a. 入學通知在申請人取得國家留學**資助後方可生效；
b．入學通知在申請人提供本科畢業/碩士畢業證書後方可生效；
c．入學通知明確申請人在擬留學院校/單位須完成碩士課程後可繼續讀博士學位（申請碩博連讀申請人）。
（3）邀請信/入學通知中英包含以下內容：
a. 申請人基本資訊：申請人姓名、出生日期、國內院校等。
b. 留學身份：攻讀博士學位研究生或聯合培養博士生。
c．留學時間：應明確起止年月。
d. 國外指導教師資訊。
e．留學專業或受邀人擬在國外從事主要學習/研究工作。
f. 明確的免學費說明。如有所需費用，需列明費用名稱及數額，以及外方提供的足以覆蓋這些費用的證明等，如助理崗位工資等。
g．聯合培養博士生申請人可在邀請信中註明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應單獨出具外方認可申請人外語水平的證明。
h. 外方負責人簽字與****。
(4) 如邀請信影印件/入學通知影印件為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件。翻譯件應由所在學院加蓋審核部門公章。
（5）如申請的留學**委與國外高校/機構合作專案對邀請信/入學通知有特殊要求，則根據具體專案規定執行。
4、收取學費明細表、免學費或獲得學費資助證明影印件或有關學習費用證明影印件（申請學費資助人員需提交）
如在提交的邀請信影印件/入學通知影印件中未註明留學所需費用及**，申請人須另行提交收取學費明細表影印件、免學費或獲得學費資助證明影印件或有關學習費用證明影印件，如：
a. 國外擬留學院校（單位）不收取學費/其他費用（如註冊費等）的證明（部分不收學費國家可免交，如德國、法國等）。
b. 國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用的明細表影印件和同意提供學費/其他費用的獎學金證明影印件。所提供學費/其他費用的獎學金應可支付明細表中註明需支付學費/其他費用的總和。
c．國外擬留學院校（單位）出具的需要收取學費/其他費用明細表影印件和同意提供research assistant或teaching assistant職位，且工資總計足以支付學費/其他費用（如住宿費等）的證明。
所有獎學金證明應使用擬留學院校（單位）專業信紙列印，並有主管部門負責人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎學金證明。
5、成績單影印件
提供成績單應包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學習階段，直至最近一學期的成績。成績單應由就讀單位教務處、研究生院或有關學生管理部門開具。
6、推遲答辯、畢業證明
僅博士三年級、碩博連讀五年級申請聯合培養的學生需要提交該項申請材料。內容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學年級，原定畢業時間，申請出國留學時間，所在學院關於同意其推遲答辯、畢業的意見，加蓋學院公章。
（此材料另需提供電子版乙份）
7、外語水平證明影印件
申請人應按《南開大學2023年在學研究生公派專案實施辦法》上的外語水平條件要求提交有效外語水平證明影印件。
8、聯合培養計畫或學習計畫（外文）
聯合培養博士研究生申請時應提交英文聯合培養計畫（以上），並由中外雙方導師簽字。聯合培養計畫如為英語以外語種書寫，另需提交由學院審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。
攻讀博士學位研究生申請時應提交英文學習計畫(以上)，並由外方導師簽字。如申請人擬在國外進行碩博連讀，暫時無法確定導師，則只學院審核並簽字。聯合培養計畫如為英語以外語種書寫，另需提交由學院審核的中文翻譯件（需加蓋審核部門公章）。
聯合培養計畫/學習計畫應包括以下主要內容：
a.博士研究課題名稱；
b.科研課題背景介紹
c.申請人國內科研準備工作概述；
d.出國學習預期目標；
e.科研方法；
f.科研工作安排；
g.回國後續工作介紹
9、主要科研成果
主要包括申請參與科研及學術**發表情況（應列出作者排名）。切勿提交**、著作全文，提供**、著作概述即可（每項成果簡介最多不超過兩頁）。
10、詳細的國內外導師介紹
主要包括國內外導師的學習、學術背景；目前從事科研專案及近五年內科研、**發表情況；在國內外註明學術機構任職情況等。國外導師簡介需由其本人提供並簽字，特殊原因外方導師不能提供，可由國內導師代為提供並簽字。碩博連讀生如尚未確定國外導師，可暫不提供，但需在申請表國外導師簡介欄中加以說明。
11、獲獎證書影印件
申請人僅需提供最近5年內獲獎級別最高的證書影印件，最多不超過3個。
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