主辦單位：化院團委社團總會
承辦單位：化學化工學院就業與職業發展協會
協辦單位：
活動物件：廣西大學在校學生（以化學化工學院學生為主）
活動時間：2023年10月中旬~2023年12月初
活動地點：暫定東工會俱樂部
尊敬的-------負責人：
您好！感謝你在百忙之中抽出時間來看我們的招商書！首先祝您工作順利，祝貴公司事業蒸蒸日上！
1、活動名稱：化院社團首屆迎新聯歡會
2、活動背景：為了給廣大會員提供乙個展現自我的舞台，實現各個協會會員之間的互動，增進各個協會會員度協會的歸屬感和認同感，鞏固和宣傳化院各個協會的文化氛圍。在化院社團總會的組織下，由化院就協承辦，各個協會協辦，共同舉行一台富有情感特色的聯歡會，讓化院各個協會塑造自己的協會形象，讓會員得到自我提高。
同時也響應學院有關豐富學生娛樂生活，培養學生積極向上的情操要求。並藉此機會表達全體協會會員對一直以來支援我們協會活動商家的感謝，正式由於他們的大力支援，我們才能走到今天。
3、活動特色：參與人數多，覆蓋面廣，活動互動性，欣賞性強。
4、活動目的：調動廣大會員的參與積極性，激發出會員求知的本能，鍛鍊會員的膽量，同時提高化院廣大同學的適應能力，學習能力以及組織能力等。豐富廣大會員的課餘生活，引領他們走向更加美好的未來。
五、活動說明：對於這樣乙個盛會，當代大學生必定會踴躍參加，全程投入，因此這類活動肯定能讓贊助單位的知名度得到很大的提高，同時也能讓贊助商達到理想的宣傳效果，從而達到雙贏的局面。新生開學之初，是開展各種活動最頻繁的時侯，也是商家在學生中開發市場的最佳時機，在這個時間段裡宣傳的效果是相當明顯的。
所以哪個商家抓住機會，哪個商家就能樹立品牌，佔據市場。
在此，我們本著合作共贏的理念，結合大學生的消費特點，期待廣大商家加入到我們的宣傳推廣之中。我們就是商家與消費者之間橋梁。將商業文化和校園文化的融合是我們的目標。
6、活動主題：攜手化院，展現自我。
7、活動流程：
1、開場主持人致開場詞
介紹現場領導及嘉賓，鳴謝贊助商家
2、學院領導致辭
3、會長致辭
4、舞蹈表演
5、各個協會的展示環節
6、獨唱
7、第一組表演
8、第二組表演
9、全體進入舞池
10、主持人致結束語，鳴謝贊助商，活動結束
8、後期宣傳：上傳活動**至q群以及學院主頁，學校**等，以便讓更多的同學欣賞，了解到我們的活動，同時及時向商家反饋宣傳達到的效果。
9、合作方式：
冠名贊助
活動的全程一冠名的形式，活動中將會提到：本次聯歡舞會由***x冠名支援舉辦，並且本次活動的所有對外宣傳均用：本次聯歡舞會由***x冠名支援舉辦。
各種宣傳資料中都含有該字樣和主題。部分宣傳資料中將鳴謝贊助單位或宣傳贊助方企業文化。
其他宣傳
1、橫幅宣傳:橫幅要求10公尺長，字樣為「*****預祝化院社團迎新聯歡會取得圓滿成功」（活動現場和化院門口）
2、展板宣傳：（學校裡裡**量大的位置，如：6b，東苑，碧湖苑）展板上得主要資訊為本商家的商品資訊，並於顯眼處標有「****商家傾情贊助」的字樣。
3、派發單頁：商家提供單頁，我們負責找人派發。（派發時間和地點可以由商家決定）
注：本次活動持續時間長，涉及面廣，有利於商家宣傳；商家冠名可享受以上全部宣傳專案
各種宣傳方式及經費如下：（由貴公司製作）
以上宣傳方式和具體要求可以根據商家需要做適當調整
未盡事宜請聯絡：137********（李雲傑）
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