20XX年怎樣寫工作計畫書

2022-10-03 14:57:05 字數 5040 閱讀 8424

工作計畫是行政活動中使用範圍很廣的重要公文。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定計畫,用到這種公文。工作計畫實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有範圍大小之別。

從計畫的具體分類來講,比較長遠、巨集大的為「規劃」,比較切近、具體的為「安排」, 比較繁雜、全面的為「方案」,比較簡明、概括的為「要點」,比較深入、細緻的為「計畫」,比較粗略、雛形的為「設想」,無論如何都是計畫文種的範疇。不管其如何分類,計畫內容的範圍都是「做什麼」、「怎麼做」和「做到何種程度」三大項。

■ 工作計畫特徵和寫作特點

1、規劃

規劃是計畫中最巨集大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從範圍上說, 大都是全域性性工作或涉及面較廣的重要工作專案;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《省經濟和社會發展十年規劃》,《省工業結構調整規劃》等。規劃是為了對全域性或長遠工作作出統籌部署,以便明確方向,激發幹勁,鼓舞鬥志;相對其它計

劃類公文而言,規劃帶有方向性、戰略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據黨、國家和具體單位的發展方針確定發展遠景和總體目標,然後充分吸收有關意見,以科學的態度,反覆經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。

規劃的具體寫法:規劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過「指示性通知」來**的,其格式都是由「標題」和「正文」兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間。規劃的標題是「四要素」寫法:

單位名稱+時間期限+內容範圍+」規劃」二字。如《省「八五」期間經濟發展規劃》。規劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:

(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規劃的起因和緣由。這是制定規劃的依據,因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況以過認真地綜合、分析,找出其有得因素和不得因素。這樣才會使人相信下面所提的規劃目標言之有據,有可靠性。

(2)指導方針和目標要求。這是規劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,

因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規劃的主體和核心,是解決「做什麼」和「怎樣做」的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。

這部分寫作通常有兩種結構:對於全面規劃或任務專案較多的規劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般採用以任務為主線的「並列式結構」(措施都在各自的任務之後分別提出);對於專題規劃或任務較單一的規劃,因其任務專案較少而其專案之間的又較大,一般採用任務、措施分說的 「分列式結構」。(4)結尾,即遠景展望和號召。

這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。

2、設想

設想是計畫中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,範圍也不一定都是巨集大的。

一般說來,時間長遠些的稱「設想」;範圍較廣泛的稱為「構想」;時間不太長、範圍也不太大的則稱為「思路」或「打算」。設想是為制定某些規劃、計畫作出準備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方

面的要求相對差一些,因為它是為正式的規劃或計畫作準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。

設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求並不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給群眾討論的,或者不以通知或報告的形式**或上報,就要落款並寫明具體行文時間。

設想的標題可以是「四要素」,也可以是「三要素」,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是「兩要素」省略單位名稱和時間期限,如《關於機構改革的初步設想》。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項並列式寫法,適用於時間較長遠的「設想」或工作計畫的最初構思或打算。

第二種是也按規劃、計畫、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用於預備性計畫,即只是徵求意見的「構想」、「思路」或「打算」。

3、計畫

(一) 工作計畫的格式計畫的名稱。包括訂立計畫單位或團體的名稱和計畫期限兩個要素,如「學校團委xx年工作計畫」。

2.計畫的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的專案和指標,實施的步驟和措施等,也就是為什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。

3.最後寫訂立計畫的日期。

(二) 工作計畫的內容。一般地講,包括情況分析(制定計畫的根據)。制定計畫前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計畫的。

2.工作任務和要求(做什麼)。根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。

3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要根據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的完成。

(三) 制訂好工作計畫須經過的步驟認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神,武裝思想。

2.認真分析本單位的具體情況,這是制訂計畫的根據和基礎。

3.根據上級的指示精神和本單位的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作的具體步驟。環環緊扣,付諸實現。

4.根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預算克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動。

