一、保管檔案必須有專用庫房，並要設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
二、檔案不得隨意堆放。櫃架擺放位置應與牆壁保持10cm以上距離，每行櫃架間距不小於60cm(密集架除外)。
三、庫房應有防潮或增濕措施，注意調節溫濕度，建立溼溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃～24℃之間，相對濕度應控制在45％～60％之間。
四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑，並按要求定期更換。若發現鼠、蟲害，及時採取措施消除。
五、庫房內應保持清潔，經常清掃，不得堆放與檔案無關的物品。
六、庫房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器裝置，不得有明火裝置，不得在庫房吸菸和存放易然易爆物品。
七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮，窗應安裝鐵柵欄；下班前要關好門窗，關閉電源；節假日封閉庫房，非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
保密室安全防火制度
一、 保密室要有專門的防火負責人，採取有效的措施，保證檔案資料的安全。
二、 要配備充足的消防器材，經常檢查，妥善保管。
三、 保密室用電裝置的使用，要嚴格遵守操作規程。
四、 禁止存放與檔案資料無關的物品。
五、 禁止吸菸及銷毀物品。
六、 禁止與本室無關的人員進入。
七、 保密室管理人員應學會使用消防器材。
庫房安全防火管理制度
一 倉庫安全防火工作非常重要，切實做好以防火為中心的四防工作 防火 防盜 防破壞 防霉變殘損 庫房必須具備安全防火條件，確保倉庫安全。二 倉庫要成立安全防火領導小組，相應建立義務消防組織，定期培訓，檢查倉庫的消防裝置。器材要合理擺放，方便使用，固定位置存放，並設專人保養,檢查和維修，嚴禁挪用。三 庫...
庫房防火安全管理制度
一目的為了加強工廠倉庫管理工作，確保庫存物品安全。二適用範圍 本規定適用於工廠範圍內所有倉庫的管理。所屬各部門可依據本規定，結合實際制定具體的規定。三管理規定 1 所有倉庫，應設專 兼 職倉庫保管員，負責庫房的日常管理。2 所有物料，無論是新購入 領後收回，必須履行驗收入庫登記手續。3 庫房應通風，...
藥品庫房安全防火制度
1 要認真執行 消防法 關於倉庫防火安全管理的有關規定。2 倉庫管理人員必須熟悉本庫儲存物資的性質 數量 分布情況等問題。3 不准在倉庫周圍堆放易燃可燃物，並要經常清理雜物。4 要根據儲存物的性質，按規定安裝所需要的照明裝置，不准隨便亂拉線，安裝電氣裝置 電加熱器。5 電閘要設總閘 分閘，並應將電閘...