學生會會議制度

為保證我院學生會工作有序而高效地開展，使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念並養成良好的工作作風，進一步加強學生幹部隊伍的自身建設，提高其管理水平，同時也為了增強凝聚力和號召力，保持各部門工作的透明度，特制定本制度。

一、學生會例會制度

例會對於保證各部門的正常工作有著重要的作用，為嚴肅會議紀律，提高會議效率，特制定以下制度：

（1）學院學生會例會每月至少召開一次，所有學生會成員參加會議。

（2）會議具體時間由主席確定，由辦公室負責提前發放通知，並確定地點，安排好會議場地。各學生會成員應提前10分鐘到場。由辦公室制定簽到表，登記到會成員。

（3）參會者不得無故遲到、早退，如有事無法參加會議應提前向主席請假及自己部門的部長請假，有特殊情況可補假，否則視為無故不參加會議。沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責人統計並交至辦公室存檔便於考核。

（4）會議由學生會主席主持，辦公室負責會議內容記錄並存檔備案。例會內容為及時匯報工作情況，深入地溝通與交流，切實做到發現問題，解決問題，進一步完善各項工作，並布置下一步工作安排。具體工作任務及安排應在會議時明確到人。

（5）會議期間，將所有通訊工具設定為無聲，保持會場秩序，

遵守會場紀律，勤於思考，踴躍發言，積極做好個人會議記錄，為今後的工作提供參考。

（6）例會時，學生會幹部應充分做好會前準備工作,所有與會學生會幹部須做好會議記錄，有不明之處及時指出。

二、部門例會

（1）各部門內部例會每星期一次。

（2）如舉辦活動，可根據需要適當增加會議次數。（3）會議由各部長主持，各與會人員提前做好充分準備。（4）各部門安排專門人員認真做好會議考勤及會議內容記錄工作。