申請進口舊機電產品備案須知[2003-9-1]
一、進口舊機電產品備案工作簡介
根據國家質檢總局37、53號令及相關檔案的要求，進口舊機電產品的檢驗監督管理工作包括備案、裝運前預檢驗、到貨檢驗、監督管理。進口舊機電備案是工作程式中的第一步，自2023年5月1日起，所有進口舊機電產品需要備案，收貨人或其**人應當在簽署合同之前向使用地省局提出申請，由國家質檢總局或使用地省局按規定進行審核，辦理備案手續，簽發相關證書，具體規定見相關檔案。
二、進口舊機電產品備案的分工
根據國家檔案規定，所有進口舊機電產品都要備案，備案工作分兩級，分別在國家質檢總局和省局，分工如下：
1、由商務部簽發進口證明檔案（機電證）的進口舊機電產品，向省檢驗檢疫局提出備案申請，省局初審後報國家質檢總局，國家質檢總局辦理備案；
2、省、市機電產品進出口辦公室簽發進口證明檔案的進口舊機電產品，在省檢驗檢疫局辦理備案；
3、不須機電產品進出口辦公室簽發證明檔案的進口舊機電產品，在省檢驗檢疫局辦理備案。
三、進口舊機電產品備案申請提交的時間及原則
1、進口舊機電產品的收貨人或**人應在合同或協議簽署前向有關檢驗檢疫機構提出備案申請。
2、提交備案申請時，應盡量將在一年內進口的舊機電產品集中提交申請。
四、進口舊機電產品備案須提供的資料及相關要求1、進口舊機電產品備案申請書
2、申請人、收貨人、發貨人營業執照（影印件）3、裝運前預檢驗申請書
4、擬進口舊機電產品清單（包括以下專案：名稱、編碼、數量、規格型號、產地、製造日期、製造商、新舊狀態、**、用途）（一式兩份）
5、合同或協議（如尚未簽署，可暫不提供）
國家允許進口證明檔案（其中，a、e如規定需要則必須提供，b、c、d如不需要可不提供，如需要但尚未辦理則可暫不提供，但必須填寫擬備案工作聯絡單。）
包括：a.強制性產品認證證書（用於銷售、租賃和經營性專業維修用途且國家實施強制性產品認證範圍內的產品）
b.進口配額許可證（屬於《限制進口機電產品目錄配額產品目錄》內的產品）c.機電產品進口許可證（屬於《限制進口機電產品目錄特定產品目錄》內的產品）d.
自動進口許可證（屬於《自動進口許可機電產品目錄》內的產品）
e.我國有關安全、衛生、環境保護等其它國家技術規範強制性要求的證明檔案（如：對納入《進口無線電發射裝置的管理規定》的無線電發射裝置，須有國家資訊產業部簽發的《無線電裝置進關審查批件》）
6、其它資料（指有關舊機電主要功能、結構、工作原理、主要技術指標、設計使用壽命、實際使用時間、裝置狀態、進口前是否已經維修整理等技術性檔案、圖紙、資料、**等，進口二手大型成套裝置的還須提供裝置配置圖、工藝流程圖等資料）
7、進口舊機電產品擬備案工作聯絡單（根據國家檔案規定，進口舊機電產品辦理機電證前需要先填寫聯絡單並到檢驗檢疫機構提交備案申請，憑檢驗檢疫機構簽署的聯絡單到商務部或地方、部門機電辦辦理進口證明檔案，具體辦理程式見蘇檢檢聯函[2003]249號。）
材料提供要求：
1.提交的資料若為外文的，應附相關的中文翻譯件。2.
擬進口舊機電產品清單內容中的新舊狀態列的填寫要求為：a已經使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產品；b未經使用但存放時間過長，超過質量保證期的機電產品；c未經使用但存放時間過長，部件產生明顯有形損耗的機電產品；d新舊部件混裝的機電產品；e二手成套裝置。以上五項中選擇一項。
3、用途一欄填寫要求為：a企業自用b銷售c維修後銷售d維修後自用以上四項中選擇一項。4、**必須統一以美圓計價。
五、進口舊機電產品備案申請工作流程及**時間1、申請人提交申請流程：
我省進口舊機電產品備案申請由省局受理申請（蘇州工業園區的進口舊機電產品備案申請由蘇州局工業園區辦事處受理），如屬於在國家質檢總局備案的，省局初審後上報總局，總局審批發證後，企業到省局領證；如屬於在省局備案的，省局審批發證，企業到省局領證。
2、備案部門受理申請後辦理流程：
企業申請材料齊全則受理申請，受理申請後審核、製證工作流程為5個工作日，審核結論為4種，分別是a.須執行裝運前預檢驗、b.免於裝運前預檢驗、c.
