國家獎學金國家勵志獎學金審批表填寫說明

《國家獎學金申請審批表》、《國家勵志獎學金申請審批表》填寫說明

一：基本標準

1.**只能列印，不能影印，**為一頁，正反兩面，不得隨意增加頁數。**填寫應當字跡清晰、資訊完整，不得塗改資料或出現空白項。

2.**中「基本情況」和「申請理由」欄由學生本人填寫。

3.**中「申請理由」欄的填寫應當全面詳實，能夠如實反映學生學習成績優異、社會實踐、創新能力、綜合素質等方面特別突出。字數控制在左右。

4.**中「推薦意見」欄的填寫應當簡明扼要，字數控制在左右。推薦人必須是申請學生的輔導員或班主任，其他人無權推薦。

二、基本要求：

（一）**為一頁，正反兩面，不得增加頁數；

（二）**所有填寫應當字型正確、端正，字跡清晰、資訊完整，不能寫錯別字，不得塗改，不能用塗改液、透明膠（粘撕）等；

（三）切記不得更改**樣式，不要動**線條，不要更改原表原有字型的位子、大小、粗細，不要更改頁邊距；凡改動原**任何一處均視為不合格，須重做。

（四）嚴格參照標準，請各分院相關老師至始至終親自參與，完成後每乙份均要認真核對；

（五）國家獎/勵志獎學金申請審批表均一式兩份，其中乙份按上交電子錶順序單獨整理存放（勿裝訂）。

三、具體細節標準

（一）表頭

（1）「學校」寫全稱；

（2）「院系」統一寫全稱，以往出現有的同分院的全稱不一致；

（二）基本情況

（3）「姓名」為兩個字的中間不能有空號；

（4）「出生年月」正確寫法例「2023年5月」，錯誤寫法例「2023年5月20日」、「1990.5.20」等；

（5）「政治面貌」必須四選一：中**員，中共預備黨員，共青團員，群眾。不要出現「團員」寫法；

（6）「民族」一欄填寫要出現「族」字；

（7）「入學時間」正確寫法例「2023年9月」，錯誤寫法例「2023年09月5日」、「2023年8月」、「2010.9」；

（8）「專業」正確寫法例「電子應用」，錯誤寫法例「電子應用專業」等不要出現專業二字；

（9）「學制」正確寫法例「三年」，錯誤寫法例「3」、「三」等；

（10）「聯絡**」一律為11位數字的手機號，不得出現座機**；

（11）「身份證號」務必填寫正確；

（三）學習情況

（12）「成績排名」填寫阿拉伯數字，可以是班級排名，也可以是專業排名，而且不得出現並列情況；總人數和必修課門資料實填寫，不得出現同一排序下前後總人數不一致、必修課門次不符實際等情況。國家獎學金成績排名具體要求為：學習成績排名與綜合考評成績排名均位於前10%以內。

國家勵志獎學金成績排名具體要求為：學習成績排名與綜合考評成績排名均位於前25%以內；

（13）「實行綜合考評排名」全部選擇在「是」框裡打鉤；

（14）「必修課程」為一學年內的課程，不能計算2年及以上的所有課程；

（四）大學期間主要獲獎情況

（15）「大學獲獎情況」一類中「日期」一欄不具體到日，正確寫法例「2023年10月」、「2013-2014學年」，錯誤寫法例「2013.10」、「13-14年」等；注意只寫2023年9月-2023年7月間獲得的獎項，不在此時間段的獎項不要寫入。

（16）「獎項名稱」一欄只填寫一項獎的名稱（獎多的寫不下就不寫）。切記獎項名稱不要打引號。切記不要出現「獲」「榮獲」等字眼，僅僅是獎項名稱。

（17）「頒獎單位」切記一定要以蓋章上紅印子字樣為準；

（六）申請理由

（18）1.「申請理由」主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面；

2.只能寫成一段；

3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼「如尊敬的…」，結尾不能出現「此致敬禮、敬禮、謝謝」等字樣；

5.字數必須保持170—220之間，達不到最低字數要求的視為無效申請。；

6.「年月日」統一寫「2023年9月24日」一定要手籤；

（七）推薦理由

（19）1.主要寫德、智、體、美綜合素質家庭情況等方面的表現；

2.只能寫成一段；

3.首行空兩個字，切記；

4.不能出現稱呼「如尊敬的…」，結尾不能出現「此致敬禮、敬禮、謝謝」等字樣；

5.字數必須保持80—120之間，切記；

6.「年月日」統一寫「2023年9月25日」一定要手籤；

（八）院系意見

1.首行空兩個字，切記；

2.不能出現稱呼「如尊敬的…」，結尾不能出現「此致敬禮、敬禮、謝謝」等字樣；

3.字數必須保持15字以上，切記；

4.「蓋章」為分院行政章；

5.「年月日」統一寫「2023年10月10日」一定要手籤；

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