5.根據工作任務的需要,組織並分配力量,明確分工。

6.計畫草案制定後,應交全體人員討論。計畫是要靠群眾來完成的,只有正確反映群眾的要求,才能成為大家自覺為之奮鬥的目標。

7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫。計畫一經制定出來,並經正式通過或批准以後,就要堅決貫徹執行。在執行過程中,往往需要繼續加以補充、修訂,使其更加完善,切合實際。

4、要點

所謂要點,實際就是計畫的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計畫。一般以檔案下發的計畫都採用「要點」的形式。

要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計畫的摘要,一般都要以檔案形式下發,因而多用某個通知作「檔案頭」,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由於涉及的工作重大,為鄭重起見,往往要在標題下標明發文機關名稱和製發具體時間。要點的標題可寫「四要素」,也可寫「三要素」,但「三要素」的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱。

正文寫法,由於要點的內容是摘錄計畫的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理; 沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是並列式,可分若干專案一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。

5、方案

方案是計畫中內容最為複雜的一種。由於一些具有某種職能的具體工作

比較複雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等專案。

方案的具體寫法:方案的內容由於是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶「檔案頭」形式下發,所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法:

乙個是「三要素」寫法,即由發文機關、計畫內容和文種三部分組成,如《東北師範大學五年發展規劃總體方案》;乙個是「兩要素」寫法,即省略發文機關,但這個發文機關必須在領頭的「批示性通知」(檔案頭)的標題中體現出來,如《治理採掘工業危機,實現良性迴圈方案》。成文時間,為鄭重起見,方案的成文時間一般不省略,而且要注在標題下。方案的正文一般有兩種寫法:

一是常規寫法,即按「指導方針」、「主要目標(重點)」、「實施步驟」、「政策措施」及「要求」幾個部分來寫,這個較固定的程式適合於一般常規性單項工作;二是變項寫法,即根據實際需要加項或減項的寫法,適合於特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,「主要目標」、「實施步驟」、「政策措施」這三項必不可少的,實際寫作時的稱呼可以不同,如把「主要目標」稱為「目標和任務」或「目標和對策」等,把「政策措施」稱為「實施辦法」或「組織措施」等。在「主要目標」一項中,一般還要分總體目標和具體目標;「實施步驟」一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟裡還有重點工作專案;「政策措施」的內容裡一般還要分「政策保證」、「組織保證」和「具體措施」等。

6、安排

安排是計畫中最為具體的一種格式:由於其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易使人把握。

安排的具體寫法:安排的內容由於是涉及範圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作,儘管涉及面較小,也要用「檔案頭」形式下發。

「安排」的格式是「標題」和「正文」兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發檔案,格式就由「標題&rdqu

o;、「正文」、「落款及時間」三部分組成。但不管哪種形式,作為「安排」本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以「檔案頭」形式下發,或者以「關於.....安排的通知」名義下發。

安排的標題可是「三要素」寫法,也可是「兩要素」寫法(省略機關名稱)。 安排的正文一般由「開頭」、「主體」和「結尾」三部分組成;也有的省略「結尾」,「主體」結束,正文即隨之結束。「開頭」同計畫的開頭差不多,或闡述依據,或概述簡明扼要。

「主體」是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起, 把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然後按時間先後順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。

方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規劃、設想、計畫、要點的根本不同。但二者在內容範圍上也有個大小之分:

方案的內容範圍適合於上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容範圍則適合於單位內部或涉及面較小的工作,如《市關於計畫生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便於下級具體實施時靈活掌握,叫做「意見」:方案大多稱「實施意見」,如《市「七五」期間社會主義精神文明建設的實施意見》;安排往往稱「安排意見」,如《 系統關於開展增收節支活動的安排意見》。

在此需要說明的是,有些機關把單位內部或涉及面很窄的單項工作計畫也稱之為「方案」,這是不合適的,因為這些工作都比較切近、具體,也並不複雜,只要用「安排」就足夠了,如果較為原則,則可稱為「安排意見」。

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