在如何寫辭職信這個問題上，應注意怎樣的辭職信格式和內容呢？其實嚴格說來寫辭職信沒有固定的寫法，每個人都可以根據自己的情況寫出不同內容的辭職信。以下針對怎樣寫辭職信給您幾點建議。
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：
經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
辭職信的樣本：
尊敬的人力資源經理：
您好！經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的２—４週內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司裡的經驗積累，盡可能地去讚揚公司對您的栽培（不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裡表露）。例如：
我非常重視我在「……公司」內的這段經歷，也很榮幸自己成為過「……公司」的一員，我確信我在「……公司」裡的這段經歷和經驗，將為我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，並寫好日期。
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