答謝酒會策劃案

2021-03-03 20:54:43 字數 2859 閱讀 4040

具體內容策劃如下:

一、活動定位:為了答謝新老客戶對的支援,加強與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承以往的優秀做法。

二、活動主題:

如家盡享真情-----「2023年度客戶答謝會」

三、活動目的:

1)維繫賓客關係,培養忠誠客戶。

2)樹立公司品牌形象,提高公司知名度。

3)向客戶介紹公司未來的發展趨向和經營理念。

四、邀請物件:

公司新老重要客戶(名單由銷售部整理彙總後報企劃部備案)

五、邀請人數:

人。六、出席人員:

公司領導:全體人員。

七、協助部門:

公司各部門

八、活動負責:

總協調:銷售部

協調跟進:康樂部、銷售部、企劃部。

物資採購:財務部,採購部,企劃部。

宴會總指揮:餐飲部經理

總策劃督導:企劃部郭昇亮

實施協助:客房部*副經理、康樂*副經理、銷售部*副經理

接待人員:酒店領導銷售部全體人員

攝影、攝像:外聘。

場地布置:

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內容為「熱烈歡迎參加風山2023年客戶答謝會的各位嘉賓蒞臨」。宴賓樓大廳擺放相關介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各乙個,內容為「熱烈歡迎參加風山2023年客戶答謝會的嘉賓蒞臨」,在噴泉放置拱門和氣球內容為「熱烈歡迎參加風山2023年客戶答謝會的嘉賓蒞臨」。

3、「客戶答謝會嘉賓簽到處」 颱卡乙個,且擺放到簽到台上(簽到臺擺放在宴賓樓大廳)。

4、懸掛好晚會橫幅,內容為「如家 ,盡享真情-----2023年度客戶答謝會」。(企劃部製作背景)

5、「客戶答謝會嘉賓接送車」牌子個,提供予總辦並擺放於接送車輛車頭上。

6、採購準備好朵胸花(以21日銷售部提供的人數為準),由銷售部人員在來賓簽到時為來賓戴上,以示隆重。

7、康樂部負責擺臺: 康樂部還負責布置會場內氣氛,具體可參考聖誕節晚會的布置方案

8、安保部負責預留停車位。

九、活動行程:

3:00 簽到、引領、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領位4名.

準備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺後面;銷售部派專人負責禮品資料的發放,攝影師留影。

(餐飲部或康樂部 )

在優美的背景**下銷售人員與客戶自由交流暢談

4:00 主持人宣布迎賓結束,答謝會開始

4:05 公司領導致辭:

4:10代表公司致歡迎辭及公司發展設想、經營理念、過去一年的大事記。

4:40 客戶代表致辭(2位)。

4: 45 公司員工自備節目表演節目,穿插**環節。

5:00~5:10 主持人宣布答謝會結束,宴會開始。(可由銷售人員陪同赴宴)

總經理帶領度假村經理及銷售人員向來賓敬酒。

(席間準備一些助興節目,可由客人即興表演我們提供樂器和獎品。

攝影、攝像留影。)

6:00~6:30 由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗 。

(二)**環節獎品設定(討論後確定)

一等獎 1名價值元

二等獎 3名價值元

三等獎 10名價值元

十、跟進部門:

總辦:21日組織人員檢查接待場地的裝置設施、衛生情況;以及本方案有關時間限定部分的落實跟進情況,人、車、物均是否到位。準備好相機或攝影機,做好這次客戶答謝會的攝影工作。

銷售部:19日開始將邀請資訊或邀請函傳送出去(各銷售人員);

20日下班前彙總反饋實到人數,並知會各部門(主管負責),準備好歡迎辭和演講稿。

24日上午 9:00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會議臺4張凳子,簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負責;銷售部所有人員參與引領及客戶交流。

簽到時,銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店後由銷售部人員分組引領客戶進入演藝廳,期間諮客補上。(決不允許把客人晾在一邊)

活動後銷售人員對收集的資訊進行整理交企劃部製作通訊錄。

回訪客戶。

安保部:做好保衛工作,指揮車輛的停放,在客人到達酒店門口的時候須注重禮節。制訂好應急預案。

前台:將酒店舉辦客戶答謝會資訊知會到每個前台員工,門童做好接車送車工作。

康樂部:24日上午8:00擺放嘉賓簽到台上所須物品,

康樂部準備一張簽到臺,銷售部跟進檯面放置乙個 「請賜名片」的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片並領取禮品和**券各乙份(收集資訊製作通訊錄)。

會場布置

餐飲部:必須在24日16:00前擺好臺、用餐的餐具、提供優質服務。自由交流區服務員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強出品的質量和出品的速度,嚴防出現衛生問題。

工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協助懸掛橫幅等由工程部經理協調。

財務部:在20日落實禮品及**獎品款項。

採購部:在23日前採購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。

企劃部:在19日前製作準備好所有客人的邀請函(內附活動流程),並讓銷售員發傳真或登門邀請客戶。由銷售經理和企劃部設計負責聯絡跟進。準備好影音資料。

製作通訊錄。

十一、活動經費:

餐飲費用:交流區酒水飲料等元/位,計元

正餐按元/人成本計算,總計元

禮品費用:初定產品元/人,(免費自助餐券張、標準房免費券張、免費康體票張、體驗門票張,成本控制約元/人計元)

獎品成本:初步擬訂為元/人。

其他雜費:相關製作費用等按人民幣元計算。

活動預算總費用:人民幣元。

該次活動參加人數較多,大都來自教育口,影響廣泛,且該次活動的接待質量將影響我公司與他們的長久合作,望各部門給予高度重視,通力配合,共同使此次接待工作順利圓滿完成!

企劃部2023年3月16日

答謝酒會策劃案

一 活動定位 為了答謝對新老客戶的支援,加強與客戶之間 客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業內的知名度,同時傳承進口澳洲紅酒的文化。二 活動主題 鄭州金袋鼠 2013年度客戶答謝會 三 活動目的 1 維繫客戶關係,培養忠誠客戶。2 樹立公司品牌形象,...

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