「分享」是***公司一直倡導的。倡導分享「精緻、健康生活」的理念；倡導分享優質品牌的產品、經營之道；倡導分享志同道合之未來事業。
我們深信用開放、視野、兢兢業業，能構建起最優秀的中韓品牌成長平台。
一、 酒會目的
宣布*****正式開業，並在晚上舉辦答謝酒會，並宣傳**跨境平台的三大優勢：
1.強大的平台基礎：擁有豐富的中韓**與明星資源，為平台的品牌的推廣提供了多種渠道。「四通一達」的強大物流資源為品牌產品的流動提供了有力的幫助。
2.持久的合作價值：**平台以b2b到b2c，再到o2o的發展模式，不斷積累優質品牌資源以及銷售管理經驗，幫助品牌企業從渠道解決市場占有率.
從終端控制解決產品定位與消費者忠誠度.線上線**驗互動式營銷解決品牌的深入人心。
3.共贏的合作形式：**接受多渠道多形式合作，不斷整合資源，包括產業鏈內外的整合，形成能量聚合效應和價值的再造，完成資源的優化配置。
二、 酒會主題
以「綻放」為主題
（一）「初韻」
（二）「盛開」
（三）「怒放」
三、 酒會形式
形式內容：西點，中式晚餐及酒會、精彩演出、**活動等。
西點提供各種飲料、果汁、各類果盤、小點心等。
酒水應包括：葡萄酒、香檳酒等。
精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。
整體酒會控制在180分鐘左右。
四、 酒會時間
2023年 1月 21日17點00分－20點（180分鐘）
五、 酒會地點
備選地點：
桐廬雷迪森酒店聯絡人：***
六、 酒會參加人員 （具體名錄見附件）
七、 酒會主持
一女 （由江蘇衛視靚裝頻道謝小華主持人主持）
八、 現場布置
各門口安放引導牌，會場入口區有「企業簡介」展板，建議在「企業簡介」擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光裝置也是非常重要，舞台布置要體現出兩個特點，整個現場典雅大方透出一種精緻，健康。
（一）迎賓區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
酒店外廣場及大門區
◇ 酒店大門廣場上放置本次活動名稱噴繪布廣告
電梯入口區（大廳內）
◇ 設定指示牌。
人行通道走廊區
◇ 在人行通道走廊設定指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。
會場入口區（產品展示區）
◇ 在會場入口處左側「企業簡介區」，配置相關宣傳資料。
會場入口處設簽到牆。另由3名禮儀微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓引導座位。
（二）會場區
包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。
舞台背景區
◇ 設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。採用白底紅色搭配，並配以此次開業酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。
會場布置區
會場布置方案如下：
1. 會場大小
雷迪森宴會廳
2. 舞台布置
背景: 背景圖紋採用中國風元素次遞進立體感的背景設計中心
3. 桌子布置：1張主桌，14張主桌
主桌造型：
50cm高的燭台做容器突顯整體的大氣、高貴，紅色為主的鮮花抓住整體的亮點。再加以小燭杯做點綴讓整體顯得豐富
客桌造型：
白色陶瓷盡顯優雅，紅色鮮花突顯熱情
整體花束大小會按照1.8m的桌子調整
（備註：酒會現場每個位置都要擺放卡片，以及客戶銘牌在活動前一天製作完成和確定擺放位置）
4.會場入口
簽到牆：安排工作人員進行簽到
附**一張
九、 酒會流程
17：00－18：08 紅地毯走秀，嘉賓簽名，同步茶歇酒會，拍照合影，新民樂隊演出。
17：18－18：08 **企業宣傳短片，明星祝賀片
18：08：－20：00 酒會正式開始，簽約儀式，精彩表演，**
建議著裝
◇請穿含有中國元素的禮服。
獎項設定
具體獎項及獎金如下：
一等獎：3名（準備3份禮物）
二等獎：6名（準備6份禮物）
三等獎：9名（準備9份禮物）
微微樂互動遊戲（準備9份禮品）
伴手禮（準備150份禮品）
（註明：以上各獎品禮盒必須提前兩天準備好）
一十、 節目安排
16：00 舞台搭建完畢，燈光、音響做除錯工作
17：00 所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做準備工作
18：08 一切準備工作完畢，客戶開始陸續入場
――――****文化之皮影作品――――
18：11－18：15 主持人開場白
18：15－18：25 韓方領導發言（備註：中文翻譯一名）
――――主持人串詞――――
18：25－18：31 中方領導發言（備註：韓語翻譯一名）
――――主持人串詞――――
18：31－18：35新民樂隊演奏
――――主持人串詞――――
18：36－18：50簽約儀式 （備註：籤儀式的桌子準備）
――――主持人串詞――――
