新能源燃氣協會工作
計畫會長：笑嘻嘻
2023年3月18日
新能源燃氣協會工作計畫
新能源燃氣協會的成立來之不易，感謝院團委領導、老師以及社團聯合會的關心與支援。新能源燃氣協會剛剛成立初期，很多細節的工作都還在探索階段，工作計畫如有不足還請您批評指正。現工作計畫如下：
一、 工作宗旨
協會本著「和諧、熱情、求實、探索」的工作理念，做到相互學習、交流、共同進步、共同提公升、積極向前、熱情大方的工作宗旨。
二、 工作主題
在院團委的領導下，圍繞社團聯合會的具體安排，以協會發展為核心，以招收會員和滿足廣大會員的愛好為目標，以保證廣大會員的權益為目的，以開展協會活動為手段，以穩定協會為基礎，組織相關知識技能大賽和協會活動，以滿足會員和廣大學生的精神文化需求，服務校園文明建設。
三、 重點工作
1、未來兩個星期內發展、招收會員
2、把協會大體框架完善起來
四、 部門分配
1、 會長、副會長：做好平時的日常監督管理，組織策劃各部活動，學期末對會員和部長做最後評定
2、 組織部：籌備協會各方面事項，負責協會日常會議準備工作，做好例會記錄，以及會員檔案的管理工作
3、 宣傳部：宣傳協會活動，為活動準備文娛節目
4、 外聯部：負責對外聯絡以及校內其他協會，為活動邀請嘉賓
5、 財務部：負責協會的日常開支和資金的保管。技術部：負責裝置檢查、維護、拆裝及歸類整理；專業技術指導和安全指導
6、 技術部：負責裝置檢查、維護、拆裝及歸類整理；專業技術指導和安全指導
五、 例會制度
協會的例會分為會員大會、會長會議、部長會議和部門會議四種。所有與會人員應嚴格遵守會場紀律。各種會議召開的條件背景和基本會議事務：
1、會員大會：協會的最高權力機關，會員大會每月召開一次。總結當月工作並對下月工作作出計畫
2、部長會議：由各部部長組成，每週一次，討論協會上一周的活動和本週工作安排。如有特殊情況不能出席會議需寫出書面申請，會議由專人做記錄
3、部門會議：部門會議由部長視情況決定會議召開的時間、地點及次數，主要檢查本月工作進展情況。部門會議由部長主持。
部門會議，部長、副部長、會員必須參加。如有特殊情況未能出席會議者，必須向部長或主管會長請示，經批准後方可不出席，否則按缺席處理。如有重大活動，可由部長臨時召集召開臨時會議，傳達上級指示，並研究工作進展。
部門內部要做好會議記錄
4、各項會議要求盡量短小精幹，將問題集中處理。部門會議紀錄各部門應妥善保管，學期期末交組織部存檔
5、例會的出勤情況將作為考核會員幹部的參評標準之一
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃氣協會人力資源，發現優秀人才，規範管理，提高效率，推動協會快速健康發展，特制定本辦法。協會人事考核本著公平、公正、公開的原則進行,考核結果納入協會評優工作。本辦法所規定人事考核事項由組織部和會長會議操作,其他任何部門和個人不得干涉,阻擾考核工作。
協會人事考核主要基於出勤情況、會議紀律、績效三個方面進行（其中出勤情況包括會議出勤情況和活動出勤情況）。
七、考核方面
（一）出勤情況
1、協會實行嚴格的出勤制考核,不能出席會議或參加活動者,須有正當理由並向各部部長請假
2．每次活動會員到場後應首先到負責部門簽到
（二）會議紀律考核
1、協會任何人員進入會場或活動現場應先檢查通訊工具是否調為振動或關機，若沒有，應及時調整
2、若出現會中手機或其他通訊工具鈴響，影響會議或活動秩序，一次會議或活動中同一人出現第二次類似情況，視情節而定，給予在部門大會進行通報批評
3、不得無故早退
（三）績效考核
協會人員必須完成協會交給的任務，若沒有及時或未完成任務，給協會帶來損失者根據不同情況給予處理；情況嚴重者直接開除出會員隊伍。
（四）考核方式
會員的考核：採取幹事自評、部門同事互評、所在部門部長點評，組織部的考核記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
部長的考核：採取所屬部門評價、部長自評、其他部長互評、會長和副會長評價，組織部的考勤記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
對於會長、副會長的考核：採取會長、副會長自評，會長、副會長互評，各部部長評價，組織的考勤記錄，按一定比重綜合作出最後的考核評價。
八、檔案制度
從協會可持續發展的角度出發，協會有必要建立一套完善的檔案制度，協會的各屆工作成員應認真整理並妥善保管好協會的一切資料，做好協會的存檔工作。暫規定從下面幾方面儲存協會的檔案：
1、妥善保管協會會員的入會資料
2、妥善保管歷任會長、部長的學期工作計畫和總結
3、妥善保管歷任會長、部長在職期間的工作設想書及離任工作報告
4、妥善保管協會的歷次活動策劃方案及活動總結
5、整理保管好會議記錄
6、組織部分類整理計畫總結制度中提到的所有計畫、總結的寶貴經驗、意見建議和教訓
以上檔案的保管須實行責任制，各部長離任時須將協會一切資源及資料交給指定負責人保管。
以上為工作計畫，如有不足之處敬請批評指正，給出寶貴建議。
笑嘻嘻2023年3月18日
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