材料須進行整改、d.不予備案，對於審核結論為c.材料須進行整改的申請，自整改材料收到日起重審、製證流程為5個工作日。
六、江蘇舊機電備案申請的諮詢機構和辦理機構
1、各地檢驗檢疫局機電檢驗科室負責舊機電備案申請的諮詢工作，企業應向當地檢驗檢疫局機電檢驗科室諮詢備案申請事宜，聯絡人及聯絡**見江蘇舊機電產品備案申請諮詢點人員及**表。
2、江蘇舊機電產品備案申請辦理部門：
江蘇檢驗檢疫局檢驗鑑定監管處機電科位址：南京市中華路99號1410室郵編：210001（負責受理除蘇州工業園區以外的進口舊機電產品的申請）
蘇州出入境檢驗檢疫局工業園區辦事處位址：蘇州工業園區蘇華路1號郵編：215021（負責受理蘇州工業園區的進口舊機電產品的申請）
附件1進口舊機電產品備案申請書
申請號：
申請人名稱及位址：
聯絡人姓名：**：傳真：
收貨人名稱及位址：
發貨人名稱及位址：
備案產品名稱、型號：
備案產品數量：備案產品金額：
備案產品產地、所在地：備案產品製造日期：
備案產品的用途：□企業自用□市場銷售□其他
根據《進口舊機電產品檢驗監督管理辦法》的有關規定，特就上述擬進口的舊機電產品申請備案，隨附單證（共頁）：
□申請人營業執照（影印件）□收貨人營業執照（影印件）□發貨人營業執照（影印件）□合同（協議）
□國家允許進口證明檔案（影印件）□裝運前預檢驗申請書
□擬進口舊機電產品清單（包括：名稱、編碼、數量、規格型號、產地、製造日期、製造商、新舊狀態、**、用途）
□□其他資料
申請人（單位）鄭重宣告：
上述填寫內容及隨附單證正確屬實，如申請備案產品須實施裝運前預檢驗，本人（單位）將遵照《進口舊機電產品檢驗監督管理辦法》有關規定執行，並提供必要的檢驗條件。
申請人（單位章）：
代表人：申請日期：年月日
附件2進口舊機電產品裝運前預檢驗申請書
申請單位名稱及位址：
聯絡人姓名：**：傳真：
收貨人名稱及位址：
發貨人名稱及位址：
產品名稱、型號：
產品數量：產品金額：usd萬
產品啟運地：產品製造日期：
擬進口日期：年月至年月入境口岸：
產品的用途：□企業自用(用於生產/製造產品)□市場銷售□其他
根據《進口舊機電產品檢驗監督管理辦法》的有關規定，特就上述擬進口的舊機電產品向貴局申請裝運前預檢驗，並隨附：
□擬進口舊機電產品清單□邀請函□其他資料：
代表人：
申請單位（公章）：
申請日期：年月日
備註：有關企業概況及本批舊機電產品進口與企業長期進口的關係（單獨進口還是作為某個大專案的一部分）等情況請附頁說明。附件5
進口舊機電產品擬備案工作聯絡單
申請人名稱申請人位址聯絡人申、請規產格品、品數名量
申請產品產地申請產品現狀
聯絡**
編號：固定：手機：
（不夠可附另頁）
製造日期
□使用中□停用中□其他：
進口用途□自用□銷售□其他：最終收貨人及使用地
申報人鄭重宣告：
上述內容正確、屬實，申請產品符合我國有關安全、衛生、環境保護等技術
規範的強制性要求。
申請人（蓋章）：
法定代表人：申請日期：年月日
經書面審核
上述規定品名、數量的舊機電產品符合我國有關安全、衛生、環境保護等技
術規範的強制性要求以及國家進口質量許可制度和強制性產品認證制度的有關要求，擬受理該進口舊機電產品的備案申請。
（有效期至年月日）
中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局
進口舊機電產品經辦人：
（）管理專用章日期：年月
日備註：本聯絡單僅供進口舊機電產品的收貨人或者其**人向商務部或者地方、部門進出口機電
管理機構申請辦理進口證明檔案時使用。
附件6**《關於進口舊機電產品備案與辦理進口許可工作的銜接問題的通知》的通知
蘇檢檢聯函[2003]249號
各分支檢驗檢疫局，各地機電產品進出口辦公室：
現將國家質檢總局辦公廳和商務部辦公廳聯合下發的《關於進口舊機電產品備案與辦理進口許可工作的銜接問題的通知》（質檢辦檢聯[2003]279號）**給你們，同時根據我省實際情況提出以下實施意見，請一併遵照執行。
進口舊機電產品備案申請書
申請號 申請人名稱及位址 西尾 上海 綜合物品租賃 上海市靜安區南京西路993號1403室 聯絡人姓名 李傑 021傳真 021 50344581 收貨人名稱及位址 西尾 上海 綜合物品租賃 海市靜安區南京西路993號1403室 發貨人名稱及位址 nishio rent all co.ltd aic...
進口舊機電產品備案申請書
申請人名稱 位址 聯絡人姓名 傳真 收貨人名稱 位址 聯絡人姓名 傳真 發貨人名稱 位址 聯絡人姓名 傳真 備案產品名稱 型號 備案產品數量備案產品金額備案產品產地 備案產品所在地備案產品製造日期 入境口岸 使用地 備案產品的用途 企業自用 市場銷售 其他 根據 進口舊機電產品檢驗監督管理辦法 的有...
進口舊機電產品備案申請書和清單
申請號 申請人名稱及位址 聯絡人姓名 傳真 收貨人名稱及位址 發貨人名稱及位址 備案產品名稱 型號 備案產品數量 6臺備案產品金額 usd17,500備案產品產地 所在地 台灣省備案產品製造日期 2007年備案產品的用途 企業自用 市場銷售 其他根據 進口舊機電產品檢驗監督管理辦法 的有關規定，特就...