學生宿舍管理系統可行性分析報告

2022-10-21 21:15:28 字數 2417 閱讀 4579

一、 系統建立的背景及意義

由於計算機技術的迅速發展和普及,網路通訊技術越來越被廣泛的應用。管理資訊系統在現代社會已深入到各行各業。大學生宿舍管理系統就是乙個典型的管理資訊系統,學生宿舍管理系統對於乙個學校來說是必不可少的組成部分,它可以讓宿舍管理工作變的更輕鬆。

學生宿舍管理系統更能幫助宿舍管理員更加輕鬆方便快捷的管理宿舍。節省大量的勞動力,實現校園資訊化管理。

二、 現行系統存在的的問題分析

目前學校還停留在宿舍管理人員手工記錄資料的最初階段。學生資訊量比較大,需要記錄存檔的資料比較多,人工記錄是相當麻煩的。而且當查詢某條紀錄時,由於資料量龐大,還只能靠人工去一條條查詢,既浪費人力物力,效率也很低。

三、 系統的可行性研究

1、 系統的開發方式和目標

學校需要的宿舍管理系統能夠使宿舍管理員對外來人員拜訪登記、保修情況登記、寢室衛生錄入情況、學生晚歸情況等進行有效的記錄。通過這個系統實現宿舍管理的系統化,科學化。更能使學校方面管理人員可以很方便的查詢想要的資訊。

進行統一管理,統一安排。

根據學校目前的狀況看來更加適合的是自行組織開發一套系統。因為自行開發的系統一是費用少於購買系統,二是更能適應學校自身的實際情況。

開發系統的總體目標是:系統管理、宿舍管理、學生管理、資訊查詢、出入登記、資訊修改等組成。

2、系統的可行性分析

⑴管理的可行性:

本系統執行於windows系列系統中,而管理人員基本都可以熟練操作。所以提供乙個穩定的執行環境。這套系統也易於學習。管理人員也對這方便的系統做出極大的熱情。

⑵技術的可行性:

基本方法:做校園內的調查報告,獲取宿舍管理員和學生各方面資訊情況,從中獲取重要資訊,並成為建設本系統的重要依據

策略:查閱大量管理系統的相關書籍,從不同方面研究本系統的整個設計,並結合調查報告中所獲取的資訊,逐漸形成本平台的雛形。

建立模型:從軟體工程生命週期角度,建立每一步的參考模型,並在詳細設計的總要環節中,分別以管理員身份,管理員和學生的角度去分析與設計。

⑶經濟的可行性:

在開發系統所需的專案中,校園的內部網路已經建立。硬體完全可以使用學校自身的實驗室。後期執行系統也只需一台電腦。再有學校的支援,經濟上是可行的。

四、 結論

綜上所述,編寫或開發這個宿舍管理系統是可行的。它大大的方便了學校對於宿舍的管理。並且完善了學校的資訊化管理。

辦公室衛生管理制度

一、主要內容與適用範圍

1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用於本公司所有辦公室衛生的管理

二、定義

1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;

2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:

1) 保持公共區域及個人區域地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。

2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

5) 保持衛生間、洗手池內無汙垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

6) 保持衛生工具用後及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間並及時清理,無溢滿現象。

2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回櫃子裡,不用的物品要及時清理掉。

2) 辦公檔案、票據:辦公檔案、票據等應分類放進資料夾、檔案盒中,並整齊的擺放至辦公桌左上角上。3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完後放到原位。

4) 電腦:電腦鍵盤要保持乾淨,下班或是離開公司前電腦要關機。5) 報刊:

報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

6) 飲食水機、燈具、印表機、傳真機、文具櫃等擺放要整齊,保持表面無汙垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規範,並用護釘固定不可亂搭接臨時線。7) 新進裝置的包裝和報廢裝置以及不用的雜物應按規定的程式及時予以清除。3.

個人衛生應注意以下幾點:

1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2) 下班後要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

3) 禁止在辦公區域抽菸。4) 下班後先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷後即可離開。

5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、菸頭、傾倒剩茶。

4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:1) 保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土,無死角。2) 保持門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

3) 保持牆壁清潔,表面無灰塵、汙跡。4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面乾淨整潔。

三、 檢查及考核每天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。

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