每年，總有一些大學畢業生不知道自己的檔案如何存放，最終成為「棄檔族」，導致其今後就業、評職稱等環節遇到諸多不必要的困難。高校畢業生學籍檔案裡裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
每年，總有一些大學畢業生不知道自己的檔案如何存放，最終成為「棄檔族」，導致其今後就業、評職稱等環節遇到諸多不必要的困難。專家認為，當前一方面應該強化社會、學校和畢業生個人的檔案意識，要求有關部門和高校嚴格執行檔案管理法規，另一方面應該加快推動畢業生紙質檔案資訊化步伐，將各部門掌握的個人資訊統一整合成高效實用的「大檔案」，為全社會人才開發和流動、誠信體系建設等工作提供更好的支撐。一、檔案去哪兒了？
—要麼自己拿要麼不知所蹤
李某某已經從河南省某高校畢業四年，這期間一直自己保管檔案。他說，如果不去體制內單位，根本沒有人找你要檔案。「從來沒有單位要過檔案，自己保管多方便，還不用花錢。」
我國《流動人員人事檔案管理暫行規定》規定，流動人員人事檔案管理機構為縣及縣以上黨委組織部門和**人社部門所屬的公共就業和人才服務機構，並嚴禁個人保管人事檔案。
據調查，很多畢業生並不清楚檔案應該如何存放，要麼自己拿著，要麼根本不知道放在**。
一些學校為了省事省錢，將檔案密封後違規交給畢業生個人，之後便不再管理；一些畢業生因為所在單位沒有資格接收檔案，或者不要求檔案審查，從畢業之日起，檔案一直躺在畢業生家裡睡大覺；還有一些畢業生因出國深造，或急於找工作，未辦理任何戶檔轉移或儲存手續，一走了之；另一些畢業生是先前申請將戶口檔案暫存在學校，暫存期滿後仍有一些學生對自己的戶檔不聞不問。
二、檔案有什麼用？—體制外單位利用率較低
人事檔案本是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經歷、德才能績和工作表現，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據。畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來。
據權威部門發布，畢業生檔案由於內容單一，體制外的單位利用率較低。高校畢業生學籍檔案裡裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
不少用人單位負責人表示，這些材料不能全面反映畢業生的個人情況，比如托福、雅思等英語考試成績、個人信用情況等資訊，都不能反映；另外很多**都是學生自己填寫，學校負責蓋章，真實性很難把握。
於是這直接造成了很多用人單位不再看畢業生檔案的後果。吉林省人才市場檔案管理負責人表示，對於非國有單位，工資、職務都由單位內部自行確定，只有變動工作調到國有單位，檔案才直接關係到個人的切身利益。
此外，一些人才市場長期從事檔案管理工作的人士表示，紙質檔案不易儲存，浪費了大量紙張，檔案轉接還要花費不少的費用，不僅僅是檔案管理機構有負擔，也給畢業生增添了經濟壓力。
三、電子檔案有多遠？—與徵信等資訊整合成資料庫
鑑於目前畢業生人事檔案的現狀，專家建議高校強化檔案管理工作的就業服務功能，使得用人單位通過檔案渠道充分了解畢業生的情況，增加畢業生的就業競爭力。
北京師範大學檔案館館員徐巨集江認為，一方面，應該實現檔案的電子化和網路化，符合條件的用人單位可以通過檔案管理平台賬號及時、快捷地查詢意向人選不涉及隱私的檔案資訊；另一方面，國家有關部門應推動高校畢業生檔案與中國人民銀行徵信、誠信檔案、學籍資訊等系統整合。
事實上，我國人社、教育等部門和很多高校都建設了一定規模的學生資訊資料庫，但比較分散。「如果國家能夠將這些資料庫統一整合起來，把各種個人資訊資料庫相銜接，就可以建成全面的個人檔案資訊系統，既有利於各部門的資訊共享，也將最終使得畢業生受益。」吉林省高校畢業生就業指導中心綜合業務部部長范志傑說。
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發布時間 2009 02 13 資訊 首席財務官 瀏覽次數 144 字型大小 大中小 早在學校跟老師閒聊時，就覺得做會計是一種投資，個中的痛苦與歡樂，只有親身體會，才能明白。這不，時間如飛刀，我畢業了，畢業了就意味著我得開始找工作了，為工作而奔波了，大家都說，會計專業好找工作，可我去了一場又一場的人...