第一部分晚會概況
【晚會主題】
第八屆動科文化節閉幕式學院表彰大會暨迎新年晚會
【晚會宗旨】
表彰學院的先進師生和優秀集體，拉近學院師生間距離，活躍學院氛圍，發掘學院文藝人才，展示學院特色，推廣學院文化，增強學院凝聚力，擴大學院影響力，宣傳生泰爾公司，為第八屆動科文化節畫上圓滿句號。
【晚會時間】
2023年12月31日 18:30-22：30
【晚會地點】
浙江大學紫金港校區臨水報告廳
【主辦單位】
動物科學學院團委
動物科學學院學生會
動物科學學院研博會
【支援單位】
北京生泰爾生物科技集團
【承辦單位】
浙江大學第八屆動科文化節組織委員會
【顧問】
潘炳龍陳凱旋
【總策劃】
陳衛沈磊
【晚會總負責】
揭澤江任妮妮
【晚會環節】
領導致辭；
頒獎典禮（獎學金，先進個人、集體；「動科之最」；動科內部籃球賽）；
節目（學院內部班級節目，教師節目，學院下屬社團節目，學院指導社團節目，學校優秀社團精品節目）；
有獎互動遊戲；
**環節。
【物件導向】
浙江大學動物科學學院全體師生，以及紫金港校區其他院系師生。
第二部分人員分工
【工作人員】
動物科學學院學生會研博會成員
【總負責】
揭澤江任妮妮
【宣傳組】
組長：許曄陳剛
組員：學生會宣傳部研博會宣傳部
任務：a.閉幕式的常規宣傳工作；
b.製作邀請函；（與禮儀組配合）
c.製作節目單；（與節目組配合）
d.製作舞台的宣傳，噴繪、橫幅、海報；（與場務組配合）
e.製作dv晚會現場**；
f.邀請校內外**進行報導；
g.晚會結束後的新聞報導。
【節目組】
組長：孫洽毛凱李甜
組員：學生會文藝部研博會文藝部
任務：a.節目徵集，審核篩選，後期排練、彩排；
b.教師節目的徵集；
c.主持人選擇，主持人形象設計及主持稿審核；
d.晚會環節設計，節目編排，**剪輯；
e.頒獎環節，遊戲環節，**環節的設計；
f.觀眾席安排。
【通訊組】
組長：李詩怡劉讓
組員：學生會學生綜合事務部研博會
任務：a.負責工作人員的通知；
b.負責演員的通訊工作；（配合節目組）
c.負責觀眾的組織工作；
d.華家池方面聯絡校車接送。
【道具組】
組長：張楠
組員：學生評價與紀權部
任務：a.負責晚會的服裝道具採集；
b.負責遊戲環節的獎品，**環節的獎品的採購；（配合節目組）
c.觀眾、演員的小禮品採購。
【場務組】
組長：張晟劉連龍
組員：學生會體育部研博會體育部
任務：a.負責晚會現場布置；（需提前了解會場結構）
b.舞台的音響、燈光落實；
c.負責節目的催場工作；
d.負責晚會過程中舞台布置。
【外聯組】
組長：高泉素
組員：學生會主席團
任務：a.負責晚會的資金籌集；
b.負責髮型、化妝方面的贊助。
【禮儀組】
組長：趙舒奕
組員：學生會實踐與青志部
任務：a.嘉賓的確定與嘉賓的邀請，嘉賓紀念品的採購；
b.學院領導、老師的邀請；
c.其他各級學生會主席團的邀請；
d.領導、老師的接待；
e.禮儀小姐兩組：一組負責會場門口的引導，一組負責嘉賓領導的接待。
【機動組】
組長：陳一飛
組員：學生會學習部
任務：a.前期準備工作中抽調人員配合各組的具體工作；
b.晚會現場負責緊急事務處理和協助舞台布置。
第三部分各階段任務
冬學期第一周（11.15-11.21），第二週（11.
22-11.28），第三週（11.29-12.
5），第四周（12.6-12.12），第五周（12.
13-12.19），第六周（12.20-12.
26），閉幕式晚會（12.25）為冬學期第六周週六。
晚會前期三個階段：
1) 晚會策劃與人員分工（冬學期第
一、二周）
本階段為晚會策劃的出台與各專案組的工作下達。
2) 晚會協調與進展階段（冬學期第二周到第五周截止）
本階段主要完成節目的確定，整台晚會各環節的落實，宣傳工作全部到位，嘉賓領導的落實，場地的落實，服裝道具到位，贊助到位，校車落實，晚會參與人員職責落實。
a) 節目徵集：學院內部班級的節目，教師節目 ，學院指導的社團節目（研創、生泰爾、紫金港藝術團）第三週完成，校內社團的精品節目第三週接洽。
節目審核：截止第五周。
節目單製作：宣傳組
b) 晚會設計：學院先進師生和優秀集體表彰大會，節目編排，首屆動科之最結果揭曉，學院籃球賽頒獎，有獎互動遊戲環節，**環節，整台晚會流程。
截止第五周。
c) 宣傳品：橫幅、海報、傳單、門票、綜素加分卡、噴繪、節目單、dv、網路。截止第五周前段完成設計，第五周底完成校區內的懸掛張貼，第六周初始完成宣傳品的發放。
聯絡校內外**：截止第五周完成。
d) 嘉賓、禮儀小姐落實：禮儀組截止第五周落實完成。
e) 場地落實：臨水報告廳，第三週初始完成；燈光、音響截止第五周。
f) 服裝道具，禮品，紀念品落實到位，道具組與禮儀組負責，截止第五周。
g) 贊助，髮型化妝落實，截止第五周。
h) 華家池校車落實，截止第五周。
i) 晚會參與人員：主持人，第三週確定人選，禮儀小姐、演員、領導嘉賓、工作人員均在第五周結束前落實到位，由各專案小組負責。
3) 晚會倒計時階段（冬學期第六周周一到周五）
本階段各宣傳工作開展，整台晚會成型，晚會參與人員到位，學院內部觀眾的通知工作。
通知工作分為三步，第六周初始的通知，晚會前天晚上的通知與晚會當天下午的提醒。
晚會當天安排：
上午進行場地布置，下午進行彩排，晚上晚會正式開始。重點，最好觀眾、演員、領導嘉賓的接待工作。
晚會後期：
1. 新聞報導
2. 活動總結
3. 財務清理
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