研究生會辦公室工作計畫

新的學期開始，很開心加入乙個新的組織，總結過去經驗，對2011-2011學年上半學期的工作做了制定與規劃。辦公室是乙個極為重要的部門，是學生會的咽喉，有著自己的特色與優勢，所以我們要做好這個學院聯絡學生的橋梁和紐帶作用，更好的為同學服務。本學期，我對將要開展的工作制定了框架，具體計畫如下：

一、針對本學期學校要組織的50年校慶以及有關活動做好規劃，協調學生會各部門做好宣傳和策劃，負責好檔案和有關籌備工作。

二、做好內部常規工作和內部建設，做好辦公室本職工作。

一些內部建設工作在本學期進行了規劃或已開始進行，要對規劃進行補充和完善，同時繼續做好常規工作。

1、資訊管理。每學年人員變動，學生會成員資訊要確定下來，本學期我部將做好成員資訊的統計情況，方便主席團及各部的聯絡工作。

2、檔案管理。辦公室檔案，在本學期中，我部將對檔案儲存和整理做到精細而且簡便易查。

3、在值班、訂會等方面要細化日常工作，實行個人負責制，任務到人，人人負責，相互協調和配合。

4、因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，這樣才能保證各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。

5、加強部內成員的相互協作。建議我們辦公室內部要搞一些活動，比如一起吃吃飯，打球，野遊等活動，一方面增強內部成員的感情，另一方面可以提高大家的積極性。

6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每週一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。

並按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

三、加強對學生幹部的管理考核力度。以服務同學為宗旨,積極配合系裡各項工作的展開。以內增素質,外樹形象為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

四、搞好學生會的縱與橫的關係。在著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關係，以便促進系學生會的各項活動更好地開展。

由於對福州大學辦公室工作了解不多，希望以後的工作能和主任以及其他同事好好配合，積累經驗，提高工作能力。