中小型企業行政事務管理制度

2023-01-02 20:09:04 字數 4163 閱讀 1748

總則第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑑管理、公文列印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。檔案管理第三條歸檔範圍:

公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有參考價值的檔案材料。第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取:

1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時,要經主管副總經理批准,並辦理借閱手續;

3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和複製,凡屬密級檔案,必須由總經理批准方可摘錄和複製,一般內部檔原因總經理辦公室主任批准方可摘錄和複製。第六條檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。

印鑑管理第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。公文列印管理第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發:

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。

由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。第十六條勞保用品的購發:

勞保用品的配給,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。庫房管理第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。第十八條採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發現實物與入庫單數量、規格不符時,庫房保管員應向交貨人提出並通知有關負責人。

第十九條物資入庫後,應當日填寫帳卡。第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單,經公司辦公室主任批准後方可出庫。第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理或副總經理批准,辦理外借手續。

第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意塗改。第二十三條庫房內嚴禁吸菸,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。報刊及郵發管理第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算,負責辦理有關訂閱手續。

第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記,並分別送到有關部門。有關部門處理後,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。 第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經總經理辦公室主任批准。

附則第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。所有公發信件、郵件一律不封口,由收發員登記,統一封口,負責寄發;控制各類**信凡因公需**者,須經各部室主任批准,總經理辦公室登記後方可郵發。

第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究並提請總經理批覆。第二十九條本規定解釋權歸總經理辦公室。第三十條本規定從發布之日起生效。

附送:中小學201x—201x學年度第一學期學校工作計畫

中小學201x—201x學年度第一學期學校工作計畫

一、指導思想:

201x年,學校教育工作要深入學習和貫徹執行科學發展觀,遵循教育教學規律和中學生成長規律,堅持以人為本,以科研為先導,認真落實新《義務教育法》、《江蘇省中小學管理規範》、《規範中小學辦學行為、深入實施素質教育的意見》。以連雲港市「課程實施發展年」及灌南縣「全優工程」活動為契機,力促教師專業成長,深化課堂教學改革,減輕學生學習負擔,加強校園文化建設,全面落實學生良好習慣養成教育和「全優課堂」活動,努力提高教育教學質量,實現學校的和諧科學發展,從而推動學校辦學品位的再提公升。

二、工作思路:

1、堅持以科學發展觀統領學校發展全域性,在實現科學發展上下功夫。深刻認識科學發展觀的豐富內涵,更新發展觀念,創新發展模式,提高發展質量。

2、堅持以人為本理念,在實現和諧發展上下功夫。關注教師、學生的成長,促進學校的和諧發展。

3、堅持與時俱進、開拓創新,在實現率先發展上下功夫。以實踐為基礎,以科研為先導,緊抓學生的思想道德和習慣養成教育、「全優工程」等中心工作,強化教學常規管理,尋求突破,實現率先發展,推動整體工作水平和質量的進一步提公升。

三、工作目標:

教學目標:

1、在學年度綜合評估中確保全縣10名,力爭前8名。中考優生人數確保25人,力爭30人。

2、大力實施課堂教學全優工程,積極開展振興閱讀行動,優課率達40%以上。

3、加強教師校本培訓,精讀《給教師的建議》等4本教育書籍。

4、積極開展「課程實施發展年」活動,促進教學質量全面提公升。

管理目標:

1、認真貫徹省《中小學管理規範》,無違規行為。

2、加強校園安全工作管理,建設平安校園。

3、學習落實省《規範中小學辦學行為、深入實施素質教育的意見》。

4、重視校園文化建設。

建立工作:

1、建立課外閱讀特色。

2、建立市一星級心理諮詢室。

3、建立市合格教科室。

4、建立縣星級平安校園。

5、建立合格保健室。

6、 建立合格檔案室。

四、工作措施:

(一)創新學校管理機制

1.完善幹部隊伍管理制度,提高班子成員的責任意識、目標達成意識,建立自我約束和目標管理機制,提高學校制度執行力、規劃落實力及目標達成度。倡導「管理者成為工作的合作者」,強化幹部隊伍「實事求是、思想過硬、角色到位、開拓創新、情操高尚」的「五做到」工作要求。

體現「用心觀察、耐心指導、誠心交流」的「三心」工作特點,提公升為教育教學服務的工作品質。

2.開闢有效途徑,通過家長學校委員會,增強家長評校、學生評教的權能,廣泛聽取校內外的意見和建議,挖掘一切可利用的教育資源,形成合力辦好學校。

3.加強民主管理和民主監督,利用「校長信箱」、「校長接待日」等方式,吸納社會群眾的意見和建議,增強學校辦學實力。

4.完善教師評價考核模式。堅持「從起點看提高,從基礎看進步,以評價促發展」的評價原則評價學生評價教師。

結合上級關於教師實行績效工資改革的方案,重視過程評價、日常評價,實施年度考核制度,把評價作為獎勵的重要依據。

(二)加強師資隊伍建設

1.以學習貫徹《中小學教師職業道德規範》為主線,創新師德建設的方式方法,在教師隊伍建設中做到師德教育與教師心理健康教育有機融合,提公升教師師德及心理健康水平。

2.開展多種形式的師德建設活動,做好教師教育論壇、讀書論壇、教師禮儀等活動,調動教師的積極性,發揮教師的創造力,為教師自身的和諧發展搭建舞台,提供機會。凝練提公升教師魅力與形象建設,總結出有特色的教師文化,為學校文化建設作出應有的貢獻。

3.通過建立「集中培訓、專題培訓、研討交流」的立體培訓機制、教師利用網路進行教育敘事、教學案例、讀書體會交流、「青藍工程」等形式,加強對青年教師進行系統培養,使 5--7名青年教師成長為名教師、優秀教師、骨幹教師。制定教師外出培訓匯報交流制度,完善教師獎懲制度及年級組、教研組、班主任考核細則。

中小型企業行政事務管理制度

一 總則 第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

中小型企業行政事務管理制度

一 總則 第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...

中小型企業行政事務管理制度

一 總則 第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關係,使各項管理標準化 制度化,提高辦事效率,特制定本規定。第二條本規定所指行政事務包括檔案管理 印鑑管理 公文列印管理 辦公及勞保用品管理 庫房管理 報刊及郵發管理等。二 檔案管理 第三條歸檔範圍 公司的規劃 年度計畫 統計資料 科學技術 財務審...