建立採購資訊記錄的方式：手動、**單、採購訂單、框架協議
勾選了這個後，建立採購訂單時，如果採購資訊記錄還不存在，系統會自動建立採購資訊記錄，但是沒有條件資料，在採購組織2資料中寫入本次採購憑證的號碼；採購資訊記錄存在後，就會更新採購組織2資料中的「採購憑證」和「行專案」。
**為0
採購組織2資料中存入了最近一次勾選了「資訊更新」情況下建立的採購訂單及行專案；（如果同個採購訂單中同個物料出現了多行，取最後的那行）
此處為分組，可以將不同的配置分配給不同的組，分配給不同使用者。
此處有三個選項：
a． 一直複製：
如果選擇一直複製，那麼在建立採購訂單時，如果採購資訊記錄中沒有有效的**，就會將po中**複製，就算手動輸入了其他**，在執行定價後也會複製上次的**。
b． 如果手工輸入**則無
與上面不同的是，手工輸入**後，就不會被覆蓋了。
c． 不要複製
選擇後，就不會從最近的po中複製**了。
允許有工廠及無工廠的條件：建立採購資訊記錄時，輸入或不輸入工廠都可；
另外，此功能還能與之前提到的**單中的資訊更新功能結合使用，如果**單中的資訊更新選擇的是有工廠或者沒工廠，系統就會根據這裡的設定進一步判斷到底是建立有工廠還是沒工廠的資訊記錄。
就相當於物料裡面的擴充工廠，輸入不同工廠只是擴充不同工廠資料，在擴充時，貌似裡面的所有資料都可以更改。
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