K3總帳 報表 固定資產

2023-01-13 11:51:02 字數 3293 閱讀 8206

第一部分總帳系統

一、系統登入雙擊電腦桌面上的主控台圖示,選擇公司**為「01」,確定後進入使用者登入介面以命名使用者administrator的身份進入「******」帳套。

二、基礎資料設定:在「系統設定」中選擇「基礎資料」,再選擇「公共資料」進行基礎資料設定。

1計量單位設定:(選中「計量單位」,在「計量單位查詢」介面點選「增加」按鈕,先增加乙個單位組;然後,在查詢介面選中此單位組名稱,再點選「確定」按鈕,進入計量單位介面,點選「新增」,在此增加具體的計量單位。)

單位組:產成品組計量單位:01 支

原材料組計量單位:03 個

2核算專案設定:(點選「核算專案」圖示,對其進行以下設定。)

2.1在「客戶」中新增以下核算專案:(在「核算專案查詢」介面中選擇「客戶」後點選「確定」按鈕,在「客戶—新增」的介面點選上方「新增」按鈕,輸入新增專案。)

kh001 – 北京商場 kh002 – 中山百貨 kh003 – 重慶加工廠

2.2在「部門」中新增以下核算專案

bm001 甲車間bm002 乙車間bm003 財務處bm004 銷售處bm005 總務處bm006 **處

2.3在「職員」中新增以下核算專案:

ry001 王車間ry002 賈會計ry003 董銷售

ry004 陳**ry005 李總務ry006 劉倉庫

2.5在「**商」中新增以下核算專案:

gy001 廣州原子筆配套公司 gy002 天津工具機廠 gy003 中宇公司

3結算方式設定:點選「結算方式」圖示,新增下列結算方式:

jf006 支票

4憑證字設定:點選「憑證字」圖示新,增下列憑證字:

記5外幣設定:點選「外幣」圖示,新增下列外幣:

美元 (期初匯率 8.26)

6 會計科目設定:點選「科目」圖示,進行下列操作:

6.1新增以下會計科目:(首先必須引入標準會計科目,「檔案」—>「從模板引入科目」,引入標準工業科目)

6.2將核算專案與會計科目相關聯:

在「科目」中選中需掛設核算專案的會計科目,雙擊此科目,在科目修改視窗點選「核算專案」頁標籤,點選「增加核算專案類別」按鈕,選中需掛設的核算醒目,點選「確定」。最後將修改結果儲存後退出。注:

下列科目後括號內為此科目需掛設的核算專案。

三、初始餘額錄入:在主畫面的「系統設定」模組中中選擇「初始化」,再選擇「總帳」,然後選擇「初始餘額錄入」,錄入下列初始資料:

下列設定了核算專案的科目,請用滑鼠單擊「核算專案」欄的「√」,在彈出的視窗中錄入初始資料:

全部初始資料錄入後,點「儲存」,然後點選「平衡」按鈕進行試算平衡校驗,若試算平衡,在「檔案」選單點選「結束初始化」。(注:系統提供反初始化功能,在初始化完成後,點選「取消初始化標誌」即可。

)四、系統引數設定:在「系統設定」模組中點選「系統設定」圖示,選擇「總帳」,再選擇「系統引數」進行以下設定:

1點「總帳」頁標籤,在「本年利潤科目」框中選擇「321(本年利潤)」。

2根據企業實際情況選擇系統引數。

五、憑證處理

附:憑證錄入時鍵盤的快捷操作

. . 複製上一條分錄摘要 f7檢視獲取(摘要、科目**、核算專案) 「空格鍵」 金額借貸方切換 ctrl+f7借貸自動配平輸入數字後按「—」 號可輸入負數

游標停留在金額欄時按f7可調出金蝶計算器 esc 游標所在金額欄數字清零

1憑證錄入

1.1憑證錄入時的引數設定:進入憑證錄入,在「憑證儲存後立即新增」前打上√,再根據以下業務製作記帳憑證:

1.2根據下列業務資料錄入憑證:

① 當月1日,李總務報銷辦公費用200.00元。

② 當月1日,從工行提現20,000.00元,支票號為123456。

③ 當月3日,賈會計報差旅費1,500.00元。

④ 當月5日,付上月水電費(甲車間2,000.00元,乙車間3,500.00元),以工行支票支付,支票號為234567。

⑤ 當月9日,收到工行利息600元,已入工行帳戶。

⑥ 當月11日,購入一項固定資產,**為15,000元,已用工行存款支付。

⑦ 當月12日,計提本月工資費用,甲車間4,000元;乙車間3,000元;財務處2,500元;

銷售處3,000元;總務處1,500元;**處2,000元。

⑧ 當月15日,用工行支票(134890)支付董銷售付廣告費15,000.00元,計入銷售費用—其他。

⑨ 當月20日,發放本月工資,共計16,000元。

⑩ 當月21日,銷售處董銷售報招待費1,500.00元。

2憑證檢視及修改:(退出憑證錄入畫面,進入「憑證查詢」)

2.1設條件查詢本期未過帳的銷售收入憑證,並將其條件組合儲存為方案「未過帳銷售收入」。

2.2重新設條件查詢本期未過帳的「銀行存款——工行」的憑證,並依次修改這些憑證,將「銀行存款——工行」全部改成「銀行存款——中行」。

3憑證審核:

重新以命名使用者morningstar身份進入該帳套,進「憑證查詢」查詢出所有未審核未過帳的憑證,點選「成批審核」。(系統提供反審核操作,需注意的是:1、誰審核的憑證由誰來取消審核。

2、審核過的憑證不能修改,要修改必須先取消審核。3、已過賬的憑證不能修改,必須先反過賬,再取消審核。)

4憑證過帳:

將上述憑證全部過帳(系統提供反過帳操作,反過帳操作需在「憑證查詢」模組內完成。)

五、帳表查詢

1進入各帳薄及報表進行查詢(注:如果在查詢時選擇「包括本期未過帳憑證」,則即使憑證沒有過帳也可查詢各類帳薄及報表)。注意各帳薄及報表的篩選條件和查詢結果的異同,以及各過濾器使用的不同之處,以便以後盡可能快地查詢所需資料。

2 選擇「多欄帳」,設計乙個「管理費用」多欄帳,儲存後檢視。

六、期末處理

月終確認所有業務憑證(包括固定資產系統的憑證)都處理完畢並過帳後,點選「結轉損益」圖示,按步驟操作生成一張結轉本期損益的憑證。對該憑證審核並過帳。

第二部分報表系統

一、 已設定好的報表日常操作步驟:

1)在「自定義報表」中選中需生成的報表,點選「開啟」按鈕,將此報表開啟。

2)在「**」選單下選擇「報表重新計算」,對報表進行計算。

3)在「系統」選單下選擇「儲存」,對報表進行儲存。

二、新建報表操作步驟:

1) 點工具欄「新建」按鈕。

2) 點「**」選單,選「表屬性」,設定報表的行數、列數及預設行高。

3) 手工調整列寬。

4) 錄入報表固定專案(在「顯示公式」狀態)

5) 定義取數公式(選定單元格點選左下方「取數公式」按鈕設定具體公式)

K3 ERP固定資產操教程

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第三章固定資產3 固定資產的處置

貸 固定資產清理 2 發生的淨收益 借 固定資產清理 貸 營業外收入 處置非流動資產利得 二 其他方式減少的固定資產 其他方式減少的固定資產,如以固定資產清償債務 投資轉出固定資產 以非貨幣性資產交換換出固定資產等,分別按照債務重組 非貨幣性資產交換等的處理原則進行核算。三 持有待售的固定資產 同時...