計畫 總經理秘書工作計畫

2022-10-25 04:24:02 字數 890 閱讀 7795

方案計畫參考範本

撰寫人部門

時間董事辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快。磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經4個多月。以下是個人下半年的工作計畫:

(1)認真學習認知公司企業文化、價值觀、經營理念。

(2)全面熟悉公司組織架構、公司規章制度和體系檔案,了解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。

(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。

(4)認識公司主要領導、部門管理人員或相關人員便於開展工作。

(5)深入公司各基層,生產現場,了解公司產品、工藝流程。

(6)保管好公司印章,法人章。

(7)起草公司檔案,參與公司戰略制定。

(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。

(9)**的接聽和記錄及**內容的處理。

(10)董事長信件和郵件的接受和回覆,重要事項的呈報。

(11)重要節日給董事長重要朋友和客戶寄發賀卡和信件。

(12)檔案的管理,檔案的接收、下發、歸檔,急件、重要檔案的請示和處理。

(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提前準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務達成情況。

(14)做好來賓的接待,重要領導蒞臨前的準備工作落實。

(15)做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定。

()隨同董事長參與商務活動。

()完成董事長交辦的其它事項。

()監督各部門日常工作,臨時協調處理部門突發事件,保障各部門工作順利進行。

(19)參與企業專案投資,專案風險評估,專案執行和專案控制和專案監督。

(20)參與公司採購管理,了解公司採購管理現狀,採購人員業務情況,原材料市場情況,**波動情況,採購成本控制情況,採購質量控制情況,**商管理情況。為董事長採購管理提供資訊支援,提出建設性意見。

總經理秘書工作計畫2019

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