請示結語的常規寫法有

2021-03-03 20:49:30 字數 1489 閱讀 7488

「當(妥、可)否,請批覆(批示)」;

「以上請示如無不妥,請批覆(批准、審批)」;

「特此請示,請批覆(批示)」;

「以上請示如無不妥,請轉報……審批」等。

二、請示結語不規範現象,歸納起來,大致有以下五種:

(一)無結語

不是所有公文都需要寫結語。如「命令」、「決定」、「決議」、「會議紀要」等,不需要寫結語,言盡即止。但「請示」必須寫結語,這是由請示的文種功能決定的。

《國家行政機關公文處理辦法》規定:請示「適用於向上級機關請求指示、批准」。凡是在工作中遇到不知如何解決、無權解決、無力解決及按規定應報經上級決斷的問題,都要請示。

下級機關只有在得到上級機關批覆後,方可按照上級機關的意見安排下一步工作,不能擅自做主和先斬後奏,所以請示帶有強烈的「期請性」。行文中,必須在結尾處明確提出請上級機關「批示、批准」的要求。請示如果不寫結語,就意味著不需要上級機關「批示、批准」,「事前請示」就變成了形式主義,「請示」也成了一張白紙,失去了其本身所具備的功能。

(二)與「報告」結語混淆

即將請示的結語寫成了「以上報告當(妥、可)否,請批覆(批示)」。這種寫法要麼把請示當成了報告,要麼把報告當成了請示,要麼在報告中夾帶了請示事項。不論哪種情況,都混淆了請示與報告的區別,最終導致的結果是:

該批覆的請示沒有得到及時批覆,延誤了時機,給工作帶來不應有麻煩。報告是陳述性上行文,目的是讓上級機關了解情況,不要求上級機關答覆,上級機關對下級機關的報告可以表態也可以不表態,所以報告的結語一般用「特此報告」。

(三)不能正確體現行文規則

一種情況是對「逐級行文」認識不清,要求上級機關審批應由上級機關轉報的請示。《辦法》規定:「不得越級請示和報告」。

有時直接上級機關無權審批請示事項,需要再向上級請示時,請示的結語應寫成「以上請示如無不妥,請轉報……審批」,而不能寫成「以上請示如無不妥,請審批」。

另一種情況是對「批轉」與「批覆」認識不清,將要求上級機關批轉的請示寫成了要求上級機關批覆的請示。如:「以上意見如無不妥,請批轉各地區、各部門徹執行」。

這裡「批轉」不能寫成「批覆」。

(四)語氣不當

請示是典型的上行文,語氣要謙恭有禮,以示對上級領導機關的尊重,但要把握好尺度,既不能過「軟」,也不能過「硬」。過「軟」,是指語氣過分謙卑。有人認為「請示」是請求上級機關辦事,說得越客氣事情越好辦,所以結語寫成「以上想法尚不成熟,請領導指正」或「以上意見不知是否可行,請上級領導決策」。

請示是公文,不是私人信件,沒有必要過分客氣。這種寫法既囉嗦,又缺乏自信,給人「上交矛盾,不負責任」的感覺。過「硬」,是指語氣太直,甚至含有命令、強迫之意。

如「請指示」、「請批覆」、「請批准」,太過簡練,缺少過渡,不委婉。再如「我們認為此事應……,請領導批示」也不可取。

(五)語法邏輯有誤

請示中常用「當(妥、可)否」一詞,意為「不知當與不當(妥與不妥、可與不可),具有肯定與否定的雙重含義,與後面的「請批覆(示)」或「請指示」搭配,表示「自以為妥,但惟恐水平低微,尚需領導指正」的意思。有人將其寫成「當(妥、可)否,請批准」,即「當與不當,都得批准」,邏輯錯誤顯而易見。

請示的格式

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