18：50－19：00微微樂互動遊戲（備註：準備9份禮物）
――――主持人串詞――――
19：00－19：10互動**，現場頒獎（抽取三等獎）
――――主持人串詞――――
19：10－19：30特別互動「問題搶答」（備註：準備10份小禮品）
――――主持人串詞――――
19：30－19：35互動**，現場頒獎（抽取二等獎）
――――主持人串詞――――
19：35－19：40 新民樂隊演奏
――――主持人串詞――――
19：45－19：55 演出《墨舞》
――――主持人串詞――――
19：55－20：00互動**，現場頒獎（抽取一等獎）
――――主持人串詞――――
一十一、 人員安排
（1）第一組：總協調控制組組長：（ ）
a、負責酒會籌備工作程序控制，以及酒會的圓滿召開
b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計畫完成
c、負責經費的調配
d、處理緊急情況。
（2）第二組：宣傳組組長：（ ）
任務：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、網路等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;
b、現場攝像及拍照;
c、監督並確保舞台的搭建及時及質量；
d、酒會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝。
（3）第三組：後勤組組長：（ ）
任務：a、聯絡活動場所等;
b、確定酒會邀請的客戶；
c、酒會相關物品的購買
d、晚會當日準備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。
（4）第四組：節目組組長
任務：a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;
b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;
c、主持人（1女）的選擇、形象設計及台詞審核；
d、準備好酒會所需的一切服裝道具；
e、禮儀小姐的確定;
（5）第五組：機動組組長
a、協助酒會現場布置
b、協助放置好伴手禮
c、對接好禮儀獎品頒發
d、簽約儀式桌子準備
一十二、 籌備程序
一十三、 階段任務及工作分配
1、晚會策劃及準備期（酒會前一周）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
1 節目收集：由節目組負責。採取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主持人。
2 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。
3 舞台確定：由宣傳組負責。結合節目組舞台要求，組織布置。
4 物品購買及場地確定：由後勤組負責，於晚會前一天到位。
5 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，在酒會前一周列出名單。
2、酒會當日流程：
活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種裝置是否正常工作，以及物品是否齊全
後勤組做好到場人員登記
酒會開始
17：00－18：08 紅地毯走秀，嘉賓簽名，同步茶歇酒會，拍照合影，新民樂隊演出。
17：18－18：08 **企業宣傳短片，明星祝賀片
18：08：－20：00 酒會正式開始，簽約儀式，精彩表演，**
難忘瞬間——所有參會人員集體合影
尾聲：酒會在悅耳的**聲中慢慢的結束！
3、晚會後期工作：
安排接送車人員送行重要人員
收拾物品並整理場地
會務記錄整理總結
**、錄影整理
一十四、 附錄
附錄一、酒會會前、會中及會後工作細則一覽表：
附錄二、酒會現場物料準備
年終晉公升酒會策劃書
策劃書會議主題 主辦地點 西安陽光國際大酒店 邀請人員 活動形式 以會議 展示 酒會與來賓互動溝通，已達成長期友好合作。會議時間分布 詳細活動執行方案 一 前期布置安排 1 場地 時間的確定 2 來賓邀請 名單及嘉賓表演安排 3 會場布置素材及工作人員準備 二 場地分布安排 1 接待 簽到區 酒店大...
美容院酒會策劃書
1 前言 2 活動說明 3 活動目的 4 活動主題 5 活動時間 6 活動地點 7 活動創意 8 活動組織 9 邀請物件 10 活動內容及流程 11 活動現場布置 12 人員配備 前言現今的美容養生已絕不是尋求美麗的容貌麼簡單，它所意味的是一種臻純曼妙的生活境界以及樂觀年輕的生活態度。美容者對生活充...
2023年畢業酒會策劃書
目錄一 服務宗旨 二 服務優勢 三 行程細節 四 酒店介紹 五 注意事項 服務宗旨 服務宗旨 服務貼近學生。服務方針 真誠 高效 快速 周到。服務目的 為同學提供方便，為畢業創造價值。服務口號 真情圍繞客戶，服務就在身邊。服務優勢 自身優勢 好男兒幫幫團成員因為源於學生，所有更貼近學生。能知曉當代學...