社團嘉年華

2022-12-05 16:45:04 字數 2317 閱讀 9217

第10屆

社團文化藝術節開幕

式主辦單位:共青團華東交通大學委員會

策劃人 :王宇航

聯絡**:135

策劃時間:2023年2月27日

1、活動目的:

營造濃厚校園文化氛圍,讓大家注意到學生社團這一活躍的學生組織的存在,同時弘揚優秀的社團文化。

2、活動意義:

社團文化藝術節是面向全校的乙個大型節日,旨在展示我校各社團的優秀文化,提高學校文化氛圍。今年是我校社團成立三十周年,也是社團文化藝術節第十屆,是乙個新的起點,也是乙個新的轉折點。

三、活動主題:

激情四月,魅力十年七彩交大,百團齊放

四、活動時間:

2023年3月23日

五、主辦單位:

共青團華東交通大學委員會

六、承辦單位:

校學生會社團工作委員會

七、物件導向:

在校全體師生

八、活動地點:

南區一食堂門口

九、活動準備

人員準備

1、提前一周邀請嘉賓、主持人,向嘉賓、主持人介紹活動流程。

2、提前一天大家臨時舞台,提前兩天劃分好社團擺攤地點。

3、活動當天工作人員早上六點到位,維持現場秩序,做好準備工作。

物品準備

1、聯絡廣告公司,準備相應裝置。(外事部)

2、獎品購買、籌措資金(外事部)

4、比賽物品借取(秘書處)

5、社團位置分配(秘書處)

6、前期宣傳(監管部)

宣傳單宣傳---在宣傳單的正面列乙個社團文化藝術節精品活動時間一覽表;背面畫30個框架,供觀眾參加社團趣味闖關時蓋章所用。

校園**宣傳--聯絡日新、廣播站、校報在活動前期、中期、後期對活動進行宣傳報道。

口頭宣傳--通過我們的工作人員私下宣傳,鼓勵身邊的人參賽

飛信宣傳--個人根據自己的飛信好友,將活動資訊發到每個人的手機上,以增強活動的影響性

橫幅宣傳--製作橫幅,懸掛在**量較多的地方。另外請各高校送我校橫幅,掛在十五棟樓上。

橫幅內容「***大學預祝華東交通大學第十屆社團文化藝術節圓滿成功」

海報宣傳--製作四張海報,南區兩張、北區兩張

展板宣傳--製作五塊展板,放在分活動區的諮詢點處。兩塊展板供觀眾寫祝福語所用。

噴繪宣傳——製作兩張噴繪,張貼於十五前學生會宣傳欄及南區一食堂門口社工委宣傳欄

彩虹橋宣傳:在南區正門入口放置一彩虹橋,彩虹橋上寫有「熱烈祝賀我校第十屆社團文化藝術節順利開幕」

網路宣傳--通過在微博,qq群中發放訊息

內部邀請--製作邀請函,邀請團委老師、學生會主席參與活動。

10、活動簡介

活動分為三部分:

1、社團風雨路

2、我是社團王

3、社團風采秀

活動的主體部分是社團成果展,在南區一食堂門口及通往八棟的路上給每個社團劃分場地。讓社團將自己的成果展示給交大學生。

在成果展的同時展開與觀眾的互動。形式是每個社團設定乙個關卡,讓觀眾在社工委諮詢處領取參賽表。觀眾可以根據自己愛好參加各社團的趣味關卡,挑戰成功後該社團給參賽人員在報名表(宣傳單)上蓋上本社團的章。

並給予挑戰者乙份小禮品。在挑戰者挑戰結束後拿報名表到社工委諮詢處登記,記錄所過關卡總數(報名表留給挑戰者留念),最後根據挑戰者過關總數評出終極大獎。並由社工委工作人員進行頒獎。

在南區一食堂門口搭乙個簡易舞台,讓社團自願上台展示才藝,也可以上台講解自己社團發展歷史、成立初衷以及近年來的成果等等。觀眾可以自己組團到社團攤位前要求社團出節目。建議每個社團準備乙個節目。

十一、活動流程

1、6:00 社團按照事先排好的位置放置攤位。

2、8:00 主持人講話

3、8:10 校領導講話並宣布第十屆社團文化藝術節開幕

4、8:20 社團代表表演節目

5、8:40 趣味挑戰賽、社團才藝展正式開始

6、10:40 主持人提示所有活動即將結束。

7、10:50 趣味挑戰賽、社團才藝展正式結束,參加趣味活動的人

員將參賽表交至社工委諮詢處,評出最終大獎。

8、11:00 主持人宣布最終大獎獲得者,頒獎並宣布第十屆社團文化藝術節開幕式圓滿成功。

十二、注意事項

1、活動全程要注意保持衛生。

2、為了防止社團給朋友方便,直接給參賽者蓋章現象出現,安排社工委人員進行檢視(靈活處理)。

13、安全預案

1、排專門人員看管線路,如果電線破損,趕緊關閉電源或請專業人

士前來維修。

2、工作人員注意現場紀律維護,防止出現打架鬥毆事件。

3、若出現***件,趕緊派人把受傷人員送往校醫院,視現場情況

決定是否繼續開幕式。

14、財務預算

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